Bonjour mbaills,
Les listes de clients et fournisseurs sont un bon moyen d'organiser vos données et j'apprécie le désir d'avoir uniquement ceux dont vous avez besoin. L'option d'importer ces listes peut garder de temps durant la gestion de vos livres comptables, mais je sais qu'on fait tous parfois des erreurs. Je peux vous aider avec la gestion de ces listes dans QuickBooks en ligne.
Le logiciel permet de rendre inactif les clients et les fournisseurs, mais il n'y a pas de moyen de supprimer ces listes complètement. Heureusement, c'est possible de rendre plusieurs clients et fournisseurs à la fois. Veuillez noter que les soldes des clients et fournisseurs ont besoin d'être à zéro. Sinon, vous avez besoin de traiter des opérations avant de faire les étapes suivantes.
- Survolez Ventes ou Dépenses du menu gauche.
- Choisissez Clients ou Fournisseurs.
- Sélectionnez les boîtes des clients et fournisseurs indésirables.
- Cliquez Actions groupées.
- Cliquez Rendre inactif.
- Sélectionnez Oui sur le message suivant.
C'est tout. Les noms restent dans vos livres, mais vous ne les voyez pas sur les formulaires ou d'autre part, même sur les pages Clients et Fournisseurs. La seule façon à voir ces noms serait de cliquer la petite roue dentée au-dessus la colonne Action dans la liste, puis de sélectionner Inclure les inactifs.
Voici un article qui contient d'information à propos de la liste de clients : Gérer votre liste de clients
J'espère avoir aidé. Je serai ici si vous avez besoin de quoi que ce soit.