Enregistrer les dons et les dons de bienfaisance dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment enregistrer des dons de bienfaisance dansQuickBooks en ligne .

Lorsque vous effectuez un don de bienfaisance, la façon de l’enregistrer dépend du type de don. La procédure pour comptabiliser un don en espèces est différente de celle pour comptabiliser un don de produits ou de services que vous vendez normalement.

Voici comment enregistrer l’un ou l’autre des types de dons.

Enregistrer des dons en espèces

Pour faire un don en espèces, vous pouvez configurer l’organisme de bienfaisance comme un fournisseur. Ainsi, lorsque vous faites un don, vous pouvez l’enregistrer sous forme de chèque ou de facture à payer et de paiement. C’est la même chose que pour tout autre paiement versé à un fournisseur.

Assurez-vous que le compte de dépenses que vous sélectionnez dans la liste déroulante Catégorie▼ de la section Détails de la catégorie est un compte de dépenses réservé aux contributions déductibles d’impôt qui n’est pas utilisé pour d’autres dépenses. Cela facilitera la tâche de votre comptable ou de votre préparateur de déclarations de revenus.

Si vous n’avez pas déjà un compte de dépenses pour les dons, vous pouvez en ajouter un lorsque vous enregistrez le don. Sélectionnez + Ajouter dans la colonne déroulante Catégorie  ▼.

Enregistrer un don de produits ou de services que vous vendez

Voici comment enregistrer un don de produits et de services :

Prérequis

Avant de commencer, vérifiez si le paramètre Appliquer automatiquement les crédits est activé pour appliquer automatiquement les crédits aux factures impayées. Vous pouvez créer et appliquer des notes de crédit ou des crédits différés.

Étape 1 : Créer une facture

Pour enregistrer un don, vous devez créer une facture pour le produit ou le service afin de pouvoir enregistrer les revenus.

1. Connectez-vous à votre compte QuickBooks en ligne.
2. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
3. Sélectionnez Facture.
4. Sélectionnez votre client dans la liste déroulante Ajouter un client ▼.
5. Sélectionnez les modalités, la date de la facture et la date d’échéance.
6. Saisissez les détails de la facture, les détails du paiement du client, les notes et ajoutez des pièces jointes au besoin.
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Note : Ne sautez pas cette étape, sinon vos soldes seront décalés après avoir effectué les autres étapes du processus.

Étape 2 : Créer un compte pour les dons de bienfaisance

Créez un compte à utiliser pour enregistrer les dons de bienfaisance.

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité, puis sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau compte.
3. Saisissez le nom du compte (par exemple, Dons de bienfaisance).
4. Sélectionnez Dépenses dans la liste déroulante Type de compte  ▼.
5. SélectionnezDons de bienfaisancedans la liste déroulante Sous-type  ▼.
   Conseil : Vous pouvez cocher la case Désigner comme compte rattaché selon vos préférences. Vous pouvez également ajouter une description de votre don de bienfaisance.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 3 : Créer un produit/service pour les dons de bienfaisance

Créez un produit/service pour les dons de bienfaisance.

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Ventes et Se faire payer, puis sélectionnez Produits et services (Accéder).
2. Dans la liste déroulante Nouveau produit/service ▼, sélectionnez le type de produit ou de service.
   Note : Si vous créez un produit/service pour la première fois, sélectionnez Créer des articles , puis sélectionnez le type de produit ou de service dans la liste déroulante Type d’article ▼.
3. Saisissez un nompour le produit (par exemple,Dons de bienfaisance).
4. Cochez la case Je vends ce service à mes clients si vous sélectionnez Service .
   Notes :
   • Si vous sélectionnez un article hors stock , cochez la case Je vends ce produit à mes clients . Si vous sélectionnez un article en stock , la case à cocher ne sera pas disponible.
   • Cette case à cocher est uniquement disponible dansQuickBooks en ligne Plus etQuickBooks en ligne Avancé .
5. Sélectionnez le compte de dons de bienfaisance que vous avez créé dans la liste déroulanteComptede revenus ▼.
6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Maintenant que vous avez créé un compte et un produit/service, la prochaine étape consiste à émettre une note de crédit pour la valeur de votre don.

Étape 4 : Émettre une note de crédit

Pour émettre une note de crédit pour la valeur des produits ou des services que vous donnez.

1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
2. Sélectionnez Note de crédit.
3. Dans la liste déroulante Clients ▼, sélectionnez le client auquel vous avez fait don du produit ou du service.
4. Dans la colonne Produit/service , sélectionnez l’élément Dons de bienfaisance .
5. Dans le champ Description , saisissez Don ou contribution de bienfaisance .
6. Saisissez le montant de votre don sous forme de nombre positif dans la colonne Montant .
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Le montant de la note de crédit reflétera le montant de votre don. La prochaine étape consiste à vérifier qu’elle a été appliquée à la facture que vous avez créée.

Étape 5 : S’assurer que la note de crédit a été appliquée à la facture

Vérifiez que QuickBooks appliqué la note de crédit à la facture que vous avez créée pour les articles donnés.

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Centre clients, puis sélectionnez Clients et clients potentiels (Accéder).
2. Dans la liste, sélectionnez le client auquel vous avez fait don du produit ou du service.
3. Sous l’onglet Liste des opérations , confirmez que l’opération de factureque vous avez créée au début du processus a l’ état Payé.
4. Confirmer que l’opération Note de crédit que vous avez créée est marquée comme Appliqué dans la colonne État .
5. Confirmez qu’une nouvelle opération de paiement est répertoriée, avec $ CA0,00 dans la colonne Montant et Fermé dans la colonne État .

Le don est maintenant enregistré.