Ajouter des numéros d’opérations personnalisés aux formulaires de vente dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment utiliser la fonction Numéros d’opérations personnalisés pour définir vos préférences en matière de numérotation. Cette fonction est activée par défaut. Si vous ne voulez pas que QuickBooks attribue automatiquement des numéros à vos formulaires de vente, vous pouvez désactiver cette fonction.

Définir un format de numérotation personnalisé

Utilisez la fonctionNuméros d’opérations personnalisés pour définir vos préférences en matière de numérotation. Cette action ajoute unnuméro de facture. dans lequel vous pouvez saisir le format de nombre ou de lettre voulu.

1. Aller à Paramètres et sélectionnez Compte et paramètres.
2. Sélectionnez Ventes, puis faites un choix dans la section Contenu du formulaire de vente.
3. Activez la fonction Numéros d’opérations personnalisés.
4. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.
5. Allez à Ventes et sélectionnez Factures (Accéder).
6. Ouvrez une facture ou un formulaire de vente et sélectionnez Modifier la facture, ou sélectionnez Créer une facture pour créer une nouvelle facture.
7. Dans lechamp Nº de facture. , saisissez la séquence personnalisée de nombres ou de lettres que vous voulez utiliser pour vos formulaires. La séquence que vous définissez ici s’appliquera à tous vos formulaires de vente.
8. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

Note : Une fois que vous aurez défini le format de numérotation de vos factures, désactivez la fonction Numéros d’opérations personnalisés. Vous évitez ainsi que votre format de numérotation soit accidentellement modifié. La désactivation de cette fonction ne fait que masquer le champ Nº de facture sur vos formulaires de vente. Elle n’empêche pas l’impression des numéros de facture pour vos clients.

Activer ou désactiver les numéros d’opérations personnalisés

Une fois que vous avez défini la numérotation personnalisée de vos factures, QuickBooks suit la séquence que vous avez configurée. Désactivez ce paramètre pour éviter toute modification accidentelle.

1. Aller à Paramètres et sélectionnez Compte et paramètres.
2. SélectionnezVentes, puis sélectionnez n’importe où dans la sectionContenu du formulaire de vente.
3. Activez ou désactivez Numéros d’opérations personnalisés .
4. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.