Apprenez comment utiliser le Numéros d’opérations personnalisés pour définir vos préférences de numérotation. Cette fonction est activée par défaut. Si vous ne voulez pas que QuickBooks attribue automatiquement des numéros à vos formulaires de vente, vous pouvez désactiver cette fonction.
Définir un format de numérotation personnalisé
Utilisez le Numéros d’opérations personnalisés pour définir vos préférences de numérotation. Cette action ajoute un champ Nº de la facture dans lequel vous pouvez saisir le format de chiffres ou de lettres voulu.
- Allez au menu Paramètres ⚙ et sélectionnez Compte et paramètres.
- Sélectionnez Ventes, puis faites un choix dans la section Contenu du formulaire de vente.
- Activez la fonction Numéros d’opérations personnalisés.
- Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.
- Allez à Ventes et sélectionnez Factures (Accéder).
- Ouvrez une facture ou un formulaire de vente et sélectionnez Modifier la facture, ou sélectionnez Créer une facture pour créer une nouvelle facture.
- Dans le Nº de facture, . La séquence que vous définissez ici s’appliquera à tous vos formulaires de vente.
- Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.
Note : Une fois que vous aurez défini le format de numérotation de vos factures, désactivez la fonction Numéros d’opérations personnalisés. Cela permettra d’éviter la modification accidentelle de votre séquence de numérotation. La désactivation de cette fonction ne fait que masquer le champ Nᵒ de la facture dans vos formulaires de vente. Elle n’empêche pas l’impression des numéros de facture pour vos clients.
Activer ou désactiver les numéros d’opérations personnalisés
Une fois que vous aurez défini le format de numérotation personnalisée de vos factures, QuickBooks suivra la séquence que vous aurez configurée. Désactivez ce paramètre pour éviter tout changement accidentel.
- Allez au menu Paramètres ⚙ et sélectionnez Compte et paramètres.
- Sélectionnez Ventes, puis faites un choix dans la section Contenu du formulaire de vente.
- Activer Numéros d’opérations personnalisés activé ou désactivé.
- Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.