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steve184
Level 1

I need to add an Sku to all 570 products / items. Can I do this via an import file from Excel or does it have to be done by editing each item one by one?

 
4 Comments 4
Steven_Product Champion
QuickBooks Team

I need to add an Sku to all 570 products / items. Can I do this via an import file from Excel or does it have to be done by editing each item one by one?

Hi steve184, 

 

Correct, the best way would be to input the SKU details into the Excel file before importing. There is a field in the mapping process when importing your inventory list allows for the SKU which will save you time. 

 

You can confirm by clicking here to see Step 2 that will explain how you can save time by adding this inventory detail. 

 

Hope this helps, 

 

-Steven

Fiat Lux - ASIA
Level 15

I need to add an Sku to all 570 products / items. Can I do this via an import file from Excel or does it have to be done by editing each item one by one?

@steve184 

Another option, explore TPImporter to import the data in bulk.

https://transactionpro.grsm.io/qbo

 

AnastasiaInfo
Level 1

I need to add an Sku to all 570 products / items. Can I do this via an import file from Excel or does it have to be done by editing each item one by one?

Bonjour je viens de tester un import en masse avec quickbook online de produits mais le champs sku n'est pas proposé pour le mappage. Comment faire ? 

ChristineJoieR
QuickBooks Team

I need to add an Sku to all 570 products / items. Can I do this via an import file from Excel or does it have to be done by editing each item one by one?

Je suis heureux de vous voir ici dans la Communauté, @AnastasiaInfo. Je vais vous expliquer comment ajouter un SKU lors de l'importation de produits dans QuickBooks en ligne.

 

Je recommande de télécharger le format QuickBooks afin de pouvoir mapper correctement les produits. Voici comment:

 

  1. Accédez à l'icône d'engrenage, puis sélectionnez Produits et services.
  2. Formez les éléments de la liste, cliquez sur l'icône Télécharger au-dessus de la colonne d'action.
  3. Attendez que le fichier soit téléchargé pour exceller avec succès.
  4. Une fois cela fait, saisissez tous les SKU et enregistrez les données dans le fichier CVS.

 

J'ai également ajouté une capture d'écran pour votre référence : 

 

 

Procédons à l'importation du fichier dans QuickBooks en suivant les données téléchargées. Voici comment:

 

  1. À partir de l'icône d'engrenage, cliquez sur importer des données. Sélectionnez le produit et les services.
  2. Cliquez sur le bouton Parcourir et recherchez le fichier de sauvegarde.
  3. Cliquez sur Suivant.

 

Consultez cet article pour plus d'informations sur importer des produits et services dans QuickBooks en ligne.

 

De plus, j'ai ajouté cet article pour votre référence sur la gestion des produits dans QuickBooks en ligne.

 

N'hésitez jamais à revenir ici. Je suis toujours prêt à vous aider.

 

Avis de non-responsabilité : j'ai utilisé l'un de nos outils de traduction pour traduire votre message en anglais.

 

 

 

I'm happy to see you here in the Community, @AnastasiaInfo. I'll walk you through how to add SKU when importing products into QuickBooks Online.
 
I recommend downloading the QuickBooks format so you can appropriately map products.
 
Here's how:
 
  1. Go to the Gear icon, then select Products and Services.
  1. From the list of items, click the Download icon above the Action column.
  1. Wait until the file is downloaded to Excel successfully.
  1. Once done, input all the SKUs and save the data to the CVS file.

 

I also added a screenshot for your reference:

 

 

Let's map the products, this time making sure to include the SKU using the data downloaded from the excel.
 
Here's how:
 
  1. From the Gear icon, click Import Data.
  1. Select Products and Services.
  2. Click the Browse button and find the saved file.
  3. Hit Next.

 

Check out this article for additional information about importing products and services into QuickBooks Online.
 
Furthermore, I added this article for your reference about managing products in QuickBooks Online.
 
Never hesitate to get back here if you want more details about your inventory items in QuickBooks Online. I'm always willing to assist you.