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Configurer des véhicules et le suivi du kilométrage dans QuickBooks en ligne pour l’utiliser avec l’application mobile

RÉSOLUde QuickBooks6Mis à jour il y a 1 semaine

Apprenez comment configurer des véhicules et le suivi du kilométrage dans QuickBooks en ligne et l’appli mobile de QuickBooks en ligne.

Utilisez l’appli mobile de QuickBooks en ligne pour faire le suivi du kilométrage parcouru pour affaires de vos véhicules. Consignez vos déplacements et l’info sur vos véhicules tout au long de l’année afin d’avoir tous les renseignements nécessaires en main au moment de produire votre déclaration.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

Si vous êtes déjà configuré, suivez ces étapes pour faire automatiquement le suivi du kilométrage,



Ajouter un véhicule à QuickBooks

Vous pouvez ajouter autant de véhicules que vous le voulez. Suivez les étapes pour votre navigateur Web ou votre expérience mobile.

Sur un navigateur Web

  1. Connectez-vous à votre compte QuickBooks en ligne.
  2. Allez à Dépenses puis sélectionnez Kilométrage (Aller à cette section).
  3. Sélectionnez la liste déroulante ▼ à côté de Itinéraire +,
  4. Sélectionner Gérer les véhicules, puis sélectionnez Ajouter un véhicule,
    Remarque : Si vous devez mettre à jour les renseignements d’un véhicule existant, sélectionnez le véhicule que vous voulez modifier. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer,
  5. Saisissez les renseignements de votre véhicule.
  6. Dans le Info sur la taxe, sélectionnez la façon dont vous voulez consigner votre kilométrage pour l’année.
  7. Sélectionnez Enregistrer.

Appareil iPhone ou iPad (iOS)

  1. Allez à Menu , puis touchez Kilométrage,
  2. Touchez Suivi automatique,
  3. Dans le Gérer section, touchez Véhicules,
  4. Touchez Ajouter un véhicule,
    Remarque : Si vous devez mettre à jour les infos d'un véhicule existant, touchez le véhicule que vous voulez mettre à jour. Apportez les modifications nécessaires, puis touchez Enregistrer,
  5. Saisissez la marque et le modèle du véhicule.
    Remarque : Si vous voulez le désigner comme véhicule principal, touchez le commutateur switch_QBO_US_Ext_021623.PNG, Vous pouvez aussi saisir plus d’information pour votre véhicule lorsque vous touchez Renseignements facultatifs,
  6. Touchez Enregistrer,

Tablette ou téléphone Android

  1. Allez à Menu ☰, puis touchez Kilométrage,
  2. Touchez + Nouveau, puis touchez Véhicule,
  3. Touchez Gérer les véhicules ,puis touchez Ajouter un nouveau véhicule,
    Remarque : Si vous devez mettre à jour les infos d'un véhicule existant, touchez le véhicule que vous voulez mettre à jour. Apportez les modifications nécessaires, puis touchez Enregistrer,
  4. Saisissez les renseignements de votre véhicule.
  5. Touchez Enregistrer,


Autoriser l’accès à la localisation sur votre appareil mobile

Pour que le suivi automatique fonctionne, vous devez autoriser QuickBooks à accéder à la localisation sur votre appareil mobile. Suivez ces étapes selon l’appareil mobile que vous utilisez :

Appareil iPhone ou iPad (iOS)

Suivez les étapes décrites par Apple. Définir les services de localisation de votre appareil pour QuickBooks sur Toujours, Pour un suivi des déplacements encore plus précis, activez également la localisation sous Mouvements et forme.

Tablette ou téléphone Android

Suivez les étapes décrites par Google. Activez l’accès à la localisation sur votre appareil. puis réglez-le sur Veuillez tout de suite, Pour un suivi des déplacements encore plus précis, réglez également l’autorisation de l’activité physique sur Autoriser,



Activer le suivi du kilométrage

Activez le suivi automatique du kilométrage dans l’appli mobile de QuickBooks en ligne. Ces étapes fonctionnent à la fois pour les appareils mobiles iOS et Android.

Note :

  • Ajoutez l’information de votre véhicule avant de commencer à faire le suivi de votre kilométrage.
  • Pour le moment, seuls les administrateurs peuvent faire le suivi du kilométrage dans QuickBooks en ligne. Voici comment modifier les droits d’accès de l’utilisateur afin que votre chauffeur puisse effectuer le suivi de son kilométrage.
  1. Allez à Menu , puis touchez Kilométrage,
  2. Touchez Suivi automatique,
  3. Touchez le commutateur switch_QBO_US_Ext_021623.PNGpour activer le suivi automatique.


Utiliser la fonction Déplacements en direct

Sur un iPhone, pour utiliser la fonction Déplacements en direct pour les dépenses courantes admissibles :
Note importante : Disponible uniquement pour les modèles d’iPhone 14 et plus.

  1. Allez à l’onglet Aujourd’hui et sélectionnez Suivi du déplacement le menu Actions rapides, ou allez à Menu (☰) et sélectionnez Kilométrage,
  2. Sélectionner Suivi d’un déplacement,
  3. Touchez Commencer pour commencer à enregistrer votre déplacement.
  4. Saisissez l’adresse de destination dans l’écran Ajouter une destination ou sélectionnez l’adresse dans la liste ayant une adresse précédente
  5. Un message d’activité en direct s’affichera et Dynamic Island s’affichera sur la verrouillage ou l’écran d’accueil.


Gérer vos véhicules

Si vous utilisez plusieurs véhicules, désignez celui qui est le plus souvent sur la route comme véhicule principal. QuickBooks y associera les itinéraires qui ont fait l’objet d’un suivi automatique.

 Conseil : Vous pouvez toujours attribuer vos itinéraires à un autre véhicule lorsque vous catégorisez des trajets.

Sur un navigateur Web

  1. Allez à Dépenses, puis sélectionnez Kilométrage (Accéder).
  2. Sélectionnez la flèche vers le bas ▼ .liste déroulante à côté de Itinéraire +, Ensuite, sélectionnez Gérer les véhicules,
  3. Sélectionnez le véhicule que vous voulez désigner comme véhicule principal.
  4. Activez le Désigner comme véhicule principal switch_QBO_US_Ext_021623.PNG commutateur.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Appareil iPhone ou iPad (iOS)

  1. Allez à Menu , puis touchez Kilométrage,
  2. Touchez Suivi automatique,
  3. Dans le Gérer section, touchez Véhicules,
  4. Sélectionnez le véhicule que vous voulez désigner comme principal.
  5. Touchez le Désigner comme véhicule principal switch_QBO_US_Ext_021623.PNG commutateur.
    Remarque : Cela n’affectera pas les déplacements précédents déjà vérifiés avec votre ancien véhicule principal.
  6. Touchez Confirmer, puis Enregistrer,

    QuickBooks balisera maintenant les nouveaux déplacements que vous effectuez pour ce véhicule.

Tablette ou téléphone Android

  1. Allez à Menu ☰, puis touchez Kilométrage,
  2. Touchez + Nouveau, puis touchez Véhicule,
  3. Touchez le véhicule que vous voulez désigner comme principal.
  4. Touchez le Désigner comme véhicule principal switch_QBO_US_Ext_021623.PNG commutateur.
    Remarque : Cela n’affectera pas les déplacements précédents déjà vérifiés avec votre ancien véhicule principal.
  5. Touchez Confirmer, puis Enregistrer,

    QuickBooks balisera maintenant les nouveaux déplacements que vous effectuez pour ce véhicule.

Si vous n’utilisez plus votre véhicule, vous pouvez le rendre inactif afin qu’il n’apparaisse pas dans votre liste de véhicules actifs.

Note :

  • Vous ne pouvez pas marquer votre véhicule comme inactif s’il est désigné comme véhicule principal. Vous devez d’abord désigner un autre véhicule comme véhicule principal.
  • Vos déplacements existants resteront associés à votre ancien véhicule, même après avoir été désactivé.
  • Il est possible d’exporter des itinéraires pour des véhicules inactifs au besoin.

Sur un navigateur Web

  1. Allez à Dépenses, puis sélectionnez Kilométrage (Accéder).
  2. Sélectionnez la flèche vers le bas ▼ .liste déroulante à côté de Itinéraire +, Ensuite, sélectionnez Gérer les véhicules,
  3. Sélectionnez le véhicule que vous voulez rendre inactif.
  4. Sélectionner Ce véhicule n’est plus utilisé, Votre véhicule sera déplacé sous Inactif de votre panneau Gérer les véhicules.

    Si vous devez réactiver un véhicule, suivez les mêmes étapes. Ensuite, sélectionnez Activer, Votre véhicule retourne ensuite à votre liste de véhicules actifs.

Appareil mobile Android ou iOS

  1. Allez à Menu , puis touchez Kilométrage,
  2. Touchez Suivi automatique,
  3. Dans le Gérer section, touchez Véhicules,
  4. Touchez le véhicule que vous voulez rendre inactif.
  5. Touchez Je n’utilise plus ce véhicule,
  6. Révisez le message, puis touchez Confirmer, Votre véhicule sera déplacé sous N’est plus utilisé de la page Véhicules.

    Si vous devez réactiver un véhicule, suivez les mêmes étapes. Ensuite, sélectionnez recommencer à utiliser?. Votre véhicule retourne ensuite à votre liste de véhicules actifs.

Vous pouvez ajouter autant de véhicules que vous le voulez. Conseil : Ajoutez l’info de votre véhicule avant de commencer à faire le suivi de votre kilométrage.



Suivi des kilomètres pour affaires

Maintenant que vous êtes prêt, découvrez comment faire le suivi des déplacements avec QuickBooks en ligne appli mobile.



Ajoutez et modifiez vos lieux favoris

Vous pouvez créer et gérer une liste de vos lieux favoris. Ces champs se rempliront automatiquement au moment de vérifier vos déplacements.

  1. Connectez-vous à votre compte QuickBooks en ligne.
  2. Allez à Dépenses, puis sélectionnez Kilométrage (Accéder).
  3. Dans le Itinéraire + Dans la liste déroulante ▼, sélectionnez Gérer les lieux favoris,
  4. Sélectionner Ajouter un lieu favori, ou choisissez un lieu existant à modifier.
  5. Saisissez une adresse dans le Adresse champ. QuickBooks peut suggérer automatiquement le lieu pendant que vous saisissez.
  6. Saisir un Nom pour ce lieu.
  7. Sélectionner Enregistrer lorsque vous aurez terminé.

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