Découvrez les nouveautés concernant les devis et les factures dans QuickBooks en ligne

Nous améliorons la mise en page des factures et des devis de QuickBooks en ligne afin de mieux répondre aux besoins de votre entreprise. Cette nouvelle conception vous aide à décrocher des contrats, à poursuivre vos travaux et à être payé plus rapidement. Toutes vos factures et tous vos devis antérieurs seront toujours accessibles, et la mise à jour se fera automatiquement. Vous n’avez donc rien à faire de plus.

Pour une meilleure expérience, ouvrez cet article dans QuickBooks en ligne. Lancer la vue côte à côte

Ce que nous avons ajouté en fonction des commentaires des clients

• Personnalisations des modèles modernes : Affichez, masquez ou renommez les colonnes dans le volet de droite, et modifiez les couleurs et les polices directement dans la facture.
• Accès facile aux modèles : Modifiez vos modèles existants en sélectionnant Gérer, puis Conception, puis Ajouter/Modifier
• Facturation plus rapide : Profitez d’une expérience de facturation plus rapide avec un raccourci clavier pratique

Ce que vous pouvez faire avec les nouveaux devis et factures

Personnaliser les devis et les factures sur-le-champ

Personnalisez et rajustez vos formulaires directement dans les devis ou les factures que vous êtes sur le point d’envoyer. Il n’est pas nécessaire de gérer les modèles; toutes les options se trouvent sur chaque formulaire. QuickBooks se souvient des choix et les applique au prochain devis ou à la prochaine facture.

Faites approuver les devis plus rapidement

Vos clients peuvent maintenant réviser et approuver vos devis en lignedirectement à partir du courriel que vous leur envoyez. Restez informé grâce aux alertes en temps réel dès qu’ils répondent.

Faites le suivi et la gestion des devis en un seul endroit.

Vous pouvez vérifier l’état de tous vos devis en un coup d’œil. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

À partir de là, vous pouvez répondre à vos clients, réviser les devis ou les convertir en factures lorsqu’ils reçoivent des approbations.

Fonctions disponibles pour QuickBooks en ligne Avancé

• Flux de travaux : Automatiser des tâches comme l’envoi de rappels de paiement ou de nouvelles factures aux clients
• Suggestions intelligentes : Obtenez des conseils et des recommandations pour optimiser vos factures dans QuickBooks en ligne
• Champs personnalisés : Améliorez vos factures avec des couches de rapports supplémentaires pour saisir des renseignements plus détaillés.
• Classes : Faites le suivi des factures par service, gamme de produits ou tout autre critère pertinent.

Note : Lorsque vous utilisez des modèles personnalisés pour des factures et des devis, vous verrez une bannière contextuelle indiquant : « Vous utilisez un ancien modèle ». Veuillez noter que les aperçus de la vue Courriel et de la vue PDF ne sont pas disponibles sur les onglets individuels avec ces modèles. Pour profiter de toutes les fonctionnalités de ces onglets, nous vous recommandons de passer au modèle Moderne.