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Gérer votre paie automatique

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne PaieMis à jour il y a 7 jours

Découvrez comment apporter des modifications temporaires ou permanentes à votre paie automatique dans QuickBooks en ligne Paie.

À mesure que les choses changent avec vos employés ou votre entreprise, vous devrez peut-être apporter des modifications à votre Paie automatique. Chaque période de paie, recherchez un courriel ayant comme ligne d’objet Aperçu de votre paie automatique QuickBooks.

L’aperçu indique le montant total de votre paie et le nombre d’employés payés. Si vous devez apporter des modifications à vos employés ou à la paie, suivez les étapes ci-dessous. La date limite pour apporter les modifications est indiquée dans votre courriel.

Apporter une modification ponctuelle aux renseignements sur la paie de votre employé

  1. Sélectionnez Paie.
  2. Sélectionnez Exécuter la paie.
  3. Sélectionner Faire une mise à jour.
  4. Modifiez les chèques de paie au besoin, puis sélectionnez Prévisualiser la paie automatique.
  5. Sélectionner Enregistrer les mises à jour.

Apporter une modification permanente aux renseignements sur la paie de votre employé

  1. Sélectionnez Paie, puis Employés.
  2. Sélectionnez l’employé dont la paie doit être modifiée. Apportez les modifications nécessaires à la paie, aux déductions et aux renseignements du formulaire TD1.
  3. Sélectionnez Terminé.

Note :La création d’employés horaires sans heures par défaut peut désactiver votre paie automatique. Le cas échéant, l’administrateur de la paie recevra un courriel, et vous devrez créer et envoyer votre paie comme d’habitude.

Payer votre employé manuellement

Si votre employé est actuellement inscrit à la paie automatique et que vous devez le payer en dehors de votre échéancier de paie normal, vous pouvez suspendre la paie automatique pendant une période de paie. La paie automatique recommencera lors du prochain calcul de la paie.

  1. Sélectionnez Paie, puis Exécuter la paie.
  2. Sélectionnez le Période de paie dans le menu déroulant et le Date de paie pour un employé.
  3. Sélectionner Vous préférez payer manuellement cette période?.
  4. Saisissez la date et l’échéancier de paie, puis apportez les modifications nécessaires aux éléments de paie pour cette paie.
  5. Sélectionner Prévisualiser la paie.
  6. Sélectionner Soumettre paie et ensuite Terminer la paie.

Désactiver la paie automatique

Si vous voulez cesser de payer un ou plusieurs de vos employés au moyen de la paie automatique, vous devez les désinscrire.

Assurez-vous d’être connecté à QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal.

  1. Sélectionner Paramètres ⚙, puis Paramètres de la paie
  2. Dans le Paie automatique ,sélectionnez Modifier ✎.
  3. Sélectionner Sélectionner les employés pour la paie automatique.
  4. Désélectionnez l’employé inscrit requis.
  5. Sélectionnez Enregistrer les modifications.
  6. Vérifiez la fenêtre de confirmation, puis sélectionnez Terminé.

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