Comment les clients et les comptables voient le journal de bord

Lorsqu’une entreprise cliente et un cabinet comptable travaillent ensemble, il est important de déterminer qui, le client ou le cabinet, a apporté quelles modifications dans le journal de bord.

Scénario

• Craig, propriétaire de Craig’s Design and Landscaping Services, a invité deux cabinets comptables à accéder à leurs documents comptables.
• Le cabinet A a été embauché pour mettre de l’ordre dans ses documents comptables afin que son comptable du cabinet B puisse produire sa déclaration de revenus.
• Robert, du cabinet A, a apporté une modification aux documents comptables de Services d’aménagement paysager d’Hugo.

Que voit le client?

• Puisqu’Hugo est un client du cabinet A, il reçoit suffisamment de renseignements dans le journal de bord pour savoir quel cabinet a apporté une modification.

Que voit le cabinet A?

• Puisque Robert est un employé du cabinet A, les autres utilisateurs de son cabinet peuvent voir que Robert a effectué le changement.

Que voit le cabinet B?

• Comme le cabinet B a été invité à apporter également des modifications dans les documents comptables du client, il est en mesure de déterminer que le cabinet A a effectué cette modification.

Vous savez maintenant comment les clients et les comptables voient le journal de bord.