Transfert de fonds entre comptes

Apprenez comment enregistrer un virement entre deux comptes dans QuickBooks en ligne.

Lorsque vous virez de l’argent d’un compte à un autre, vous devez enregistrer l’opération comme un virement dans QuickBooks. Pour garder vos documents comptables en ordre, vous devez saisir le transfert comme une opération unique qui affecte les deux comptes. Nous vous montrerons comment enregistrer les transferts et les meilleures pratiques pour éviter les erreurs.

Conseil : Pour obtenir des étapes personnalisées, connectez-vous à QuickBooks en ligne. Ensuite, actualisez cette page.

Vous pouvez virer des fonds entre deux comptes en utilisant l’une des méthodes suivantes :

• Enregistrer un nouveau virement
• Enregistrer un virement par chèque
• Apparier les opérations bancaires importées (si vous êtes connecté aux services bancaires en ligne)
• Faire une écriture de journal (Vérifiez d’abord auprès de votre comptable)

Enregistrer un nouveau virement

Si vous n’avez pas encore importé l’opération de votre banque, voici comment enregistrer un virement de fonds directement dans QuickBooks :

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Virement.
3. Dans la liste déroulanteTransférer des fonds de, sélectionnez le compte bancaire d’où proviennent les fonds.
4. Dans la liste déroulanteTransférer des fonds à, sélectionnez le compte bancaire vers lequel l’argent est destiné.
5. Dans le champMontant transféré, saisissez le montant transféré.
6. Modifiez le champDate.
7. Saisissez une description du virement dans le champMémo(facultatif).
8. SélectionnezEnregistrer et fermerouEnregistrer et nouveaupour terminer le transfert.
9. SélectionnezOuisi vous avez vérifié la date.

Vous pouvez trouver le virement enregistré en vérifiant chaque compte dans leplan comptable.

Enregistrer un virement par chèque

Si vous avez utilisé un chèque papier pour transférer des fonds, voici comment enregistrer le virement et le numéro du chèque :

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. SélectionnezChèque.
3. Saisissez le chèque comme vous le feriez normalement, y compris le numéro du chèque.
4. Dans le champCompte bancaire, sélectionnez le compte d’où proviennent les fonds.
5. Dans la colonneCatégorie, sélectionnez le compte dans lequel les fonds sont déposés.
6. SélectionnezEnregistrer et nouveauouEnregistrer et fermerpour enregistrer le chèque.

Apparier un virement dans vos opérations bancaires importées

Une fois que vous avez téléchargé les opérations des deux comptes, vous pouvez catégoriser et apparier le transfert. Tout d’abord, enregistrez l’opération comme un virement à partir d’un compte :

1. Allez à Opérations et sélectionnez Opérations bancaires (Accéder).
2. Sélectionnez le compte bancaire d’où proviennent les fonds.
3. Trouvez et sélectionnez l’opération pour l’ouvrir.
4. SélectionnezEnregistrer comme un virement, puis, dans la liste déroulante Viré à , sélectionnez le compte où vous avez transféré les fonds.
5. Sélectionnez Ajouter.

Ensuite, appariez l’opération de l’autre compte :

1. Sélectionnez le compte bancaire où vont les fonds.
2. Sélectionnez l’ongletPour révision. Sélectionnez ensuite le filtreReconnuesdans le menu déroulant.
3. Trouvez l’opération. Dans la colonneAction, sélectionnezApparierpour que l’opération soit appariée dans les deux comptes.