Si vous avez plusieurs membres de l’équipe, les ajouter à votre compte QuickBooks Time en tant qu’utilisateurs peut sembler une tâche intimidante. Utilisez ces instructions pour ajouter ou modifier des membres de votre équipe plus efficacement.
- Aller à Mon équipe, puis sélectionnez Ajouter des membres à l’équipe.
- Sélectionner Importer à partir du logiciel, puis sélectionnez Feuille de calcul (.csv).
- Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour un modèle de feuille de calcul, sélectionnez Téléchargez notre modèle de feuille de calcul et enregistrez-le.
- Sélectionner Exporter la liste des membres de l’équipe, puis sélectionnez Exporter la liste pour télécharger une liste des membres de l’équipe actifs et archivés.
- Apportez des modifications ou effectuez des ajouts à la feuille de calcul en respectant ce qui suit :
- Il ne doit y avoir qu’une seule entrée par ligne, et il doit y avoir une ligne d’en-tête.
- Les valeurs possibles pour la ligne d’en-tête sont énumérées ci-dessous. Prénom et Nom (ces champs sont obligatoires). Tous les autres sont facultatifs et ne seront mis à jour ou ajoutés que lorsqu’ils seront présents.
- Prénom;
- Nom de famille;
- Nom d’utilisateur– Si ce champ n’est pas inclus ou rempli et qu’un nouvel utilisateur est ajouté, le nom d’utilisateur sera généré automatiquement avec la première lettre du prénom suivi du nom de famille (p. ex., jsmith). Ne supprimez pas et ne modifiez pas le nom d’utilisateur des membres de l’équipe existants dans la feuille de calcul, sinon un utilisateur en double sera créé.
- Courriel- La saisie d’un courriel est recommandée pour les réinitialisations de mot de passe et les courriels de notification.
- Nº d’employé - Un numéro d’employé (numérique seulement). Ne peut pas commencer par un 0. Si leur numéro commence par un 0, utilisez le Numéro d’identification de la paie colonne.
- Numéro d’identification de la paie- Couramment utilisé dans les exportations vers un système de paie (alphanumérique)
- Date d’embauche- Date d’embauche du membre de l’équipe
- Groupe– Si vous saisissez ici un groupe qui ne correspond pas à un groupe existant, un nouveau groupe portant ce nom sera créé.
- Taux de rémunération ($)- Saisissez seulement un nombre, pas de symboles de devise.
- Par- Doit être « heure » ou « année »
- Salarié – O / N ou 1/0
- Exonéré – O / N ou 1/0
- Gérer les feuilles de temps– Permission – O / N ou 1/0
- Administrateur – Permission – O / N ou 1/0
- Saisie des heures travaillées sur mobile – Permission – O / N ou 1/0
- Nº de téléphone - Le format doit être ###-###-####.
- Saisie des heures travaillées au poste de pointage- Autorisation - O/N ou 1/0
- Fuseau horaire - Par exemple, Canada/Montagnes.
Remarque : Se référer à Liste des fuseaux horaires de la base de données tz pour plus de détails. - NIP du poste de pointage- Numéro à quatre chiffres utilisé pour l’accès au poste de pointage.
- Actif – Si l’utilisateur figure sur la liste active ou archivée
- Gérer l’échéancier (entreprise, groupe, individu) – Saisissez les autorisations relatives aux horaires « Entreprise », « Groupe » ou « Individu ».
- Afficher l’échéancier (entreprise, groupe, individu)– Saisissez les autorisations relatives aux horaires « Entreprise », « Groupe » ou « Individu ».
- Activé - si l’utilisateur est dans la liste active ou archivée.
- De retour dans le Importer la liste des membres de l’équipe (.csv) fenêtre, sélectionnez Choisir un fichier, trouvez le fichier et sélectionnez Ouvrir. Ensuite, sélectionnez Suivant.
- Sélectionner Afficher les détails pour afficher le nombre de mises à jour ou d’ajouts réussis et afficher les erreurs avec la raison. Vous pouvez les corriger et les téléverser de nouveau si c’est le cas.
- Choisissez de Envoyer des invitations aux membres de l’équipe ajoutés pour qu’ils configurent leur compte QuickBooks Time (si un courriel a été ajouté), et/ou Ignorer le changement de mot de passe pour les utilisateurs existants (si le mot de passe n’a pas été modifié dans la feuille de calcul).
- Sélectionner Importer la liste.
Remarque : Pour archiver un utilisateur, tapez Archivé dans le Actif pour les archiver lors de l’importation.