Paramètres et autorisations des membres de l’équipe dans QuickBooks Time

En savoir plus sur les paramètres et les autorisations des membres de l’équipe de QuickBooks Time. Certaines autorisations peuvent être définies pour l’ensemble de l’entreprise à partir de Paramètresde l’entreprise , mais les autorisations suivantes se trouvent dans les autorisations individuelles des membres de l’ équipe dans Détails sur les membres de l’équipe dans Mon équipe.

Notes :

• Seuls les administrateurs et les gestionnaires de comptes peuvent modifier les autorisations pour un membre de l’équipe.
• Lorsqu’un membre de l’équipe devient gestionnaire dans QuickBooks Time, il peut uniquement modifier les autorisations de son groupe ou de son équipe.

Paramètres

Pour accéder à Détails sur les membres de l’équipe, allez à Mon équipeet sélectionnez un membre de l’équipe.

• Général : Nom, accès, NIP du poste de pointage (4 chiffres), fuseau horaire, info sur la paie (visible pour les administrateurs seulement), affectation à un groupe et coordonnées.
• Autorisations : Type d’utilisateur et éléments que le membre de l’équipe peut voir et gérer. Vous trouverez plus de détails ci-dessous.
• Clients : Attribuez ou annulez l’affectation des clients principaux et secondaires qu’un membre de l’équipe peut pointer à l’arrivée ou au départ. 
• Champs personnalisés : Sélectionnez le lien sous Éléments pour assigner des éléments spécifiques à chaque champ personnalisé.
  • Si un membre de l’équipe se voit attribuer un champ personnalisé requis et qu’aucun élément de champ personnalisé n’est attribué, il ne pourra pas pointer son départ ni modifier les feuilles de temps où ce champ personnalisé s’affiche.
• Congés : Types de congés qu’un membre de l’équipe peut soumettre.
  • Pour configurer des cumuls de congés uniques pour un membre de l’équipe, cliquez sur le lien sous Cumuls, apportez les modifications voulues et sélectionnez Appliquer.
• Heures supplémentaires : Paramètres qui déterminent le calcul des heures supplémentaires. 
• Localisation : Le membre de l’équipe doit activer la fonction GPS pour pouvoir pointer son arrivée. 
• Notifications : Méthodes utilisées pour les notifications et les rappels relativement au pointage (arrivée et départ).

Autorisations

Types d’utilisateurs par défaut

Il existe quatre types d’utilisateurs par défaut qui déterminent les niveaux d’autorisation. Après avoir sélectionné un type d’utilisateur, ajustez les autorisations individuelles au besoin.

• Administrateur : Les administrateurs ont toutes les autorisations et ont accès aux paramètres de l’entreprise, aux modules complémentaires de fonction, à la synchronisation et à la configuration de l’intégration s’il y a une intégration.
• Gestionnaire de la paie : Afficher les rapports de feuilles de temps pour tous les membres de l’équipe et approuver les feuilles de temps pour tous les membres de l’équipe sont des autorisations par défaut. 
• Personnalisé : Toutes les autorisations sont facultatives, sauf Gestion de compte.
  • Pour afficher les rapports de feuilles de temps pour tous les membres de l’équipe, vous devez cocher Approuver/rejeter les feuilles de temps pour tous les membres de l’équipe . 
• Travailleur : Toutes les autorisations sont facultatives, à l’exception de celles qui sont barrées. 

Paramètres d’autorisation détaillés

Gestion de compte : Seuls les administrateurs peuvent modifier le compte QuickBooks Time de leur entreprise et les paramètres del’entreprise . Un administrateur peut définir plus d’un membre de l’équipe comme administrateur.

Saisie des heures sur appareil mobile : Autorise les utilisateurs à pointer leur arrivée et leur départ à partir de n’importe quel appareil mobile connecté à Internet. Cette option est sélectionnée (et grisée) par défaut si l’option Gérer mes feuilles de temps est sélectionnée. Décochez Gérer mes feuilles de temps si vous devez personnaliser l’autorisation Saisie des heures sur appareil mobile.

Voir « En service » pour toute l’entreprise : Permet aux utilisateurs de voir la fenêtre En service, qui affiche une liste des membres de l’équipe qui sont en poste.

Gérer mes feuillesde temps : Permet aux utilisateurs de se connecter de n’importe où et de gérer tous les aspects de leurs feuilles de temps.

Afficher les rapports de feuilles de temps pour tous les membres de l’équipe : Permet aux utilisateurs d’afficher et de télécharger tous les rapports, sauf le rapport sur les approbations.

• Approuver/rejeter des feuilles de temps pour tous les membres de l’équipe : Permet aux utilisateurs d’afficher également le rapport d’approbations et d’approuver, d’annuler l’approbation et de rejeter des feuilles de temps.

Gérer les feuilles de temps pour tous les membres de l’équipe : Permet aux utilisateurs d’afficher, de modifier ou de supprimer une feuille de temps.

Gérer les autorisations : Permet aux utilisateurs d’ autoriser ou non les ordinateurs à utiliser les pointages d’arrivée et de départ. 

Gérer les membres de l’équipe et les groupes : Permet aux utilisateurs de gérer les paramètres des membres de l’équipe et les paramètres des groupes.

Gérer les projets (ou les clients) et les champs personnalisés pour l’entreprise : Permet aux utilisateurs de créer, de gérer ou de supprimer des projets (ou des clients) et des champs personnalisés.

Afficher et gérer les horaires : Permet aux utilisateurs d’ afficher ou de gérer leur horaire, celui de leur groupe ou celui de l’ensemble de l’entreprise.