Découvrez comment rechercher les paiements qui devraient figurer dans la fenêtre Dépôt bancaire de QuickBooks en ligne.
Si vous ne voyez pas ces paiements dans la fenêtre Dépôt bancaire, ne vous inquiétez pas. Avant d’effectuer un dépôt bancaire, assurez-vous de placer les paiements de vos clients dans le compte Fonds non déposés. Si les paiements sont versés dans le compte Fonds non déposés, ceux-ci s’affichent automatiquement dans la fenêtre Dépôt bancaire.
Voici comment trouver et transférer les paiements dans le compte Fonds non déposés afin qu’ils figurent dans la fenêtre Dépôt bancaire.
Révisez le paiement
Si vous ne voyez pas le paiement dans la fenêtre Dépôt bancaire, refaites les étapes. Vous avez peut-être placé le paiement dans un autre compte.
- Allez à Ventes, sélectionnez Toutes les ventes (Accéder).
- Trouvez le paiement de facture ou le reçu de vente que vous recherchez. Si vous utilisez les services bancaires en ligne et que vous ne voyez pas le paiement, assurez-vous que vous l’avez téléchargé et catégorisé.
- Sélectionnez l’opération pour ouvrir le formulaire.
- Vérifiez le champ Déposer sur. Assurez-vous que la valeur sélectionnée est Fonds non déposés.
- Cliquez sur Enregistrer et nouveau, Enregistrer et envoyer ou Enregistrer et fermer. Cette opération déplace le paiement dans le compte Fonds non déposés.
- Sélectionnez Créer (+), puis Dépôt bancaire.
Le paiement devrait maintenant se trouver dans la section Sélectionnez les paiements compris dans ce dépôt de la fenêtre Dépôt bancaire. Ensuite, suivez les étapes pour effectuer un dépôt bancaire.
Si vous ne voyez toujours pas le paiement, passez à l’étape 2.
| Remarque : Si vous utiliser Paiements QuickBooks, vous n’avez pas à vous soucier des dépôts bancaires. QuickBooks catégorise les paiements pour vous. Vous verrez les paiements en attente dans la fenêtre Dépôt bancaire. |
Vérifier les dépôts bancaires précédents
Si vous avez déplacé le paiement dans le compte Fonds non déposé, mais que vous ne le voyez toujours pas dans la fenêtre Dépôt bancaire, assurez-vous de ne pas l’avoir ajouté à un dépôt bancaire précédent.
- Retournez à Ventes, puis sélectionnez Toutes les ventes (Accéder),
- Trouvez et sélectionnez l’opération pour ouvrir le formulaire.
Si un lien de date bleu s’affiche à côté du nom du client, cela signifie que le paiement est déjà lié à un dépôt bancaire.
Pour ajouter le paiement à un nouveau dépôt bancaire :
- Sélectionnez la date en bleu pour ouvrir le dépôt bancaire.
- Décochez la case à côté du paiement.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer et nouveau ou Enregistrer et fermer. Cette opération supprime le paiement du dépôt. Le paiement est alors déplacé dans le compte Fonds non déposés.
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Dépôt bancaire.
Le paiement devrait maintenant se trouver dans le Sélectionnez les paiements compris dans ce dépôt. de la fenêtre Dépôt bancaire. Ensuite, suivez les étapes pour effectuer un dépôt bancaire.