Ajouter ou modifier le plan comptable dans QuickBooks en ligne

Le plan comptable est la liste complète de tous les comptes de l’entreprise et de leur solde dans QuickBooks en ligne. Il organise vos actifs, vos passifs, vos revenus et vos dépenses. Il indique combien d’argent votre entreprise possède, combien elle doit et combien d’argent entre et sort. Vous devrez peut-être ajouter ou modifier des comptes à mesure que votre entreprise évolue.

Ajouter un compte

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Sélectionnez Nouveau.
2. Sélectionnez le type de compte approprié dans le menu déroulant Type de compte.
3. Sélectionnez le Sous-type approprié dans le menu déroulant.
4. Remplissez tous les champs restants et sélectionnez Enregistrer et fermer.

Modifier un compte existant

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Repérez le compte que vous voulez modifier.
2. Sélectionnez la flèche de déroulement à côté de Historique du compte ou Exécuter le rapport (selon le compte).
3. Sélectionnez Modifier.
4. Apportez toutes les modifications voulues et sélectionnez Enregistrer et fermer.

Modifier l’historique d’un compte

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Repérez le compte que vous voulez modifier.
2. Sélectionnez l’option Historique du compte. 
3. Sélectionnez l’opération à modifier.
4. Apportez des modifications à tous les champs disponibles et sélectionnezSupprimer, Modifier, Annulerou Enregistrer.

Types de compte

Il existe deux principaux types de comptes dans QuickBooks en ligne; un compte de bilan et un compte de revenus et de dépenses .

Comptes de bilan

Les comptes de bilan comprennent les actifs de l’entreprise, tels que les comptes bancaires et l’équipement, les passifs tels que les cartes de crédit et les prêts bancaires, et les capitaux propres, qui reflètent la santé de votre entreprise. Chaque compte de bilan a son propre registre, qui sert au suivi des opérations concernant les comptes et leurs soldes respectifs. Ces comptes figurent également dans votre rapport de bilan, qui constitue l’un des principaux rapports financiers.

Voici les comptes de bilan standard :

• Compte fournisseur (CF)
• Compte client (CC)
• Compte bancaire
• Compte de carte de crédit
• Compte de capital
• Compte d’actif, d’actif à court terme ou d’immobilisation corporelle
• Compte de passif à court terme ou de passif à long terme

Comptes de revenus et de dépenses

Les comptes de revenus font le suivi de la source des revenus de votre entreprise, tandis que les comptes de dépenses font le suivi des dépenses de votre entreprise. Contrairement aux comptes de bilan, les comptes de revenus et de dépenses n’ont pas leur propre registre :

• Revenus/autres revenus
• Dépenses/autres dépenses

Pour la plupart des entreprises, le plan comptable standard fourni lors de la QuickBooks en ligne La configuration de compte répondra à vos besoins, mais il peut arriver que vous deviez ajouter, modifier ou supprimer des comptes dans votre plan comptable en raison des exigences changeantes de votre entreprise.