Comment normaliser votre plan comptable

Un plan comptable représente une liste définie de nombres que votre entreprise peut utiliser pour les rapports financiers. Cette liste de comptes regroupe les opérations similaires afin d’en faciliter la lecture lorsque les investisseurs examinent vos documents comptables.

Que contient le plan comptable?

Par exemple, un plan comptable peut contenir un compte pour les frais de déplacement de votre entreprise. Le plan comptable définirait que tous les frais de déplacement sont regroupés au même endroit dans le rapport financier. Par ailleurs, un plan comptable pourrait répartir les frais de déplacement dans différents comptes, tels que les frais d’hôtel, les frais de location de voiture et les frais de repas.

Si tous les comptes de votre système contiennent cinq chiffres, toutes les dépenses liées aux frais de déplacement pourraient commencer par « 55xxx ». À partir de là, utilisez des comptes plus précis à des fins diverses, par exemple 55001 pour les frais d’hôtel, 55002 pour le code de location de voitures et 55003 pour les repas. Dans ce cas, un compte unique a plusieurs significations pour vos comptes internes.

En externe, ou lorsque vous présentez des renseignements aux investisseurs, un plan comptable standard devrait contenir plusieurs renseignements de base.

Un graphique pour les rapports financiers peut contenir :

• Actifs (ce que vous possédez)
• Passifs (ce que vous devez)
• Revenus (argent gagné)
• Coût des produits vendus (le prix de vos produits)
• Dépenses d’exploitation (loyer, services publics, main-d’œuvre, etc.)
• Capitaux propres du propriétaire (montant investi dans l’entreprise)

Vous pouvez décomposer ces catégories de rapports financiers selon des éléments plus particuliers, tout comme vous le pouvez pour les comptes internes.

En restant cohérents en ce qui concerne la position des comptes dans votre plan comptable, vous pouvez trouver plus facilement les erreurs, réduire vos erreurs globales et utiliser les modules récurrents à répétition dans les rapports futurs. Votre logiciel comptable a probablement déjà des plans comptables standard à utiliser, ou vous pouvez en créer un pour un rapport financier.

L’importance d’un plan comptable normalisé

Du point de vue de l’analyse financière, les directives sur la façon d’utiliser un plan comptable facilitent considérablement la préparation des rapports financiers pour votre entreprise. Au lieu que de demander aux employés de déterminer le meilleur endroit pour coder leur activité, ils peuvent se concentrer sur les opérations commerciales et leurs tâches quotidiennes. Bien que certaines règles régissent les montants que vous pouvez conserver dans les états financiers à déclarer dans les déclarations de revenus, n’hésitez pas à utiliser les montants détenus dans le plan comptable standard comme base pour obtenir les renseignements dont vous avez besoin.

Le but du plan comptable standard est de faciliter l’enregistrement interne et la production de rapports externes. QuickBooks en ligne permet de créer et de modifier un plan comptable et des rapports personnalisés rapidement, ce qui vous permet d’économiser temps et argent. Veillez à l’exactitude et à la mise à jour automatique de vos comptes. Changez dès maintenant la façon dont vous gérez vos finances.