Configurer et gérer votre paie automatique

Vous pouvez gagner du temps chaque jour de paie grâce à la paie automatique dans QuickBooks en ligne Paie. Si l’ensemble ou une partie de votre équipe travaille les mêmes heures à chaque période de paie, des chèques de paie peuvent être créés pour vous. Le jour de paie ne sera plus un souci dans votre horaire chargé. Elle fonctionne que vous payez vos employés par chèque papier ou par dépôt direct.

Pour une meilleure expérience, ouvrez cet article dans la vue côte à côte de QuickBooks en ligne

Nous vous montrerons comment procéder :

• Conditions préalables
• Apporter des changements pour la paie automatique à venir
• Payer votre employé manuellement
• Désactiver la paie automatique

Cette fonction n’est pas disponible dans QuickBooks Desktop Payroll.

Ce dont vous aurez besoin

Conditions préalables

Avant de pouvoir configurer la paie automatique, vous devez terminer la configuration initiale de la paie et exécuter votre première paie.

Les membres de votre équipe doivent également répondre aux critères suivants pour être admissibles :

• Ils ont un statut d’emploi actif.
• Ils sont salariés ou payés à l’heure avec des heures définies par défaut.
• Ils ont un échéancier de paie.
• Renseignements fiscaux (T4 et impôts provinciaux)

Configurer les heures par défaut

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit .
2. Sélectionnez votre employé.
3. Dans Paiede base, sélectionnez Commencer ou Modifier.
4. Ajoutez ou modifiez les renseignements sur la paie de base de votre employé :
   • À partir de Sélectionner le type de rémunération, sélectionnez l’option Salaire.
   • Saisissez la fréquence de paie et les détails du salaire .  
   • Saisissez le nombre d’heures par jour et de jours par semaine. 
5. Sélectionnez Enregistrer.

La paie automatique ne fonctionne pas pour les employés à commission seulement, les employés inactifs et ceux rémunérés à l’heure dont les heures fluctuent à chaque période de paie.

Configurer les heures par défaut pour les employés rémunérés à l’heure

Si vous avez des employés rémunérés à l’heure qui travaillent le même nombre d’heures chaque jour de travail, définissez leurs heures par défaut pour les rendre admissibles à la paie automatique.

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Sélectionnez le membre de votre équipe.
2. Dans Types de paie, sélectionnez Commencer ou Modifier.
3. Saisissez le nombre d’heures par jour et de jours par semaine.
4. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminer.

Ajouter ou supprimer des membres de l’équipe admissibles à la paie automatique

Vous devez être l’administrateur principal pour gérer les paramètres de la paie automatique.

1. Aller à Paramètres et sélectionnez Paramètres de la paie.
2. Dans la case Paie automatique , sélectionnez Modifier. ✎.
3. Sélectionnez les employés que vous voulez inscrire à la paie automatique.
4. Sélectionnez Enregistrer les changements.
5. Vérifiez la page de confirmation pour le nombre total d’employés et les dates importantes liées au traitement de la paie automatique.
6. Sélectionnez Terminé.

1. Ouvrez une session en tant qu’administrateur principal.
2. Allez à Paramètres et sélectionnez Paramètres de la paie.
3. Dans la section Paie automatique, sélectionnez Modifier ✎.
4. Sélectionnez Sélectionner des employés pour la paie automatique. Sélectionnez les employés que vous voulez payer avec la paie automatique. Vous ne pourrez sélectionner que les employés admissibles.
   • Décochez la case des employés pour les retirer de la paie automatique.
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
6. Vérifiez la page de confirmation pour le nombre total d’employés et les dates importantes liées au traitement de la paie automatique.
7. Sélectionnez Terminé.

Une fois vos employés inscrits, vous recevrez un courriel contenant les détails de votre prochain jour de paie, deux jours ouvrables avant le traitement de la paie automatique. Vous recevrez un deuxième courriel après le traitement de la paie automatique.

Gérer votre paie automatique

Apporter une modification ponctuelle à un chèque de paiement automatique à venir

Vous pouvez modifier la paie ou les renseignements fiscaux de votre employé jusqu’à 20 h (HE) trois jours ouvrables avant la date du chèque.

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit .

1. Sélectionnez Exécuter la paie.
   Note : S’il y a plusieurs échéanciers de paie, choisissez celui que vous voulez et sélectionnez Continuer.
2. Sélectionnez Mettre à jour la période de paie à venir.
3. Dans la colonne Actions, sélectionnez, puis Modifier le chèque de paie.
4. Modifiez les éléments de paie, puis cliquez sur Enregistrer.
5. Sélectionnez Enregistrer et prévisualiser la paie automatique.
6. Sélectionnez Enregistrer la paie automatique.

Payer votre employé manuellement

Payer un membre de l’équipe manuellement pour une période de paie

Si vous devez payer un membre de l’équipe en dehors de l’échéancier normal, vous pouvez suspendre la paie automatique pour une seule période de paie. Il reprendra à la prochaine paie programmée.

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit .

1. Sélectionnez Exécuter la paie.
   Note : S’il y a plusieurs échéanciers de paie, choisissez celui que vous voulez et sélectionnez Continuer.
2. Sélectionnez Payer manuellement pour cette période pour les employés que vous voulez payer manuellement.
3. Saisissez la date de paie et modifiez les éléments de paie pour cette paie.
4. Sélectionnez Prévisualiser la paie, puis Soumettre la paie.

Les services de transfert de fonds sont fournis par Intuit Canada Payments Inc.

Résultats

Une fois la paie automatique configurée, vous recevrez un courriel contenant des détails sur le traitement de la paie à venir deux jours ouvrables avant le jour de la paie. Un deuxième courriel de confirmation est envoyé après le traitement de la paie automatique.

Liens connexes

• Démarrer avec QuickBooks en ligne Paie
• Ajouter un nouvel employé à QuickBooks Paie
• Configurer et gérer les échéanciers de paie