Le plan comptable consiste en une liste complète de tous les comptes de votre entreprise et de leur solde. Dans QuickBooks en ligne, le plan comptable représente et organise les actifs, les passifs, les revenus et les dépenses de l’entreprise. Il vous suffit de consulter votre plan comptable pour connaître les revenus de votre entreprise, les sommes qu’elle détient, les sommes dues ainsi que les rentrées et les sorties d’argent.
Types de comptes
Il existe deux principaux types de comptes dans QuickBooks en ligne : le compte de bilan et le compte de revenus et de dépenses.
Les comptes de bilan comprennent les actifs de l’entreprise, notamment les comptes bancaires et l’équipement, les passifs comme les cartes de crédit et les prêts bancaires ainsi que les capitaux propres, qui sont un indicateur de l’état de santé de votre entreprise. Chaque compte de bilan a son propre registre, qui sert au suivi des opérations concernant les comptes et leurs soldes respectifs. Ces comptes figurent également dans votre rapport de bilan, qui constitue l’un des principaux rapports financiers. Voici les comptes de bilan standard :
- Compte fournisseur (CF)
- Compte client (CC)
- Compte bancaire
- Compte de carte de crédit
- Compte de capital
- Compte d’actif, d’actif à court terme ou d’immobilisation corporelle
- Compte de passif à court terme ou de passif à long terme
Compte de revenus et de dépenses : les comptes de revenus font le suivi des sources de revenus de votre entreprise, alors que les comptes de dépenses permettent de faire le suivi de ses dépenses. Contrairement aux comptes de bilan, les comptes de revenus et de dépenses n’ont pas leur propre registre.
- Revenus/autres revenus
- Dépenses/autres dépenses
Le plan comptable standard fourni lors de la configuration initiale du compte QuickBooks en ligne répond aux besoins de la plupart des entreprises. Toutefois, vous pourriez avoir besoin d’y ajouter des comptes, d’en modifier ou d’en supprimer en raison des exigences changeantes de votre entreprise.
Ajouter un compte :
- Allez à Tenue des livres et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
- Sélectionnez Nouveau.
- Sélectionnez le type de compte approprié dans le menu déroulant Type de compte.
- Sélectionnez le Sous-type approprié dans le menu déroulant.
- Remplissez tous les champs restants et sélectionnez Enregistrer et fermer .
Modifier un compte :
- Allez à Tenue des livres et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
- Repérez le compte que vous voulez modifier.
- Sélectionnez la flèche de déroulement à côté de Historique du compte ou Exécuter le rapport (selon le compte).
- Sélectionnez Modifier.
- Apportez toutes les modifications voulues et sélectionnez Enregistrer et fermer .
Modifier l’historique d’un compte :
- Allez à Tenue des livres et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
- Repérez le compte que vous voulez modifier.
- Sélectionnez l’option Historique du compte.
- Sélectionnez l’opération à modifier.
- À partir de là, vous pouvez modifier tous les champs disponibles et sélectionner Supprimer, Modifier, Annuler, ou Enregistrer.
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