Utiliser votre stock de produits finis pour améliorer la planification

Lorsque vous avez des produits prêts à être vendus, vous en reportez le montant total dans votre stock de produits finis, un compte de bilan que vous utilisez pour faire le suivi des stocks à différentes étapes de la production. Si vous fabriquez vos propres produits, vous utilisez ce rapport financier parallèlement à vos comptes de matières premières et d’opérations en cours, qui rendent compte des stocks que vous n’avez pas encore entamés ou qui nécessitent encore des travaux.

Avantages des comptes de stocks de produits finis

Parce qu’il est considéré comme un actif à court terme à des fins fiscales, le stock de produits finis apparaît comme un actif à court terme dans votre bilan. Faire le suivi de vos stocks à l’aide de ce rapport financier vous aide à mieux planifier l’avenir, car il vous permet d’estimer le nombre de produits finis que vous avez ou pouvez avoir à disposition si vous vous rendez à un salon professionnel, mettez des articles sur le marché ou acceptez une commande importante. Votre stock de produits finis vous aide également à analyser d’autres renseignements importants. Il fait la différence entre les produits qui se vendent rapidement et ceux qui se vendent lentement, permet de déterminer les produits qui ont besoin d’une plus grande sécurité physique contre le vol et estime l’espace d’entrepôt dont vous avez besoin pour stocker vos produits.

Utiliser votre stock de produits finis comme des liquidités

Savoir quels produits vous avez en stock est également utile si votre petite entreprise connaît une crise de liquidités. Ces produits finis constituent des avoirs facilement mobilisables et sont plus faciles à stocker que les matières premières ou les travaux en cours. Par exemple, 25 000 $ de produits finis plus 15 000 $ de matières premières vous permettent de savoir d’un coup d’œil que vous avez 25 000 $ de marchandises que vous pouvez généralement écouler plus rapidement. Si vous vous contentez d’inscrire 40 000 $ dans le stock général, vous ne pourrez pas planifier aussi efficacement lorsque vous serez dans une situation critique. 

Garder le contrôle de votre stock de produits finis vous aide non seulement dans vos opérations quotidiennes, mais aussi lors des étapes de planification et au moment de l’impôt. Un logiciel de comptabilité comme QuickBooks en ligne vous offre un moyen pratique de créer des rapports financiers avec un minimum d’efforts. Assurez l’exactitude et la mise en jour en temps réel de vos comptes avec QuickBooks afin de changer la façon dont vous gérez vos finances.