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info1203
Niveau 1

Comment gérer le processus de livraison directe (commande faite par client sur web et réception fact.frs)- drop shipping

Bonjour,

 

Notre entreprise  X vend des produits en ligne et génère une commande pour ses fournisseurs qui livrent alors directement nos clients (consommateurs. (livraison directe).  Notre entreprise X reçoit ensuite la facture des fournisseurs en question.

Donc voici le processus:

1- consommateur commande en ligne des produits pour entreprise X

2- consommateur paie directement entreprise X sur internet

3- entreprise X génère des commandes aux fournisseurs de ces produits (bon de commande fournisseur)

4- Les fournisseurs livrent directement le consommateur (pas d'assemblage)

5- Les fournisseurs envoient leur facture à Entreprise X

6- notre entreprise X doit faire le rapprochement entre les bon de commande fournisseur et la facture fournisseur

 

Nous injectons en masse les bons de commande fournisseurs dans QBO. Nous injectons en masse les factures fournisseurs dans QBO.

 

Nos questions :

1- Pour rapprocher les factures fournisseurs avec le bon de commande fournisseur, nous aimerions utiliser l'élément  "numéro de bon de commande fournisseur" mais celui-ci n'est pas disponible dans les factures fournisseurs dans QBO. (on aimerait cela car le volume est vraiment trop important pour utiliser l'outil de la barre latérale droite qui liste les bons de commande fournisseurs de ce fournisseur)

2- Est-ce que nous avons la bonne façon d'implanter ce processus dans QBO ?

 

 

Merci beaucoup pour votre aide,

Étienne

5 RÉPONSES 5
PatriciaT
Équipe QuickBooks

Comment gérer le processus de livraison directe (commande faite par client sur web et réception fact.frs)- drop shipping

Salut Étienne,

 

Merçi pour toutes ces informations sur votre procédure de drop shipping pour votre entreprise. C'est génial que vous utilisez QuickBooks en ligne pour facilement saisir vos bons de commande et factures à payer. Je sais combien il est important de garder vos livres précis tout en gagnant en temps dans la gestion de votre entreprise. Je serais ravie de vous assister.

 

Il me semble que vous soyez déjà très familier avec la procédure de créer un bon de commande dans QuickBooks en ligne. Pour consolider un bon de commande à une facture de fournisseur, vous ne pouvez pas utiliser le numéro de bon de commande. Lier un bon de commande à une facture à payer correspondante peut se faire de deux façons. Soit d'accéder au bon de commande et cliquer sur Copier dans la facture à payer, soit de créer une facture à payer avec le fournisseur adéquat pour ajouter le bon de commande à travers l'outil de la barre latérale droite. Ce qui est super avec la deuxième méthode est qu'elle vous permet d'ajouter plusieurs bons de commande à la fois s'il en faut, et vous pouvez également visualiser le numéro de bon de commande avant de l'ajouter. Je vous ai retrouvé un article pour plus de détails à ce sujet: Application d’un bon de commande à une opération de fournisseur

 

J'espère que ceci clarifie les choses pour vous. Si vous bénéficierez de plus d'options dans la gestion des bons de commande, n'hésitez pas à soumettre vos commentaires directement à nos ingénieurs. Votre opinion est essentielle afin d'offrir la meilleure expérience QuickBooks que nous pouvons.

 

Très bon weekend à vous!

 

 

Fiat Lux - ASIA
Niveau 15

Comment gérer le processus de livraison directe (commande faite par client sur web et réception fact.frs)- drop shipping

@info1203 

Pensez à avoir une application de gestion de dropshipping à intégrer à votre plateforme de commerce électronique (par exemple Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Wix).

https://spocket.grsm.io/spockets

 

Ensuite, intégrez votre plateforme de commerce électronique à une application de gestion des stocks en tant que connecteur à votre QuickBooks en ligne.

https://go.tradegecko.com/register?code=fiat-lux

https://www.zaperp.com/ref/25/

 

info1203
Niveau 1

Comment gérer le processus de livraison directe (commande faite par client sur web et réception fact.frs)- drop shipping

Bonjour Merci,

 

Avec le boom du drop shipping, en utilisant la deuxième méthodes, je vous partage le processus que cela requière pour le comptable :

Pré-requis :injection des PO frs en masse et des factures fournisseurs aussi en masse

1 Aller dans dépenses - fournisseurs 

2 choisir fournisseurs

NB : À ce stade là : Est-il plutôt possible d'avoir une liste de PO non consolidées dans le système ?

3 Dans le fournisseur, dans opération, choisir facture à payer 

4 Entrer dans la facture à payer

5 Dérouler l'ENSEMBLE DE LA LISTE DES PO DU FOURNISSEURS 

NB : Avec le boom du drop shipping, juste pour information cela fait plus de 1000 PO par mois par founisseurs (environ 100 frs).... 

6 Choisir la PO

7 Effacer la ligne de détails de la catégorie

8 Ajouter les taxes sur la ligne détail des articles

NB Nous essayons d'automatiser cette étape

9 Enregistrer après vérification de la facture fournisseur reçus

 

Dans le contexte du développement actuel du dropshipping  auriez-vous une méthode beaucoup plus simple à proposer permettant de suivre le processus achat des meilleurs pratiques de l'industrie ? comme PO frs (avec une vue) se consolide face à facture fournisseurs se consolide avec paiement se consolide avec banque ?

 

info1203
Niveau 1

Comment gérer le processus de livraison directe (commande faite par client sur web et réception fact.frs)- drop shipping

Bonjour Fiat Lux,

 

Un grand merci! 

Est-ce que vous consolider vos PO et factures à payer dans QBO ? ou vous gérer cela à l'extérieur ?

 

Je ne connais pas spockets, est-ce que la finalité est d'injecter les PO dans QBO ?

Est-ce que la finalité de tradegecko est d'injecter les factures fournisseurs dans QBO ? on ne fait pas de gestion de stock car dropshipping. Les commandes clients via ecommerce génère automatiquement un bon de commande fournisseurs. Nous injectons en masse les factures fournisseurs ensuite par receipt bank. d'un autre cote on injecte les PO avec un outil qui écrit en masse dans QBO.

 

Je cherche à comprendre si votre conseil est pour injecter facture frs en masse dans QBO, et injection PO en masse dans QBO ou si c'est pour faciliter la consolidation facture frs&PO à l'extérieur de QBO ?

 

Cela revient-il, pour vous de consolider les PO et facture à payer dans QBO ? 

Fiat Lux - ASIA
Niveau 15

Comment gérer le processus de livraison directe (commande faite par client sur web et réception fact.frs)- drop shipping

Si votre entreprise est purement en livraison directe, utilisez l'application que j'ai mentionnée plus tôt. Vous pouvez migrer des données vers votre compte QuickBooks en ligne à l'aide d'un outil d'importation

https://transactionpro.grsm.io/qbo

 

Mais si vous gérez également votre propre inventaire et / ou souhaitez intégrer votre compte marketplaces à QuickBooks en ligne, explorez les applications de gestion d'inventaire que j'ai mentionnées précédemment en tant que connecteur.