Ajouter des numéros d’opérations personnalisés aux formulaires de vente dans QuickBooks en ligne

Utilisez l’option Numéros d’opérations personnalisés pour définir la numérotation de votre choix pour les factures, les reçus de ventes et les notes de crédits. Cette action ajoute un champ de numéro dans lequel vous pouvez saisir le format de chiffre ou de lettre voulu.

Activer la numérotation personnalisée des opérations

Si vous voulez utiliser vos propres numéros d’opérations de vente, assurez-vous d’activer les numéros d’opérations personnalisés dans les paramètres de l’entreprise.

1. Allez à Paramètres et sélectionnez Compte et paramètres.
2. Sélectionnez Ventes, puis sélectionnez n’importe où dans la section Contenu du formulaire de vente.
3. Activez la fonction Numéros d’opérations personnalisés .
4. Sélectionnez Enregistrer.

Après avoir activé le paramètre de l’entreprise et ouvert une facture, vous devez utiliser le modèle modernisé pour activer ou désactiver le champ du numéro de facture sous le menu déroulant Personnalisation du volet Gérer . Une fois que vous aurez terminé cette étape, vous pouvez passer à n’importe quel autre modèle, et le champ Numéro de facture continuera de s’afficher.

Note : Les factures, les reçus de vente et les notes de crédit partagent la même liste de numéros d’opérations personnalisées. Le dernier numéro que vous saisissez devient le numéro suivant sur les trois formulaires de vente.

Modifier un numéro de facture

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Ventes et se faire payer, puis sélectionnez Factures (Accéder).
2. Sélectionnez une facture, puis sélectionnez Modifier la facture . Vous pouvez aussi sélectionner Créer une facture pour créer une nouvelle facture.
3. Dans le champ Nº de facture, saisissez la séquence personnalisée de nombres ou de lettres que vous voulez utiliser.
4. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

Liens connexes

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