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Comment modifier les numéros de facture sur les formulaires de vente

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne28Mis à jour le 01 avril, 2022

Apprenez comment utiliser la fonction Numéros d’opérations personnalisés pour définir un format de numérotation de votre choix. Cette fonction est activée par défaut. Si vous ne voulez pas que QuickBooks attribue automatiquement des numéros à vos formulaires de vente, vous pouvez désactiver cette fonction.

Définir un format de numérotation personnalisé

Utilisez la fonction Numéros d’opérations personnalisés pour définir un format de numérotation de votre choix. Cette fonction vous permettra d’ajouter un champ Nᵒ de la facture dans lequel vous pourrez saisir des chiffres ou des lettres, selon le format que vous souhaitez utiliser.

  1. Allez au menu Paramètres ⚙ et sélectionnez Compte et paramètres.
  2. Sélectionnez Ventes, puis cliquez n’importe où dans la section Contenu du formulaire de vente.
  3. Activez la fonction Numéros d’opérations personnalisés.
  4. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.
  5. Allez au menu Se faire payer et payer et sélectionnez Factures (Accéder).
  6. Ouvrez une facture ou un formulaire de vente et sélectionnez Modifier la facture, ou sélectionnez Créer une facture pour créer une nouvelle facture.
  7. Dans le champ Nᵒ de la facture, saisissez la séquence de chiffres ou de lettres que vous voulez utiliser pour vos formulaires. La séquence que vous définissez ici s’appliquera à tous vos formulaires de vente.
  8. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

Note : Une fois que vous aurez défini le format de numérotation de vos factures, désactivez la fonction Numéros d’opérations personnalisés. Cela permettra d’éviter la modification accidentelle de votre séquence de numérotation. La désactivation de cette fonction ne fait que masquer le champ Nᵒ de la facture dans vos formulaires de vente. Elle n’empêche pas l’impression des numéros de facture pour vos clients.

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