Rechercher des paiements manquants à déposer dans la fenêtre Dépôt bancaire

Apprenez comment trouver les paiements que vous vous attendez à voir dans la fenêtre Dépôt bancaire de QuickBooks en ligne.

Avant d’effectuer un dépôt bancaire, assurez-vous de placer les paiements de vos clients dans le compte Fonds non déposés. Si les paiements sont versés dans le compte Fonds non déposés, ceux-ci s’affichent automatiquement dans la fenêtre Dépôt bancaire.

Voici comment trouver et transférer les paiements dans le compte Fonds non déposés afin qu’ils figurent dans la fenêtre Dépôt bancaire.

Vérifier le paiement

Vous avez peut-être placé le paiement dans un autre compte.

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Ventes et se faire payer, puis sélectionnez Opérations de vente (Accéder).
2. Trouvez le paiement de facture ou le reçu de vente que vous recherchez. Si vous utilisez les services bancaires en ligne et que vous ne voyez pas le paiement, assurez-vous que vous l’avez téléchargé et catégorisé.
3. Sélectionnez l’opération pour ouvrir le formulaire.
   Conseil : Sélectionnez Afficher/Modifier dans la liste déroulante ▼ de la colonne Action.
4. Vérifiez le champ Déposer sur . Assurez-vous que la valeur sélectionnée est Fonds non déposés.
5. Sélectionnez Enregistrer et nouveau , Enregistrer et envoyer ou Enregistrer et fermer . Le paiement est déplacé dans le compte Fonds non déposés.
6. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
7. Sélectionnez Dépôt bancaire.

Le paiement devrait maintenant se trouver dans Sélectionnez les paiements inclus dans ce dépôt dans la fenêtre Dépôt bancaire. Suivez les étapes pour effectuer un dépôt bancaire.

Si vous ne voyez toujours pas le paiement, consultez la section Vérifier les dépôts bancaires précédents .

Vérifier les dépôts bancaires précédents

Si vous avez déplacé le paiement dans le compte Fonds non déposés, mais que vous ne le voyez toujours pas dans la fenêtre Dépôt bancaire, assurez-vous qu’il ne se trouve pas dans un dépôt bancaire précédent.

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Ventes et se faire payer, puis sélectionnez Opérations de vente (Accéder).
2. Trouvez et sélectionnez l’opération pour ouvrir le formulaire.
   Conseil : Sélectionnez Afficher/Modifier dans la liste déroulante ▼ sous la colonne Action pour l’ouvrir.
3. Si vous voyez un lien de date bleu sous le nom du client, c’est que le paiement est déjà lié à un dépôt bancaire. Pour ajouter le paiement à un nouveau dépôt bancaire :
   1. Sélectionnez le lien bleu < date > pour ouvrir le dépôt bancaire.
   2. Décochez la case à côté du paiement.
   3. Sélectionnez Enregistrer et nouveau ou Enregistrer et fermer. Cette opération supprime le paiement du dépôt. Le paiement est alors déplacé dans le compte Fonds non déposés.
   4. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
   5. Sélectionnez Dépôt bancaire lorsque vous êtes prêt.

Le paiement devrait maintenant se trouver dans la section Sélectionner les paiements inclus dans ce dépôt de la fenêtre Dépôt bancaire. Suivez les étapes pour effectuer un dépôt bancaire.