Ajouter ou modifier le plan comptable

Le plan comptable consiste en une liste complète de tous les comptes de votre entreprise et de leur solde. Dans QuickBooks en ligne, le plan comptable représente et organise les actifs, les passifs, les revenus et les dépenses de l’entreprise. Il vous suffit de consulter votre plan comptable pour connaître les revenus de votre entreprise, les sommes qu’elle détient, les sommes dues ainsi que les rentrées et les sorties d’argent.

Types de comptes

Il existe deux principaux types de comptes dans QuickBooks en ligne. – Compte de bilan et compte de revenus et dépenses.

Les comptes de bilan comprennent les actifs de l’entreprise, notamment les comptes bancaires et l’équipement, les passifs comme les cartes de crédit et les prêts bancaires ainsi que les capitaux propres, qui sont un indicateur de l’état de santé de votre entreprise. Chaque compte de bilan a son propre registre qui sert au suivi des opérations concernant les comptes et leurs soldes respectifs. Ces comptes figurent également dans votre rapport de bilan, qui constitue l’un des principaux rapports financiers. Voici les comptes de bilan standard :

• Compte fournisseur (CF)
• Compte client (CC)
• Compte bancaire
• Compte de carte de crédit
• Compte de capital
• Compte d’actif, d’actif à court terme, d’immobilisation corporelle
• Compte de passif à court terme ou de passif à long terme

Compte de revenus et de dépenses : Les comptes de revenus font le suivi des sources de revenus de votre entreprise, alors que les comptes de dépenses permettent de faire celui de ses dépenses. Contrairement aux comptes de bilan, les comptes de revenus et de dépenses n’ont pas leur propre registre.

• Revenus/autres revenus
• Dépenses/autres dépenses

Le plan comptable standard fourni lors de la configuration initiale du compte QuickBooks en ligne répond aux besoins de la plupart des entreprises. Toutefois, vous pourriez avoir besoin d’y ajouter des comptes ou de les modifier ou de les supprimer en raison des exigences changeantes de votre entreprise.

Ajouter un compte :

1. Sélectionnez Comptabilité à partir du menu de gauche.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Sélectionnez le type de compte approprié dans le menu déroulant Type de catégorie. 
4. Sélectionnez le sous-type approprié dans le menu déroulant. 
5. Remplissez tous les champs restants et cliquez sur Enregistrer et fermer. 

Modifier un compte :

1. Sélectionnez Comptabilité dans le menu de gauche. 
2. Trouvez le compte que vous voulez modifier.
3. Cliquez sur la flèche du menu déroulant Historique du compte ou sur Exécuter le rapport (selon le compte).
4. Sélectionnez Modifier.
5. Apportez toutes les modifications voulues et cliquez sur Enregistrer et fermer. 

Modifier l’historique d’un compte :

1. Sélectionnez Comptabilité dans le menu de gauche. 
2. Trouvez le compte que vous voulez modifier.
3. Sélectionnez Historique du compte. 
4. Sélectionnez l’opération à modifier.
5. À partir de là, vous pouvez modifier tous les champs disponibles et cliquer sur Supprimer, Modifier, Annuler, ou Enregistrer.

Voir aussi :

Changer l’ordre de tri de mon plan comptable

Importer un plan comptable

Supprimer des comptes par défaut du plan comptable