Créer un répertoire d’employés dans QuickBooks en ligne Paie

Apprenez comment créer un répertoire ou un organigramme dans QuickBooks en ligne Paie et partagez-le avec vos employés qui utilisent QuickBooks Main-d’œuvre.

Le répertoire dans QuickBooks en ligne Paie vous permet d’afficher votre structure hiérarchique, d’affecter des gestionnaires et de voir les titres des postes, les adresses courriel et les numéros de téléphone. Vous pouvez également partager cette information avec votre équipe en activant le répertoire dans QuickBooks Main-d’œuvre.

Pour démarrer :

• Créer votre répertoire
• Gérer votre répertoire
  • Ajouter un titre de poste, une adresse courriel ou un numéro de téléphone
  • Mettre à jour le gestionnaire de votre employé
• Afficher ou masquer le répertoire dans QuickBooks Main-d’œuvre
  • Afficher votre répertoire dans QuickBooks Main-d’œuvre
  • Masquez votre répertoire dans QuickBooks Main-d’œuvre

Créer votre répertoire

Pour commencer, assignez un gestionnaire à vos employés.

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez l’onglet Répertoire , puis sélectionnez Affecter des gestionnaires.
3. Trouvez un employé auquel un gestionnaire doit être assigné.
4. Dans la colonne Gestionnaire, sélectionnez le gestionnaire de votre employé le menu déroulant identifié par .
5. Sélectionnez Terminé.

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Gérer votre répertoire

Ajouter un titre de poste, une adresse courriel ou un numéro de téléphone

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez l’onglet Répertoire .
3. Pour l’employé dont les détails doivent être mis à jour, sélectionnez Afficher.
4. Sélectionnez Commencer ou Modifier dans la section que vous voulez mettre à jour.
   • Téléphone et courriel : allez à Info personnelle et mettez à jour les détails.
   • Titre du poste : allez à Renseignements sur l’emploi et mettez à jour les détails.
5. Sélectionnez Enregistrer.
6. Sélectionnez Répertoire pour voir vos modifications.

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Mettre à jour le gestionnaire de votre employé

Pour mettre à jour le gestionnaire de votre employé, vous pouvez réaffecter un gestionnaire.

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Créer un organigramme dans QuickBooks en ligne Paie Elite

Si vous avez l’abonnement à Paie Elite, vous pouvez configurer votre propre organigramme sous forme d’arborescence.

Pour organiser votre organigramme :

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez Organigramme.
3. Sélectionnez Affecter des gestionnaires.
4. Affectez des gestionnaires à vos employés.
5. Sélectionnez Terminé.

Afficher ou masquer le répertoire dans QuickBooks Main-d’œuvre

Si vos employés ont accès à QuickBooks Main-d’œuvre, ils peuvent consulter les renseignements d’autres employés, y compris les noms, les photos de profil, les titres de poste, les adresses courriel et les numéros de téléphone.

Afficher votre répertoire dans QuickBooks Main-d’œuvre

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez l’onglet Répertoire , puis sélectionnez Afficher le répertoire dans Main-d’œuvre.
3. Cochez la case Afficher le répertoire dans Main-d’œuvre.
4. Cochez les cases Inclure les adresses courriel ou Inclure les numéros de téléphone si vous voulez montrer cette information à vos employés.
5. Sélectionnez Appliquer.

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Masquez votre répertoire dans QuickBooks Main-d’œuvre

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez l’onglet Répertoire , puis sélectionnez Afficher le répertoire dans Main-d’œuvre.
3. Décochez la case Afficher le répertoire dans Main-d’œuvre.
4. Sélectionnez Appliquer.

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