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Configurez les véhicules et le suivi du kilométrage pour les utiliser avec l’Appli QuickBooks Mobile

by Intuit•79• Dernière mise à jour : 18 août 2026

Apprenez comment configurer le suivi de votre véhicule et du kilométrage dans QuickBooks en ligne et l’Appli QuickBooks Mobile.

Utilisez l’Appli QuickBooks Mobile pour faire le suivi du kilométrage parcouru pour affaires de vos véhicules. Consignez vos déplacements et les renseignements sur vos véhicules tout au long de l’année afin d’avoir tous les renseignements nécessaires en main au moment de produire votre déclaration.

Voici les sujets abordés dans cet article :

Si vous avez déjà tout configuré, suivez ces étapes pour faire automatiquement le suivi du kilométrage.



Ajouter un véhicule à QuickBooks

Vous pouvez ajouter autant de véhicules que vous le voulez. Suivez les étapes correspondant à votre navigateur Web ou à votre expérience mobile.

Sur un navigateur Web

  1. Allez à Toutes les applis Des chiffres et des lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Dépenses et factures à payer, puis sélectionnez Kilométrage (Accéder).
  2. Sélectionnez la ▼ liste déroulante à côté de Ajouter un trajet.
    Note : Si vous ne voyez pas cette option, sélectionnez Ajouter un trajet manuellement ou Ignorer pour le moment, puis sélectionnez la liste déroulante ▼ à côté de Ajouter un trajet.
  3. Sélectionnez Gérer les véhicules, puis sélectionnez Ajouter un véhicule.
    Remarque : Si vous devez mettre à jour les renseignements d’un véhicule existant, sélectionnez le véhicule que vous voulez modifier. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer.
  4. Saisissez les renseignements sur votre véhicule.
  5. Dans la section Renseignements fiscaux, sélectionnez la façon dont vous voulez consigner votre kilométrage pour l’année.
  6. Sélectionnez Enregistrer.

Appareil iPhone ou iPad (iOS)

  1. Ouvrez l’Appli QuickBooks Mobile.
  2. Aller au menu ☰, touchez Dépenses, puis touchez Kilométrage.
  3. Touchez Suivi automatique.
  4. Dans la section Gérer, touchez Véhicules.
  5. Touchez Ajouter un véhicule.
    Remarque : Si vous devez mettre à jour les renseignements d’un véhicule existant, touchez le véhicule que vous voulez mettre à jour. Apportez les modifications nécessaires, puis touchez Enregistrer.
  6. Saisissez la marque et le modèle du véhicule.
    Note : Si vous voulez le définir comme véhicule principal, touchez le commutateur switch_QBO_US_Ext_021623.PNG . Vous pouvez saisir d’autres renseignements sur votre véhicule en touchant Information facultative.
  7. Touchez Enregistrer.

Tablette ou téléphone Android

  1. Ouvrez l’Appli QuickBooks Mobile.
  2. Aller au menu ☰, touchez Dépenses, puis touchez Kilométrage.
  3. Touchez l’icône plus +, puis touchez Véhicule.
  4. Touchez Gérer les véhicules, puis touchez Ajouter un véhicule.
    Remarque : Si vous devez mettre à jour les renseignements d’un véhicule existant, touchez le véhicule que vous voulez mettre à jour. Apportez les modifications nécessaires, puis touchez Enregistrer.
  5. Saisissez les renseignements sur votre véhicule.
  6. Touchez Enregistrer.


Autoriser l’accès à la localisation sur votre appareil mobile

Pour que le suivi automatique fonctionne, vous devez autoriser Appli QuickBooks Mobile à accéder à la localisation sur votre appareil mobile. Suivez les étapes correspondant à votre appareil mobile :

Appareil iPhone ou iPad (iOS)

Suivez les étapes décrites par Apple. Configurez les services de localisation de votre appareil pour l’Appli QuickBooks Mobile à Toujours. Pour un suivi des déplacements encore plus précis, activez également la localisation sous Mouvements et forme.

Tablette ou téléphone Android

Suivez les étapes décrites par Google. Activez le service de localisation sur votre appareil. Ensuite, réglez-le sur Toujours autoriser. Pour un suivi des déplacements encore plus précis, activez aussi le suivi de l’activité physique en sélectionnant Autoriser.



Activer le suivi du kilométrage

Activez le suivi automatique du kilométrage dans l’Appli QuickBooks Mobile. Les étapes sont les mêmes pour les appareils mobiles iOS et Android.

Notes :

  • Ajoutez l’information de votre véhicule avant de commencer à faire le suivi de votre kilométrage.
  • Actuellement, seuls l’administrateur principal et l’administrateur de l’entreprise peuvent faire le suivi du kilométrage dans l’QuickBooks en ligne. Chaque utilisateur peut uniquement consulter son propre kilométrage. Voici comment modifier les droits d’accès de l’utilisateur afin que votre conducteur puisse effectuer le suivi de son kilométrage.
  1. Ouvrez l’Appli QuickBooks Mobile.
  2. Aller au menu ☰, touchez Dépenses, puis touchez Kilométrage.
  3. Touchez Suivi automatique.
  4. Touchez le commutateur switch_QBO_US_Ext_021623.PNG pour activer le suivi automatique.


Utiliser la fonction Activités en direct pour vos déplacements

Si vous avez un iPhone, utilisez la fonction Activités en direct pour les Dépenses admissibles courantes :
Important : Disponible uniquement pour les modèles d’iPhone 14 et plus.

  1. Ouvrez l’Appli QuickBooks Mobile.
  2. Allez à l’onglet Aujourd’hui et touchez Enregistrer un déplacement à partir du menu Actions rapides dans la partie supérieure de l’écran, ou allez à Menu ☰, touchez Dépenses, puis touchez Kilométrage.
  3. Si vous ne l’avez pas déjà fait, on vous demandera de régler le service de localisation de votre appareil sur Toujours. Touchez Activer pour activer le suivi précis des déplacements. Vous pouvez désactiver cette option en tout temps.
  4. À l’écran Suivi d’un déplacement, touchez Commencer pour commencer à faire le suivi de votre déplacement. Votre déplacement sera suivi jusqu’à ce que vous touchez Arrêter.
  5. Saisissez l’adresse de destination à l’écran Ajouter une destination ou sélectionnez l’une des adresses dans la liste de vos déplacements enregistrés précédents.
  6. Un message d’activité en direct s’affichera et vous verrez l’activité du déplacement sur l’écran de verrouillage ou l’écran d’accueil. Vous pouvez minimiser l’activité en direct du déplacement ou la masquer d’un glissement de doigt pendant qu’elle continue à faire le suivi de votre activité en arrière-plan.
  7. Une fois votre déplacement terminé, touchez Revoir le déplacement et catégorisez votre activité comme professionnelle ou personnelle. Cette étape supprime automatiquement l’activité en direct du déplacement de votre écran.

Note : Si vous perdez votre connexion, votre déplacement sera tout de même enregistré dans la section des déplacements non vérifiés pour que vous puissiez le vérifier une fois la connexion rétablie.



Gérer vos véhicules

Si vous utilisez plus d’un véhicule, désignez celui que vous utilisez le plus comme véhicule principal. Appli QuickBooks Mobile y ajoutera automatiquement les déplacements suivis automatiquement.

Conseil : Vous pouvez toujours attribuer vos itinéraires à un autre véhicule lorsque vous catégorisez des déplacements.

Notes :

  • Vous ne pouvez utiliser que les véhicules actifs comme véhicule principal.
  • Si vous n’avez qu’un seul véhicule, il devient votre véhicule principal et vous ne pouvez pas le désactiver.

Sur un navigateur Web

  1. Allez à Toutes les applis Des chiffres et des lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Dépenses et factures à payer, puis sélectionnez Kilométrage (Accéder).
  2. Sélectionnez la ▼ liste déroulante à côté de Ajouter un trajet, puis sélectionnez Gérer les véhicules.
  3. Sélectionnez le véhicule que vous voulez désigner comme véhicule principal.
  4. Touchez le commutateur Désigner comme véhicule principal switch_QBO_US_Ext_021623.PNG.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Appareil iPhone ou iPad (iOS)

  1. Ouvrez l’Appli QuickBooks Mobile.
  2. Aller au menu ☰, touchez Dépenses, puis touchez Kilométrage.
  3. Touchez Suivi automatique.
  4. Dans la section Gérer, touchez Véhicules.
  5. Touchez le véhicule que vous voulez désigner comme principal.
  6. Touchez le commutateur Désigner comme véhicule principal switch_QBO_US_Ext_021623.PNG.
    Remarque : Les déplacements précédents déjà vérifiés avec votre ancien véhicule principal ne seront pas modifiés.
  7. Touchez Confirmer, puis Enregistrer.

    Appli QuickBooks Mobile balisera maintenant les nouveaux déplacements que vous effectuez pour ce véhicule.

Tablette ou téléphone Android

  1. Ouvrez l’Appli QuickBooks Mobile.
  2. Aller au menu ☰, touchez Dépenses, puis touchez Kilométrage.
  3. Touchez l’icône plus +, puis touchez Véhicule.
  4. Touchez le véhicule que vous voulez désigner comme principal.
  5. Touchez le commutateur Désigner comme véhicule principal switch_QBO_US_Ext_021623.PNG.
    Remarque : Les déplacements précédents déjà vérifiés avec votre ancien véhicule principal ne seront pas modifiés.
  6. Touchez Confirmer, puis Enregistrer.

    Appli QuickBooks Mobile balisera maintenant les nouveaux déplacements que vous effectuez pour ce véhicule.

Si vous n’utilisez plus votre véhicule, vous pouvez le rendre inactif afin qu’il n’apparaisse pas dans votre liste de véhicules actifs.

Notes :

  • Vous ne pouvez pas marquer votre véhicule comme inactif s’il est désigné comme véhicule principal. Vous devez d’abord désigner un autre véhicule comme véhicule principal.
  • Vos déplacements existants resteront associés à votre ancien véhicule, même après avoir été désactivé.
  • Il est possible d’exporter des déplacements pour des véhicules inactifs au besoin.

Sur un navigateur Web

  1. Allez à Toutes les applis Des chiffres et des lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Dépenses et factures à payer, puis sélectionnez Kilométrage (Accéder).
  2. Sélectionnez la ▼ liste déroulante à côté de Ajouter un trajet et sélectionnez Gérer les véhicules.
  3. Sélectionnez le véhicule que vous voulez rendre inactif.
  4. Sélectionnez Ce véhicule n’est plus utilisé. Cela déplace votre véhicule dans la section Inactif du volet Gérer les véhicules.

    Si vous devez réactiver un véhicule, suivez les mêmes étapes. Ensuite, sélectionnez Activer. Votre véhicule figurera à nouveau dans votre liste de véhicules actifs.

Appareil mobile Android ou iOS

  1. Ouvrez l’Appli QuickBooks Mobile.
  2. Aller au menu ☰, touchez Dépenses, puis touchez Kilométrage.
  3. Touchez Suivi automatique.
  4. Dans la section Gérer, touchez Véhicules.
  5. Touchez le véhicule que vous voulez rendre inactif.
  6. Touchez Je n’utilise plus ce véhicule.
  7. Révisez le message, puis touchez Confirmer. Votre véhicule sera déplacé sous N’est plus utilisé de la page Véhicules.

    Si vous devez réactiver un véhicule, suivez les mêmes étapes, puis sélectionnez Recommencer à l’utiliser?. Votre véhicule figurera à nouveau dans votre liste de véhicules actifs.

Vous pouvez ajouter autant de véhicules que vous le voulez.
Conseil : Ajoutez les renseignement sur votre véhicule avant de commencer à faire le suivi de votre kilométrage.



Faire le suivi du kilométrage pour affaires

Maintenant que vous êtes prêt, découvrez comment faire le suivi des déplacements avec l’Appli QuickBooks Mobile.

Notes :

  • Le comptable est la seule personne qui a la vue « Télécharger le journal des déplacements de votre client ». Si vous ne le faites pas, c’est que vous êtes l’administrateur principal. Vous ne pouvez accéder à la page que si vous êtes un utilisateur du cabinet.
  • En ce moment, les utilisateurs de l’QuickBooks en ligne Comptable peuvent seulement télécharger les trajets. Ils ne peuvent pas en ajouter de nouveaux.


Ajouter et modifier vos lieux favoris

Vous pouvez créer et gérer une liste de vos lieux favoris. Les champs correspondant seront remplis automatiquement lorsque vous vérifierez vos déplacements.

  1. Ouvrez une session dans votre compte QuickBooks en ligne.
  2. Allez à Toutes les applis Des chiffres et des lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Dépenses et factures à payer, puis sélectionnez Kilométrage (Accéder).
  3. Sélectionnez la ▼ liste déroulante à côté de Ajouter un trajet et sélectionnez Gérer les lieux favoris.
  4. Sélectionnez Ajouter un lieu favori ou sélectionnez un lieu existant à modifier.
  5. Saisissez une adresse dans le champ Adresse. QuickBooks peut suggérer automatiquement le lieu au fur et à mesure que vous tapez.
  6. Saisissez un Nom pour ce lieu.
  7. Sélectionnez Enregistrer.