Bonjour jlecuyer1989-gma,
Bienvenue dans la Communauté. Il est essentiel de bien saisir vos transactions dans votre compte afin de garder vos livres équilibrés. QuickBooks en ligne est un excellent programme qui vous offre la possibilité d'enregistrer vos dépenses en toute simplicité. Je serai ravi de vous orienter dans la bonne direction concernant les acomptes sur des fournisseurs.
Si vous n'avez pas encore créé les factures à payer fournisseurs, je vous encourage à suivre les étapes suivantes pour enregistrer les acomptes sur des fournisseurs.
- Tout d'abord, assurez-vous que le fournisseur est répertorié dans Quickbooks en ligne. Si vous avez déjà répertorié le fournisseur dans Quickbooks Online, vous pouvez ignorer cette étape et passer à l'étape 3. Sinon, sélectionnez Dépenses, puis Fournisseurs.
- Créez un nouveau fournisseur en remplissant toutes les informations, puis sélectionnez Enregistrer.
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Dépense.
- Créez une dépense pour le fournisseur en sélectionnant un bénéficiaire et un compte de paiement.
- Dans la colonne Catégorie, sélectionnez Compte : Comptes fournisseurs (A/P), puis saisissez la description et le montant.
- Sélectionnez Enregistrer et Fermer.
Lorsque vous allez créer les factures à payer plus tard, les dépenses enregistrées réduiront le montant total des factures lors du paiement.
Si vous avez déjà crée les factures à payer, vous aurez besoin de saisir le paiement partiel sur la facture à payer pour enregistrer le dépôt.
Faites-moi savoir si vous avez des questions, je serai heureux de vous aider.
