Six raisons pour lesquelles les aides-comptables vous font gagner de l’argent dans votre petite entreprise

Lorsque vous démarrez votre entreprise, il est normal de vous occuper de la majorité des tâches de comptabilité et de tenue des comptes. Au début, un nombre limité de travailleurs et de clients, ainsi que des sources de revenus et de dépenses relativement restreintes, permettent de facilement tenir vos registres par vous-même.

Mais à mesure que votre entreprise prend de l’expansion, l’embauche d’un professionnel de la finance pour s’occuper de tous vos documents comptables devient plus essentielle au succès de votre organisation. Les aides-comptables professionnels facilitent la bonne gestion financière et l’exploitation efficace de votre entreprise, et peuvent également vous faire économiser des sommes considérables.

Réduire vos responsabilités

Lorsque vous avez créé votre petite entreprise, vous avez probablement assumé une grande partie, sinon la totalité, des responsabilités opérationnelles de l’entreprise. Les responsabilités opérationnelles augmentent à mesure que votre entreprise se développe, parfois de manière exponentielle, et peuvent rapidement atteindre le point où la gestion de l’entreprise ne peut plus être effectuée par une seule personne.

De nombreux propriétaires d’entreprise, lorsqu’ils essaient de s’occuper de leurs responsabilités, omettent malheureusement les tâches financières et comptables. Choisir cette voie, même involontairement, constitue une mauvaise politique fiscale et de gestion, et peut coûter très cher à votre entreprise. Une entreprise qui ne tient pas des documents comptables adéquats court à sa perte, qu’il s’agisse d’une petite entreprise ou d’une entreprise qui fait partie du Fortune 500.

Embaucher un aide-comptable professionnel libère votre temps et vous permet de vous consacrer davantage à la gestion et à la croissance de votre entreprise. En réduisant le nombre de tâches stressantes qui sollicitent votre attention au quotidien, vous serez plus efficace dans votre rôle de propriétaire et de gestionnaire, ce qui devrait accroître les finances de votre entreprise d’une marge qui dépasse de beaucoup le coût des services d’un aide-comptable professionnel.

Professionnalisme

Même si cela va de soi, il est utile de réitérer que l’embauche d’un aide-comptable signifie que vos finances sont gérées par un professionnel. Peu importe votre niveau d’éducation, il est certain qu’un aide-comptable professionnel s’occupera de vos finances mieux que vous ne le pourriez personnellement.

Il est vrai que vous payez le privilège, mais n’oubliez pas que vous dépensez de l’argent pour obtenir des registres précis, bien organisés et rentables de l’argent de votre entreprise. En un sens, vous payez non seulement pour l’exactitude, mais aussi pour la tranquillité d’esprit et l’opportunité qu’un aide-comptable professionnel vous procure.

En fin de compte, la dépense en vaut plus que la peine. N’oubliez pas que si vous faites votre propre comptabilité, toute erreur pourrait avoir de graves conséquences financières immédiates et à long terme pour votre entreprise. Le temps nécessaire pour trouver, corriger et rétablir les erreurs peut avoir un impact important sur les finances de votre entreprise.

Un professionnel fait les choses comme il faut du premier coup et vous évite de perdre plus de temps et d’argent pour corriger les erreurs de comptabilité. La plupart des professionnels de la comptabilité ont des compétences et une formation approfondies qui leur permettent d’effectuer toutes les tâches, incluant le traitement de la paie, les déductions fiscales, la gestion des intérêts mensuels et le paiement de factures, et même de superviser les paiements gouvernementaux nécessaires et l’éventuelle gestion des assurances.

Bref, payer pour un professionnel vaut son pesant d’or lorsque vous considérez attentivement tout ce qu’il offre.

Externalisation

Parce que vous dirigez une petite entreprise, il y a d’excellentes chances d’économiser de l’argent en externalisant les services de comptabilité. En optant pour l’externalisation, vous évitez les coûts et le temps nécessaire pour trouver, embaucher, former et payer un employé dont l’unique responsabilité est d’assurer le suivi des opérations financières de votre entreprise. Vous pourriez économiser encore plus si vous envisagez de retenir un aide-comptable pigiste plutôt que de faire appel à un cabinet comptable.

L’embauche d’un aide-comptable ou d’un comptable pigiste signifie que vous embauchez une personne qui travaille à son compte et qui, par conséquent, contribue probablement à limiter ses propres frais opérationnels. Cela peut donc réduire le montant que vous devez payer pour le service. Tant que votre entreprise compte moins de 30 employés et que son revenu annuel total ne dépasse pas un million de dollars, vous pourriez très bien n’avoir besoin que de services de comptabilité à temps partiel.

Exactitude des rapports financiers

Les aides-comptables ont une expertise financière, ce qui signifie que l’externalisation du travail augmente l’exactitude des rapports financiers. Les aides-comptables connaissent divers types de dossiers et les types de renseignements dont les entreprises ont besoin dans différentes situations.

Au lieu que le propriétaire d’entreprise recherche des règles comptables, apprenne à utiliser un logiciel et prépare ses propres rapports financiers, les aides-comptables se chargent de toutes ces tâches pour lui. Cela permet d’économiser du temps, de l’argent, des efforts et de l’énergie et de réduire les risques de petites erreurs qui peuvent complètement changer les informations.

Période des impôts

La saison des impôts est une période stressante pour tous, y compris les petites entreprises. Le processus nécessaire peut être extrêmement chronophage et épuisant. Que ce soit en recourant à l’aide d’un aide-comptable à temps plein ou en optant pour une aide externalisée, les avantages en ce qui concerne la préparation des impôts sont considérables, surtout compte tenu des codes fiscaux de plus en plus complexes. Confiez la gestion de vos impôts à votre aide-comptable pour économiser du temps et de l’argent et réduire votre stress mental et physique. Votre aide-comptable connaît tout de votre entreprise et dispose d’un accès facile à tous les renseignements nécessaires pour remplir correctement les déclarations de revenus.

L’expérience de l’aide-comptable, tant pour votre entreprise que pour les impôts en général, en fait le meilleur choix pour s’occuper de cette tâche. En ayant l’assurance que les impôts sont bien gérés, votre entreprise verra son stress financier, mental et physique diminuer pendant la période des impôts. Un aide-comptable professionnel est un actif financier précieux pour votre entreprise, qui est généralement plus que rentable.

Efficience des déclarations de revenus ou des vérifications

Les impôts jouent un rôle important dans la gestion d’une entreprise, mais tous les propriétaires de petites entreprises n’ont pas le temps de se tenir au courant des derniers règlements et changements en matière de fiscalité. Ils peuvent ne pas savoir comment enregistrer les dépenses, conserver les reçus et gérer les documents fiscaux nécessaires.

Un aide-comptable simplifie la période des impôts, car le professionnel du secteur des finances peut vous conseiller et vous aider à créer les documents nécessaires pour soumettre votre déclaration de revenus. Cela accélère et facilite la préparation des déclarations de revenus, et des dossiers bien organisés facilitent le processus en cas d’audit.