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KD84
Niveau 2

Comptabiliser une dépense via les opérations reçues à l'encontre des avances à l'actionnaire

Bonjour!

 

J'utilise l'option reçus afin de photographier toutes les dépenses pour ma société.

 

Toutefois, ces dépenses sont la plupart du temps payés personnellement via ma carte de crédit personnelle. Ainsi, j'aimerais pouvoir comptabiliser ces dépenses à l'encontre du compte Avance à l'actionnaire dans le QBO de ma société.

 

Toutefois, lorsque je clic sur l'option Action : "Créer une dépense", QBO me l'interdit en mentionnant l'erreur suivante :image.png

 

Comment est-ce possible de régler cette situation ?


Merci!

1 RÉPONSE 1
LauraAB
Équipe QuickBooks

Comptabiliser une dépense via les opérations reçues à l'encontre des avances à l'actionnaire

Bonjour encore KD84,

 

La fonction Reçus dans QuickBooks en ligne est très utile pour comptabiliser les opérations en utilisant une image pour saisir les montants. J'apprécie les détails sur votre situation et je peux expliquer les options dans le logiciel pour comptabiliser les transactions payées avec les fonds personnels.

 

En utilisant la fonction Reçus, le logiciel a besoin des comptes bancaires ou cartes de crédits comme le compte de paiement et un compte de dépense pour catégoriser les montant dans vos livres comptables. Si votre compte des avances à l'actionnaire utilise un autre genre de compte, vous ne pouvez pas comptabiliser la dépense en utilisant cette fonction.

 

Ce que je recommande est de lire et considérer les options dans l'article Combinaison de fonds personnels et d'affaires. Il contient également des étapes pour payer des dépenses d’entreprise avec des fonds personnels, donc c'est utile pour votre situation. Avec ces étapes qui vous dirigent pour créer manuellement des opérations, vous pouvez toujours inclure une image d'opération si vous voulez en utilisant l'option de pièces jointes. Voici notre article sur cela : Pièces jointes dans QuickBooks en ligne

 

J'espère avoir aidé. N'hésitez pas si vous avez d'autres questions pour moi. Bonne journée.