La codification des projets peut vous aider à comprendre comment votre entreprise se porte. Il s’agit d’un moyen de faire le suivi d’un domaine spécifique de votre entreprise afin de voir quel est votre budget, vos recettes, vos dépenses et votre activité globale pour un élément particulier. Vous pouvez utiliser la codification de projet pour gérer différents travaux si vous êtes un entrepreneur indépendant. Cela vous aidera à déterminer le montant à facturer une fois le projet terminé, car les frais de chaque travail sont séparés des autres.
Lorsque vous additionnez tous les postes avec codes de projet et tous les postes sans codes de projet, vous obtenez l’image financière totale de votre entreprise. En utilisant des codes de projet, vous pouvez à tout moment obtenir des rapports basés sur le numéro de projet. Cela vous permet de savoir ce qui se passe exactement au moment où vous en avez besoin. Alors que l’enregistrement global des données financières rend compte de l’activité de l’ensemble de votre entreprise, les codes de projet vous permettent de creuser plus profondément dans des domaines particuliers.
Pour coder les projets dans les systèmes financiers, vous devez disposer d’un module de projet, créer des codes pour chaque projet et utiliser systématiquement ces codes en cas de besoin. Un code de projet peut être un nombre aléatoire ou un code lié à la tâche. Quoi qu’il en soit, l’inclusion de ce code dans toutes vos écritures comptables vous permettra de conserver ces renseignements séparément de tous les autres enregistrements et avec tous les enregistrements en même temps.
