Comment devenir gestionnaire de projet professionnel

Si vous envisagez un changement de carrière et que vous avez la personnalité d’un leader, vous pourriez devenir gestionnaire de projet professionnel. Ces professionnels veillent au bon fonctionnement des travaux et contribuent à réduire les risques associés à une mauvaise prise de décision.

Vous pouvez obtenir votre certification avec un diplôme d’études secondaires ou une formation postsecondaire, puis devenir travailleur autonome ou vous faire embaucher dans une entreprise. Cependant, avant de prendre cette décision, vous devriez explorer toutes vos options pour déterminer si ce domaine recherché et axé sur les objectifs vous convient.

Que fait un gestionnaire de projet professionnel?

Les gestionnaires de projet dirigent des équipes de travail. Les personnes qui choisissent ce domaine doivent donc avoir une personnalité assurée et confiante. Parmi leurs responsabilités, citons la supervision de tous les aspects d’un projet assigné et la coordination avec les travailleurs impliqués pour garder le projet sur les rails et dans les limites du budget alloué.

De plus, les gestionnaires de projet créent des échéanciers et établissent des jalons pour que le flux de travaux avance régulièrement par rapport aux objectifs. Enfin, ils gèrent toutes les échéances pour s’assurer que tout le monde termine ses tâches à temps. En raison des diverses facettes d’un projet, ces professionnels flexibles doivent exceller dans l’art d’éviter l’ajout de complexités ou de détails inutiles aux projets en cours, de s’adapter aux changements et de surmonter les nouveaux obstacles qui se dressent devant eux.

Quels sont les avantages d’une carrière en gestion de projet?

La flexibilité demeure l’un des principaux avantages de faire carrière en gestion de projet. En tant que gestionnaire de projet, vous pouvez travailler dans pratiquement tous les secteurs d’activité. Par exemple, une usine de fabrication peut avoir besoin d’un responsable pour diriger une équipe de recherche et développement afin de concevoir de nouveaux prototypes de produits, tandis qu’une entreprise du secteur des finances et de l’assurance peut avoir besoin d’un professionnel pour repenser ses méthodes de déclaration afin de se conformer à de nouvelles normes. Même le secteur des soins de santé a besoin de gestionnaires de projet pour gérer les changements de réglementation, ce qui vous donne l’occasion d’améliorer le système, mais aussi les soins.

Voici un autre avantage de faire carrière en gestion de projet : il s’agit d’un métier en demande. Bien que plusieurs entreprises aient besoin de gestionnaires de projet, l’offre ne répond pas à la demande. Cette situation est en partie attribuable au vieillissement de la population active, mais aussi à d’autres facteurs, notamment l’évolution de la technologie et l’expansion sur les marchés mondiaux. Le manque de professionnels sur le marché signifie également que vous avez d’excellentes chances de progresser rapidement une fois que vous aurez prouvé votre valeur.

Enfin, les salaires annuels liés à la gestion de projet constituent une forte motivation pour se lancer dans le domaine. En 2018, les gestionnaires de projet au Canada avaient un revenu moyen de 82 978 $. Il s’agit certes d’un excellent salaire, mais pour plusieurs, c’est une considération secondaire par rapport à l’incidence positive qu’ils peuvent avoir. En optant pour une carrière en gestion de projet, vous pouvez contribuer au changement en travaillant avec des politiciens ou des organisations à but non lucratif qui veulent faire une différence dans le monde.

Comment devenir gestionnaire de projet professionnel?

Le Project Management Institute (PMI) offre des certifications à ceux qui répondent à ses exigences et réussissent son examen. Reconnue dans le monde entier, cette certification indique que vous possédez des compétences et une expérience éprouvées. Voici la marche à suivre pour obtenir cette certification :

1. Si vous détenez un diplôme d’études secondaires, vous devez compter au moins 7 500 heures d’expérience en gestion de projet.
2. Si vous détenez un diplôme universitaire de quatre ans, vous devez compter au moins 4 500 heures d’expérience en gestion de projet.
3. Compléter au moins 35 heures de formation théorique en gestion de projet.
4. Passer l’examen de certification « Project Management Professional » (PMP) offert par le PMI. Cet examen de quatre heures comprend 200 questions à choix multiples.
5. Créer un compte PMI.
6. Soumettre une demande en ligne et payer les frais requis.

Aspects importants de la gestion de projet

Temps

Le temps représente une limite extrêmement importante pour la plupart des projets. Le client peut avoir imposé un délai strict, ou les contraintes de temps peuvent provenir d’autres circonstances, comme un bail sur un entrepôt ou un espace de laboratoire qui vient bientôt à échéance. Dans tous les cas, la gestion du temps est essentielle à la réussite de tout projet.

Plusieurs facteurs déterminent le temps nécessaire à la réalisation d’un projet. L’un de ces facteurs est la compétence et l’expérience des personnes qui travaillent sur le projet. L’une des principales raisons pour lesquelles des entreprises comme Google et Microsoft peuvent faire des bonds technologiques si rapidement est qu’elles ont des équipes énormes aux esprits brillants qui travaillent d’arrache-pied sur des projets novateurs.

Effet du temps sur les coûts et la portée

Vous devez également trouver l’équilibre entre les contraintes de temps et les deux autres facteurs limitatifs courants : le coût et la portée. Ces trois facteurs sont interdépendants. Si vous tentez de réaliser en quatre mois un projet qui devait prendre six mois, vous devez tenir compte des répercussions de ce choix. Il est difficile d’y arriver sans augmenter le coût du projet en embauchant plus de travailleurs ou sans réduire la portée du projet.

La meilleure façon de gérer le temps d’un projet est de fixer un échéancier et d’établir des jalons importants dès le départ. Si le projet a une échéance de trois mois, il est conseillé de fixer des objectifs de progrès hebdomadaires. De cette façon, vous savez dès le début du processus si vous êtes en retard et pouvez prendre des mesures pour vous remettre à jour.

Effet du temps sur la qualité

Lorsque vous établissez des objectifs accompagnés d’un délai, tenez compte des effets potentiels du temps sur la qualité de votre projet. Il est toujours formidable de réaliser un projet rapidement, mais un travail de qualité prend souvent plus de temps. Si vous effectuez un projet pour un client, vous devez être sur la même longueur d’onde dès le début. N’oubliez pas le principe du « bon, rapide et bon marché ». Posez des questions au client pour déterminer ce qui compte le plus pour lui.

Coût

Chaque projet est limité par le budget qui y est consacré. Reprenons Google et Microsoft comme exemples. Ces entreprises réalisent régulièrement certains des projets les plus ambitieux de l’histoire de la technologie, mais elles investissent des milliards de dollars chaque année dans ces projets. Une petite entreprise peut avoir la même vision que Google, sans pouvoir lui faire concurrence à moins de trouver les moyens de financer des projets au même niveau que Google.

Établissement d’un budget

Vous devez établir un budget réaliste lorsque vous définissez les paramètres d’un projet. Dressez une liste de toutes les ressources dont vous prévoyez avoir besoin : main-d’œuvre, équipement, espaces de travail, etc. Déterminez le montant nécessaire pour réaliser le projet en fonction de sa portée et de son échéancier. Les projets de grande qualité nécessitent presque toujours plus de ressources.

Effet du coût sur le temps et la portée

Les deux autres contraintes courantes (le temps et la portée) travaillent souvent de pair avec le budget pour créer des défis. Le moindre retard peut signifier que vous devez accélérer le reste du projet pour respecter ses échéances. Cela peut entraîner des problèmes en ce qui concerne le budget. Si la portée du projet augmente à mi-chemin, il y a de fortes chances que l’augmentation du budget soit également nécessaire. Il est important de faire un remue-méninges à l’avance pour déterminer les événements qui pourraient gruger le budget afin de vous y préparer.

Portée

Établir la portée d’un projet consiste à décrire le résultat final escompté. Lorsque le nouvel iPhone ou le nouveau Samsung Galaxy d’une année est déployé avec toutes ses nouvelles fonctions, cela représente la portée d’un projet d’un an visant à mettre à jour le téléphone intelligent principal de l’entreprise. En tant que gestionnaire de projet, la portée est importante pour vous, car elle définit exactement les résultats attendus pour que l’on considère le projet en question comme réussi.

Imaginons que l’un des fabricants de téléphones intelligents souhaite mettre à jour l’appareil photo de son téléphone principal, doubler sa mémoire et offrir un système d’exploitation plus récent. Lorsque le téléphone sera lancé sur le marché l’année suivante, il devra comprendre toutes ces spécifications pour que son lancement soit considéré comme une réussite par l’entreprise.

Effet de la portée sur le temps et le coût

Comme vous le savez probablement déjà, le temps et le budget ont une incidence sur le type de portée que vous pouvez attribuer de manière réaliste à un projet. Une façon utile de gérer la portée est de fixer vos paramètres de temps et de budget en premier, puis de déterminer la portée du projet que vous pouvez raisonnablement entreprendre avec ces contraintes.

La gestion de projet est difficile, et les différentes contraintes qui se combinent pour créer des obstacles la rendent encore plus difficile. Toutefois, si vous connaissez ces limites et apprenez à les gérer, vous pourrez mieux réussir vos projets.

Si vous contemplez un changement de carrière et souhaitez vous lancer dans un domaine mobilisant et gratifiant, la gestion de projet pourrait très bien vous convenir. Ce domaine en pleine croissance offre de la flexibilité et encourage la créativité.

Si vous choisissez une carrière en gestion de projet en tant que travailleur autonome, envisagez d’utiliser QuickBooks pour gérer vos revenus et vos dépenses. Cette application permet aux pigistes, aux entrepreneurs et aux propriétaires uniques de gérer leur entreprise en déplacement. Téléchargez l’application dès aujourd’hui pour découvrir comment elle peut vous aider.