Lier les bulletins de vente aux bons de commande dans QuickBooks Desktop Enterprise

Apprenez comment lier les bulletins de vente aux bons de commande pour acheminer les commandes aux clients plus rapidement.

QuickBooks Desktop Enterprise 24.0 version R9 vous aide à acheminer les commandes aux clients plus rapidement et à faire le suivi des produits achetés plus efficacement grâce aux bulletins de vente liés aux bons de commande.

Activer Lier les bulletins de vente aux bons de commande

1. Allez à Modifieret sélectionnez Préférences...
2. Sélectionnez Articles et stocks, puis Préférences de l’entreprise.
3. Sélectionnez Lier et faire le suivi des lignes de bulletin de vente avec les bons de commande.
4. Sélectionnez OK. QuickBooks fermera toutes les fenêtres ouvertes pour modifier les préférences.

Créer un bon de commande

Les bulletins de vente vous aident à faire le suivi de ce que vos clients veulent acheter. Vous pouvez les utiliser pour générer des bons de commande et des factures, ce qui vous aide à exécuter les commandes à temps.

1. Allez à Clients et sélectionnez Créer des bulletins de vente.
2. Sélectionnez un Client:Projet et la date.
3. Sélectionnez les articles avec leurs détails tels que la quantité, le montant, etc. qui doivent être exécutés.
4. SélectionnezEnregistrer et fermer.

Créer un bon de commande à partir du bon de commande

1. Allez à Clients et sélectionnez Centre clients.
2. Ouvrez le bon de commande.
3. SélectionnezCréer un bon de commande.
4. Vous pouvez créer un bon de commande pour tous les articles autorisés ou sélectionner des articles dans le bulletin de vente.
   • Si vous avez choisi l’option de créer un bon de commande pour les articles sélectionnés dans le bulletin de vente, vous verrez un écran pour sélectionner les articles. Sélectionnez l’élément et sélectionnez OK.
5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.
6. Un nouveau bon de commande est maintenant créé avec un numéro de bon de commande unique (BC n°). 

Afficher le bon de commande lié au bon de commande

1. Revenez au même bon de commande.
2. Vous verrez maintenant une nouvelle colonne BC LIÉ avec un hyperlien vers le bon de commande qui était lié au poste sélectionné. Vous pouvez double-cliquer pour accéder au bon de commande.

Vous pouvez continuer à sélectionner d’autres articles dans ce bon de commande et répéter les étapes pour créer et lier d’autres bons de commande.

Note : Lorsque vous traitez le même article de plusieurs fournisseurs, il est préférable de répartir les quantités dans des postes distincts. Chaque poste doit avoir son propre bon de commande lié. Cela vous aidera à faire le suivi de vos commandes et à vous assurer que vous obtenez les bons articles des bons fournisseurs.

Personnaliser le formulaire Bulletin de vente 

Si vous imprimez des bulletins de vente et que vous voulez que la colonne BC lié s’affiche sur vos formulaires imprimés, vous pouvez formater le formulaire.

1. Retournez à ‌le même bon de commande.
2. Sélectionnez Formatage.
3. Sélectionnez Personnaliser la mise en page des données.
4. Allez à Colonnes.
5. Vous pouvez sélectionner BC lié pour afficher la nouvelle colonne dans l’ aperçu avant impression.
6. Sélectionnez‌ OK.

Note : Vous pouvez cocher la case Écran près du champ BC lié pour voir le bon de commande lié sur votre écran. Vous pouvez cocher la case Imprimer pour voir le bon de commande lié sur le formulaire imprimé. Vous pouvez également modifier le numéro de commande pour l’adapter aux besoins de votre entreprise.

Faire le suivi de toutes les opérations liées dans un rapport

1. Allez à Rapports, puis Ventes.
2. Sélectionnez le rapport Bulletins de vente liés aux bons de commande . 
3. Vous verrez maintenant :
   • Le numéro du bon de commande se trouve dans la colonne BC lié pour tout article lié à un bon de commande. Cela vous aide à décider quels articles doivent être commandés.
   • La quantité d’articles reçus est indiquée dans la colonne Article reçu . Cela permet de voir le nombre d’articles qui ont été reçus conformément au bon de commande.

Vous pouvez égalementpersonnaliser le rapport pour afficher ou masquer des colonnes ou le filtrer en fonction d’une colonne spécifique.