Incidence de la comptabilité au coût historique sur votre petite entreprise

Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, aide-comptable ou comptable, vous devez connaître les principes de base de la tenue de comptes, tels que le principe du coût historique, pour accroître la précision de la comptabilité et des finances de l’entreprise. Le principe du coût historique affirme que vous ne pouvez comptabiliser un actif qu’au coût d’achat. Ce principe de coût joue un rôle crucial dans votre états financiers, indiquant combien il vous en coûte pour acheter un actif et vous aidant à estimer la valeur de votre entreprise.

Qu’est-ce que le coût historique?

Le coût historique est le coût d’acquisition initial ou symbolique des actifs de votre entreprise. Essentiellement, il s’agit du montant réel que vous dépensez lors de l’achat et de l’enregistrement d’un actif. Si le coût initial de l’équipement de votre entreprise est de 500 $, le coût historique de l’équipement est de 500 $.

Que faire si vous échangez l’un de vos actifs lorsque vous achetez un autre actif? L’historique des coûts peut inclure les opérations d’échange. Vous devez donc enregistrer le coût initial d’un bien plus la valeur du bien que vous échangez. Par exemple, si vous achetez une voiture de fonction à 10 000 $ et que vous échangez une vieille voiture de fonction d’une valeur de 2 000 $, le coût historique serait de 12 000 $.

Comment les changements de valeur des actifs affectent les coûts historiques

Mais que devriez-vous faire si le coût change? En tant que propriétaire de petite entreprise, certains de vos actifs perdront certainement de la valeur avec le temps. Le principe du coût historique tient compte de ces changements - dépréciation et amortissement - dans la valeur de vos actifs. La dépréciation se produit lorsque la valeur de vos actifs physiques diminue, tandis que l’amortissement correspond à la diminution de la valeur des actifs incorporels de votre cabinet.

Si les meubles de votre entreprise coûtent 10 000 $ le jour de l’achat et qu’ils se déprécient de 1 000 $ après un an, vous devez soustraire la dépréciation cumulée du montant d’achat original. La nouvelle valeur comptable, c’est-à-dire la valeur de votre actif au bilan, pour vos meubles est de 9 000 $.

Quels sont les avantages des coûts historiques pour les petites entreprises?

Si vous êtes un comptable responsable ou un propriétaire de petite entreprise, vous devez gérer et faire le suivi des actifs de votre cabinet d’une manière standard que tout le monde connaît. Le principe des coûts historiques vous permet d’enregistrer le montant réel que vous dépensez pour un actif .moins l’amortissement cumulé. Il est ainsi plus facile de connaître la valeur actuelle de votre entreprise.

Lorsque vous achetez ou vendez votre entreprise, il est important de savoir que tous les actifs et les passifs sont enregistrés selon des normes comptables de base convenues. Vous pouvez facilement dire combien vous devriez acheter ou vendre votre entreprise si le coût d’origine reste constant et que les méthodes de calcul de la dépréciation sont standard .

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous devez mettre en place toutes les mesures nécessaires pour vous préparer à l’impôt. Connaître le coût historique des articles que vous prévoyez vendre à l’avenir vous permet de planifier les impôts à l’avance. De toute évidence, vous voulez conserver un registre fiable de tous les prix originaux de tous les articles que votre entreprise possède et du revenu imposable que vous paieriez à l’ARC si vous vendiez les articles .

Différences entre les principes du coût historique et la juste valeur marchande

Il y a plusieurs façons d’évaluer les actifs de votre entreprise. Une autre façon de comptabiliser vos actifs est la juste valeur marchande (JVM). La juste valeur marchande (JVM) fait référence à une estimation du prix auquel les biens de votre entreprise changeraient de mains. Dans son sens le plus simple, la JVM est l’estimation du prix que vous vendriez ou achèteriez une propriété sur le marché à un acheteur consentant ou à un vendeur consentant, respectivement. Vous pouvez également appeler ce principe comptable la comptabilité d’évaluation à la valeur du marché .

Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, vous avez probablement des actifs qui changent fréquemment de valeur. Prenez, par exemple, les titres négociables de votre entreprise, comme les actions et les obligations, dont la valeur change tous les deux jours. À ce titre, vous vendez et achetez les titres fréquemment selon les exigences du marché afin de réaliser des profits .

Dans l’exemple précédent, vous voudriez utiliser la juste valeur marchande, plutôt que le principe du coût historique, pour comptabiliser vos actifs. Mais quel est l’avantage de la JVM par rapport à la méthode du coût historique? La comptabilité à la juste valeur tient compte du prix courant du marché et vous permet d’apporter des corrections à la valeur des titres négociables et d’autres actifs qui changent fréquemment de valeur. Cette approche comptable vous donne une image plus fidèle de la valeur de votre entreprise .

Le principe du coût historique stipule que vous enregistrez le coût d’origine d’un actif dans vos documents comptables. Vous devez ignorer l’inflation et la valeur marchande actuelle d’un bien lorsque vous utilisez les coûts historiques. Dans certains cas, vous devrez utiliser d’autres méthodes de comptabilité, comme la juste valeur marchande, pour comptabiliser les actifs de votre cabinet. Utiliser QuickBooks en ligne pour que vos documents comptables soient exacts et à jour automatiquement, et pour changer la façon dont vous gérez vos finances.