Configurer un élément de paie pour la paie obligatoire dans Quickbooks Desktop

L’indemnité de jour férié est la rémunération des congés lorsque plusieurs commerces sont fermés (par exemple, le jour de Noël ou le jour de l’An).Vous pouvez ajouter un article de paie pour payer les indemnités de jour férié de vos employés.

Dans cet article, vous apprendrez ce qui suit :

• Comment configurer un élément de paie pour la paie obligatoire
• Jours fériés au Canada
• Types de jours fériés
• Normes d’emploi provinciales

Configurer un élément de paie pour les paiements obligatoires

1. Ajouter un nouvel élément de paie à partir de l ’Liste d’éléments de paie, Dans le Ajouter un nouvel élément de paie fenêtre, sélectionnez Traitement (à l’heure, salaire, commission, prime),
2. Sélectionnez Suivant.
3. Sélectionner Traitements horaires puis sélectionnez Suivant,
4. Sélectionner Paie normale puis sélectionnez Suivant,
5. Dans la case Saisir un nom pour l’article horaire, nommez votre élément de paie; p. ex. « Jour férié.
6. Sélectionnez un compte de dépenses pour faire le suivi de la dépense. Vous pouvez créer un nouveau compte si vous le voulez. Il est recommandé d’utiliser un compte distinct pour que vous puissiez séparément faire le suivi de la paie obligatoire.
7. Assurez-vous que Revenus est sélectionné sous Assurable et que le Période de déclaration est Pour lesquelles ils sont payés, Sélectionner Terminer pour ajouter le nouvel article.

Remarque : QuickBooks Desktop ne peut pas calculer automatiquement les heures et les revenus à inclure aux fins de la réglementation. Vous devez calculer ces éléments séparément et les saisir manuellement dans l’élément de paie afin de les inclure sur le chèque de paie.

Jours fériés au Canada

Ces jours fériés sont observés partout au Canada :

• Jour de l’An
• Fête du Canada
• Fête du Travail
• Jour de Noël

Selon votre emplacement, vous pourriez aussi observer les jours fériés suivants :

• L’Île en fête
• Jour de la Famille
• Jour Louis Riel
• Vendredi saint
• Lundi de Pâques
• Fête de Victoria
• Journée nationale des Autochtones
• Fête du Nunavut
• Congé civique
• Jour de la Découverte
• Journée nationale de la vérité et du rapprochement
• Action de grâce
• Jour du Souvenir
• Après-Noël

Types de jours fériés

Paie de jour – Salaire quotidien moyen

Cette paie est obligatoire pour tous les employés et est généralement basée sur la rémunération moyenne sur une période précédant le jour férié. Les règlements particuliers peuvent varier selon la province, mais en général, pour avoir droit à l’indemnité de jour férié, un employé doit avoir été employé pendant au moins 30 jours civils avant le jour férié et il doit avoir travaillé ou gagné un salaire au moins 15 des 30 jours précédant immédiatement le jour férié.

Pour en savoir plus sur le calcul des indemnités de jour férié, consultez la Loi sur les normes d’emploi de votre province ci-dessous.

Paie de l’État - Prime horaire

Les employés qui doivent travailler durant un jour férié ont habituellement droit à une prime. Les règlements particuliers peuvent varier selon la province, mais en général, un employé qui travaille un jour férié reçoit une heure et demie de son taux de salaire pour chaque heure travaillée.

Pour en savoir plus sur le calcul des indemnités de jour férié pour les employés qui sont tenus de travailler, consultez la Loi sur les normes d’emploi applicable pour votre province ci-dessous.

Normes d’emploi provinciales