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Shopify + Erplain + QuickBooks

Créez votre site ecommerce, gérez vos stocks et vos ventes B2B et B2C

Qu'est-ce que la combinaison gagnante – Shopify + Erplain + QuickBooks ?

La combinaison gagnante Shopify, Erplain et QuickBooks permet aux TPE de créer de nouvelles opportunités de vente B2B et B2C, automatiser et gérer l’ensemble en toute simplicité.

Avec Shopify, créez un site e-commerce et gérez vos commandes en ligne

  • ✔ Ventes en ligne aux particuliers ou aux professionnels
  • ✔ Ventes via places de marché et réseaux sociaux
  • ✔ Gestion des expéditions et réception des paiements des boutiques en ligne

Avec Erplain, gérez et centralisez vos stocks et automatisez vos processus de vente et d’achat.

  • ✔ Synchronisation du stock en temps réel
  • ✔ Approvisionnements avec alertes
  • ✔ Gestion des commandes avec produits réservés
  • ✔ Kits et assemblages
  • ✔ Politique tarifaire complexe
  • ✔ Traçabilité (numéros de lots et de série, dates d’expiration)

Avec QuickBooks, suivez vos finances, votre trésorerie et votre comptabilité

  • ✔ Trésorerie, CA et tableaux de bord
  • ✔ Gestion des impayés et relances en 1 clic
  • ✔ Gestion des dépenses automatisée par photo
  • ✔ TVA : calcul automatisé
  • ✔ Connexion avec vos banques
  • ✔ Collaboration avec les experts comptables

Lorsque ces trois programmes sont connectés, l'ensemble des données est synchronisé en temps réel : produits, stocks, clients, fournisseurs, factures, paiements, avoirs et commandes d’achat

Pourquoi connecter Shopify, erplain et QuickBooks ?

La synergie des 3 logiciels permet d’accélérer votre croissance et de simplifier la gestion de vos ventes B2B et B2C.

Grâce à la connexion des 3 logiciels :

  • - Élargissez votre marché en créant de nouvelles opportunités de vente : B2C (e-commerce, boutique physique…) et B2B (négoce et distribution)
  • - Centralisez vos données et automatisez vos processus de vente et d'achat
  • - Suivez et pilotez l'ensemble en temps réel : stocks, comptabilité, trésorerie, TVA

Avec erplain, QuickBooks et Shopify, donnez un coup d’accélérateur à votre business !

Se connecter à QuickBooks

🚨 Attention : Si vous utilisez déjà erplain ou/et Shopify en plus de QuickBooks et que des produits sont déjà créés dans plusieurs applications, il est important de connecter, configurer et synchroniser les données correctement afin d’éviter toute erreur.

Veuillez vous rendre sur cette page pour identifier le scénario qui vous correspond.

Nous vous recommandons également de contacter le support d’erplain : support@erplain.com pour être accompagné lors du paramétrage des connexions.

☝️ Erplain est le logiciel qui fait le lien entre QuickBooks et Shopify. QuickBooks se connecte à Erplain uniquement. Erplain, quant à lui, se connecte à QuickBooks et Shopify, permettant ainsi la synchronisation des trois plateformes.

Pour utiliser Erplain et Shopify en synchronisation avec votre compte QuickBooks, vous devez donc connecter d’une part Erplain à QuickBooks et d’autre part Erplain à Shopify :

Connecter QuickBooks à Erplain

Depuis votre compte QuickBooks (https://youtu.be/HgXkbbMOAhM) :

  1. Rendez-vous sur l’onglet Apps depuis le menu de gauche
  2. Recherchez l’application erplain et cliquez sur ”Se connecter”
  3. Suivez les informations demandées
  4. Importez vos taxes depuis QuickBooks ou liez vos taxes existantes sur erplain
  5. Liez vos comptes du grand livre de QuickBooks à erplain
  6. Importez vos clients, fournisseurs et produits depuis QuickBooks

Depuis votre compte erplain :

  1. Créez un compte erplain si vous ne l’avez pas encore fait
  2. Depuis votre compte, allez dans le menu “Application”
  3. Cliquez sur le bouton “Se connecter à QuickBooks”
  4. Cliquez sur “Autoriser”
  5. Importez vos taxes depuis QuickBooks ou liez vos taxes existantes sur erplain
  6. Liez vos comptes du grand livre de QuickBooks à erplain
  7. Importez vos clients, fournisseurs et produits depuis QuickBooks

Connecter Shopify à Erplain

Depuis votre compte Shopify :

  1. Rendez-vous sur l’onglet Apps dans le menu de gauche
  2. Recherchez l’application Erplain (cliquez sur “Visit the Shopify App Store” si l’application ne vous est pas proposée) et cliquez sur “Add app”
  3. Cliquez ensuite sur “Install app”
  4. Vous arrivez alors sur la configuration Shopify de votre compte Erplain
  5. Suivez les instructions pour paramétrer la synchronisation

Depuis votre compte erplain (vous devez déjà avoir une boutique Shopify) :

  1. Créez un compte erplain si vous ne l’avez pas encore fait
  2. Depuis votre compte, allez dans le menu “Application”
  3. Cliquez sur le bouton “Connecter erplain à Shopify”
  4. Saisissez le nom de votre magasin Shopify
  5. Cliquez sur “Install app” (interface administrateur en anglais seulement sur Shopify)
  6. Configurez ensuite vos paramètres pour la synchronisation des données.

Tarification

Pour bénéficier de QuickBooks, Shopify et Erplain, vous devez souscrire à un abonnement aux trois applications.

QuickBooks

Afin de maximiser les avantages de la synchronisation entre les 3 logiciels, nous vous recommandons l’abonnement Plus. Plus d’informations sur la tarification QuickBooks.

Shopify

A partir de 29$ USD par mois. Plus d’informations sur la tarification Shopify.

Erplain

Afin de vous connecter à QuickBooks et Shopify simultanément, vous devez choisir l’abonnement premium à 89€ par mois (ou 69€ par mois si vous optez pour une facturation annuelle). Plus d’informations sur la tarification Erplain.

Bénéficiez d’un essai gratuit pendant 14 jours sur Erplain et Shopify (aucune carte de crédit requise, sans engagement).

Cliquez ici pour visionner le replay du webinaire : 'Comment la synergie des 3 logiciels permet-elle de développer et de gérer vos ventes B2B et B2C en toute simplicité?'

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