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Enregistrer des paiements de facture dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne23Mis à jour il y a 3 semaines

Apprenez comment recevoir et enregistrer des paiements de factures dans QuickBooks en ligne.

Dans QuickBooks en ligne, vous pouvez enregistrer des opérations de vente de deux façons. Si votre client a payé le produit ou le service au moment de la vente, vous pouvez créer un reçu de vente, qui termine l’opération et l’enregistre dans vos documents comptables.

Mais si votre client prévoit vous payer à l’avenir, vous pouvez créer et leur envoyer une facture. Lorsque le client effectue un paiement sur la facture, vous devez enregistrer le paiement dans QuickBooks. Cela connecte l’opération de paiement à la facture originale afin que vos comptes demeurent équilibrés. Voici comment enregistrer les paiements de factures.

Enregistrer un paiement de facture

Après avoir traité un paiement d’un client, vous devez l’enregistrer dans QuickBooks afin que la facture soit marquée comme étant payée. Sinon, la facture reste impayée dans vos rapports. Vous pouvez enregistrer le paiement total ou partiel sur une facture. Voici comment faire :

Enregistrer le paiement d’une seule facture

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Recevoir un paiement.
  3. Dans le menu déroulant Client, sélectionnez le nom du client.
  4. Dans le menu déroulant Mode de paiement, sélectionnez le mode de paiement.
  5. Dans le menu déroulant Déposer sur, sélectionnez le compte dans lequel vous avez effectué le paiement. Conseil : Vous pouvez déposer l’argent directement dans un compte, comme votre compte chèques, ou sélectionner Fonds non déposés si vous devez regrouper le paiement avec d’autres. 
  6. Dans le Opérations non réglées, cochez la case de la facture pour laquelle vous enregistrez le paiement.
  7. Saisissez le Nº de référence et Mémo au besoin. Cette étape est facultative.
  8. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Enregistrer un paiement partiel pour une facture

Enregistrez les paiements même si vous n’avez reçu qu’une partie de ce qui est dû. QuickBooks fait le suivi du solde restant de la facture :

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Recevoir un paiement.
  3. Dans le menu déroulant Client, sélectionnez le nom du client.
  4. Dans le menu déroulant Mode de paiement, sélectionnez le mode de paiement.
  5. Dans le menu déroulant Déposer sur, sélectionnez le compte dans lequel vous avez effectué le paiement. Conseil : Vous pouvez déposer l’argent directement dans un compte, comme votre compte chèques, ou sélectionner Fonds non déposés si vous devez regrouper le paiement avec d’autres.
  6. Dans le Montant reçu, saisissez le montant payé par votre client.
  7. Dans le Opérations non réglées, cochez la case de la facture pour laquelle vous enregistrez le paiement.
  8. Saisissez le Nº de référence et Mémo au besoin. Cette étape est facultative.
  9. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Pour voir le solde restant du client :

  1. Allez au menu  Rapports.
  2. Trouvez et ouvrez le Sommaire du solde du client rapport.
  3. Sélectionnez Exécuter le rapport.
  4. Vérifiez le solde courant du client dans le Total colonne.
Remarque : Lorsque vous enregistrez des paiements partiels, QuickBooks applique le paiement au premier poste de la facture, puis à chaque ligne suivante jusqu’à ce que le paiement soit épuisé. C’est par conception et l’ordre ne peut pas être modifié.

Regrouper plusieurs paiements en un seul dépôt

Si vous faites un dépôt bancaire avec plusieurs chèques en un seul dépôt, utilisez le Compte de fonds non déposés pour enregistrer les paiements dans QuickBooks. Cela vous permet de regrouper plusieurs paiements en une seule opération de dépôt dans QuickBooks. Faites-le seulement si votre banque a enregistré plusieurs paiements comme un seul dépôt.

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