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MelOnyx
Niveau 1

Comment changer un solde de fournisseur sans changer le solde aux livres?

Il y a un écart entre l'âge des comptes à payer et le solde des comptes à payer aux livres. Le solde aux livres est bon, mais pas celui à l'âge des comptes à payer. 

Il y a un fournisseur qui a un solde débiteur, mais qui ne devrait pas être là. Il s'agit d'une erreur qui existait déjà quand nous avons commencé à faire la tenue de livres pour ce client. Je dois enlever ce fournisseur de l'âge des comptes à payer sans affecter mon solde aux livres. Comment on on peut faire ça?

5 RÉPONSES 5
Henock K
Équipe QuickBooks

Comment changer un solde de fournisseur sans changer le solde aux livres?

Bonjour MelOnyx,

Bienvenue dans la communauté. Il est important d'avoir le bon solde de fournisseur afin de garder vos livres à jour. QuickBooks en ligne est un excellent programme qui offre la possibilité de faire le suivi de vos ventes et vos dépenses en toute simplicité. Je serais ravi de vous orienter dans la bonne direction concernant le solde du fournisseur.

La première chose serait de trouver la transaction du solde débiteur et la corriger pour obtenir le solde que vous voulez avoir pour ce fournisseur. Vous pouvez cliquer sur Dépense sur le menu de navigation à gauche > choisissez Fournisseurs > cliquez sur le fournisseur concerné > trouver la transaction à corriger puis cliquez sur Afficher/Modifier. Vous pouvez la modifier ou la supprimer en cliquant sur la section Plus au bas de la page.

L'autre option serait de faire une écriture de journal en utilisant le compte fournisseur et un autre compte pour équilibrer le solde du fournisseur.

Si vous n'êtes pas sûr du compte à utiliser pour l'écriture au journal. je vous encourage à consulter un comptable, car ils ont la capacité et la connaissance nécessaire à vous orienter sur comment créer l'écriture de journal afin de garder vos livres équilibrés. Si vous n'avez pas de comptable, vous pouvez trouver un comptable près de chez vous en cliquant sur l'onglet Mon comptable > Trouver un spécialiste pour vous aider.


Vous pouvez aussi contacter notre équipe de support à la clientèle. Ils pourront examiner de plus près comment corriger ce problème. Voici les options disponibles pour contacter notre équipe de support client.
 

Demande de rappel : Cliquez Aide > envoyez le message « parler humain » > sélectionnez Nous rejoindre > cliquez Nous rejoindre à nouveau > saisissez les détails de votre question et cliquez Parlons-en > cliquez Demandez qu'on vous rappelle
Médias sociaux : Facebook, Twitter ou Instagram.
 

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions, nous serons heureux de vous aider.

MelOnyx
Niveau 1

Comment changer un solde de fournisseur sans changer le solde aux livres?

Bonjour Henock K,

 

Les 2 solutions proposées semblent affecter les comptes de grand livre de la société et non pas seulement l'âge des comptes fournisseurs.

 

Cependant, je ne veux pas affecter les comptes de grand livre, car les soldes aux livres sont adéquats. Il y a seulement l'âge des comptes fournisseurs à changer. Je n'ai aucune idée de comment l'ancien ctb a réussi à faire débalancer le tout.

 

Est-ce qu'il y a une solution qui permettrait d'affecter seulement un fournisseur sans affecter les comptes de grand livre?

 

Merci beaucoup et bonne journée

Henock K
Équipe QuickBooks

Comment changer un solde de fournisseur sans changer le solde aux livres?

Merci pour la précision. Pour être en mesure d'affecter le solde d'un fournisseur, vous avez besoin d'utiliser le compte Comptes fournisseurs qui est un compte du grand livre. Je vous encourage à consulter un comptable profesionnel. Ils ont la capacité et la connaissance nécessaire pour vous montrer la marche à suivre afin de garder vos livres équilibrés. Si vous n'avez pas de comptable, vous pouvez vous référer aux informations mentionnées ci-dessus pour en trouver un près de chez vous.
 

Faites-moi savoir si vous avez des questions, je serai heureux de vous aider.

Jeedeekn
Niveau 1

Comment changer un solde de fournisseur sans changer le solde aux livres?

Bonjour j'ai le même problème et je suis comptable donc ce n'est pas l’enjeu de connaître la bonne écriture a faire mais plutôt notre capacité a faire ce changement. J'ai utilisé dataswitcher pour faire ma migration et je me retrouve avec un solde au grand livre qui est conforme mais il me reste un solde dans le journal auxiliaire fournisseur sous Ds zSupplier (créé par datastwitcher) il m'est donc impossible de mettre ce compte a zéro sans affecté mon compte fournisseur (qui balance et ne doit pas changer)

Alex M
Équipe QuickBooks

Comment changer un solde de fournisseur sans changer le solde aux livres?

Bonjour Jeedeekn,

 

C'est important que toutes vos transactions soient entrées correctement pour que vos livres soient balancés. QuickBooks en ligne est un outil capable de vous aider avec le suivi de vos transactions. Je peux vous donner de l'information à ce sujet.

 

Si vous devez tasser de l'argent d'un fournisseur vers un autre, vous pouvez faire une écriture de journal qui affecte le poste comptable comptes fournisseurs dans les deux lignes, puisque le nom d'une ligne soit zSupplier, puis que le nom de l'autre ligne soit le fournisseur que vous allez utiliser pour balancer le fournisseur en question. Ce que cela va faire est que l'argent va se tasser au bon fournisseur sans que le solde au total du compte qui s'appelle Compte fournisseur ne sera donc pas changé.

 

Si vous avez plus d'assistances avec cela, il faudrait contacter l'équipe de soutien en dehors du site de la Communauté. Ils pourront faire un partage d'écran avec vous pour vous aider avec ce solde. Vous pouvez les rejoindre avec ces étapes:

 

Demande de rappel : Cliquez Aide > envoyez le message « soutien » > sélectionnez Nous rejoindre > cliquez Nous rejoindre à nouveau > saisissez les détails de votre question et cliquez Parlons-en > cliquez Demandez qu'on vous rappelle

 

Si vous avez autres questions, n'hésitez pas de les poser ici.

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