Comment calculer votre tarif à l’heure

Lorsque vous débutez en tant que pigiste, l’un des plus grands défis consiste à fixer votre taux horaire. Si vous facturez trop cher, vous risquez de faire fuir des clients potentiels. Si vous facturez trop peu, vous devrez travailler plus d’heures pour gagner votre salaire cible. En faisant quelques calculs, vous pouvez déterminer un taux horaire qui vous rémunère bien et qui est équitable pour vos clients, tout en maintenant un flux régulier de travail.

Fixez votre salaire annuel et vos objectifs de temps

Il ne suffit pas de savoir ce que vous êtes en mesure de facturer. Vous devez également connaître votre taux minimum acceptable pour vous assurer que vous gagnez suffisamment pour répondre à vos besoins financiers et vous sentir valorisé. Le taux minimum acceptable est le taux horaire équivalent le plus bas auquel vous êtes prêt à travailler. Testez plusieurs calculs du taux minimum pour arriver à un chiffre réaliste. Il est utile de savoir combien de temps prennent les différentes tâches, surtout si vous facturez au projet plutôt qu’à l’heure. Supposons que vous êtes un rédacteur indépendant qui produit des articles de blogue pour ses clients. Si vous savez qu’il vous faut environ trois heures pour rédiger un article d’une certaine longueur, vous pouvez déterminer comment tarifer vos services pour atteindre votre taux horaire minimum. Si vous voulez gagner au moins 25 $ par heure, vous devez facturer environ 75 $ pour un article.

Si vous n’êtes pas sûr de ce que vous devez fixer comme taux horaire minimum, réfléchissez au salaire annuel que vous souhaitez et au nombre d’heures que vous êtes prêt à travailler par an pour gagner ce montant. Si vous étiez salarié avant de devenir pigiste, vous pouvez utiliser un salaire annuel similaire comme objectif puisque vous avez l’habitude de vivre avec ce montant. Sinon, recherchez en ligne les fourchettes de salaires pour le poste. Bien que votre salaire cible puisse être ce que vous voulez, si vous demandez un taux beaucoup plus élevé que la normale, vous devrez le justifier. Vous devez également tenir compte de vos besoins financiers et examiner votre budget pour déterminer le montant minimum dont vous avez besoin pour payer vos factures.

Pour déterminer votre objectif d’heures, commencez par le nombre d’heures de travail par an, soit 2 080 heures à raison de 40 heures par semaine pendant 52 semaines. Soustrayez ensuite le nombre d’heures que vous prévoyez de prendre en congé chaque année. Si vous voulez deux semaines de vacances, cela revient à 2 000 heures par an. Finalement, multipliez ce nombre d’heures par 0,75. Cela tient compte du temps que vous consacrez à des activités que vous ne pouvez pas facturer à un client, comme le marketing de votre entreprise et la communication avec les clients.

Vous pouvez également adapter le nombre d’heures que vous souhaitez travailler en fonction de votre emploi du temps : peut-être ne voulez-vous travailler que 30 heures par semaine, ou êtes-vous prêt à travailler 60 heures par semaine. Vous pouvez utiliser ces chiffres pour déterminer le montant que vous devez gagner par heure.

Déterminez votre salaire annuel ajusté

Votre salaire annuel ajusté est le salaire cible que vous venez de fixer, plus les coûts cachés de la pige. Ces coûts cachés sont les avantages financiers que vous recevez normalement de votre employeur et que vous devez maintenant payer vous-même. Les prestations varient en fonction de l’emploi, mais il se peut que vous n’ayez plus aucune couverture d’assurance payée auparavant par un employeur. Vous devez payer vous-même votre équipement ainsi que les frais de réparation ou de remplacement. Lorsque vous avez un emploi, votre employeur verse une quote-part au Régime de pensions du Canada (RPC); en tant que travailleur indépendant, vous devez payer votre cotisation et celle de l’employeur. Depuis le 2 janvier 2022, le taux de cotisation au RPC pour les travailleurs autonomes est passé à 11,4 % des gains ouvrant droit à pension.

Lorsque vous êtes travailleur autonome ou pigiste, vous devez également payer l’impôt sur le revenu de particulier. La plupart des travailleurs autonomes paient l’impôt sur le revenu par acomptes provisionnels tout au long de l’année. Que vous payiez en plusieurs fois ou en un seul versement, vous devrez payer à un moment ou à un autre, et vous devrez donc en tenir compte dans le calcul de votre taux. Votre salaire ajusté tient compte de ces dépenses pour vous permettre de gagner suffisamment afin de payer vos factures et les coûts supplémentaires.

Divisez le montant du salaire ajusté par le nombre d’heures que vous prévoyez de travailler. Le résultat est le taux horaire que vous devez facturer pour gagner votre salaire annuel souhaité. Supposons que votre salaire ajusté soit de 65 000 $ par an et que vous prévoyiez de travailler à temps plein, avec 2 000 heures consacrées au travail avec les clients. Diviser 65 000 $ par 2 000 $ pour obtenir 32,50 $. Cela signifie que vous devez fixer vos tarifs de manière à gagner au moins 32,50 $ l’heure pour atteindre votre objectif.

Envisagez des ajustements pour certains clients

Il est judicieux d’être flexible avec votre tarif en fonction de la valeur du client. Un client qui a constamment besoin de vous ou qui vous demande de participer à un grand projet a beaucoup plus de valeur qu’un client qui n’a besoin de vous que pour quelques heures. Vous pouvez baisser votre tarif si cela fait la différence pour obtenir un client important; pour un client qui n’a besoin que d’une petite quantité de travail, pensez à demander plus pour vous assurer que le projet en vaut la peine.

Évaluez le marché

À moins que vous ne fournissiez un service véritablement unique ou spécialisé, vous vous trouvez probablement dans un marché très encombré de collègues pigistes, et plusieurs seront des compétiteurs directs qui vous feront concurrence pour les contrats. Cependant, chacun d’entre eux que concurrent vous fournit des renseignements précieux sur ce qu’est un taux acceptable et sur la manière de remporter des contrats.

Supposons que vous soyez un concepteur Web et que vous créiez un profil sur Upwork ou 99designs. Ces sites vous demandent d’afficher un taux courant, pas nécessairement ce que vous êtes payé pour un projet donné. Il s’agit d’un taux visible que les clients potentiels peuvent utiliser pour déterminer si vous êtes un candidat viable pour leurs besoins. Vous pouvez utiliser le site pour vous mettre dans la peau d’un client potentiel qui souhaite engager un designer possédant vos compétences. Faites une recherche et trouvez d’autres concepteurs Web ayant des qualifications similaires pour voir leurs tarifs. Vous pouvez utiliser leurs tarifs comme base de référence pour la valeur de vos services.

Faites le suivi de vos heures travaillées

Consignez vos heures chaque jour et pour chaque tâche, en incluant le temps nécessaire pour effectuer des recherches, trouver de nouveaux clients et négocier. Vous pouvez vous procurer un logiciel de gestion des tâches doté d’un journal des heures travaillées ou créer vous-même un journal Excel simple. Adaptez vos habitudes de gestion du temps et les tarifs que vous pratiquez pour vous assurer que vous atteignez votre objectif de revenu horaire.

Négociation et retour d’information

Le marchandage fait partie du métier de pigiste. Vous devrez peut-être ajuster vos tarifs pour différents projets ou essayer de convaincre un client de vous payer plus que prévu. Les premières parties de l’interaction avec le client, comme l’offre initiale et les conversations sur Internet, constituent une séance de collecte d’information pour chaque partie. N’ayez pas peur d’adapter votre tarif en fonction de nouveaux renseignements, pour autant que vous puissiez le justifier auprès du client. Dans certains cas, vous devrez décider si vous êtes prêt à baisser votre taux horaire pour vous adapter à ce que le client peut offrir, ou si vous préférez chercher d’autres clients qui peuvent payer plus.

Rajustement de votre taux

Examinez périodiquement les taux en vigueur dans votre secteur et soyez attentif à l’intérêt que vous suscitez auprès des clients. Si vous êtes systématiquement finaliste et que vous remportez tous les contrats que vous proposez, il y a de fortes chances que vous ne facturiez pas suffisamment votre travail. Si vous n’obtenez pas de réponses, envisagez de baisser votre tarif. Vous pouvez également ajuster votre taux au fur et à mesure que vous gagnez en expérience ou que vous élargissez votre expertise. Par exemple, si vous offrez des services de comptabilité à la pige et que vous obtenez un nouveau titre, vous pouvez augmenter vos tarifs. Si vous êtes rédacteur indépendant et que vous devenez un expert en référencement de sites Web, vous pouvez facturer davantage pour vos services.

Le calcul de votre taux horaire n’est pas forcément difficile : avec les chiffres appropriés, vous pouvez décider d’un taux qui ne vous fera pas douter lorsque les clients vous demanderont un devis. Vous pouvez également gérer vos revenus dans QuickBooks pour vous assurer que vous atteignez vos objectifs. L’application QuickBooks Self-Employed permet aux pigistes, aux entrepreneurs et aux propriétaires uniques de gérer leur entreprise en déplacement. Télécharger l’application.