Créer l’organigramme d’un employé dans QuickBooks en ligne Paie

Apprenez comment créer un organigramme dans QuickBooks en ligne et le transmettre à vos employés qui utilisent QuickBooks Main-d’œuvre.

L’organigramme de QuickBooks en ligne vous permet d’afficher votre structure hiérarchique, d’affecter des gestionnaires et de voir les titres des postes, les adresses courriel et les numéros de téléphone. Vous pouvez également communiquer cette information à votre équipe en activant l’organigramme dans QuickBooks Main-d’œuvre.

Pour démarrer :

• Créer votre organigramme
• Mettre à jour votre organigramme
  • Ajouter un titre de poste, une adresse courriel ou un numéro de téléphone
  • Modifier les gestionnaires de vos employés
• QuickBooks Main-d’œuvre
  • Activer l’organigramme dans QuickBooks Main-d’œuvre
  • Désactiver l’organigramme dans QuickBooks Main-d’œuvre

Créer votre organigramme

Pour créer votre organigramme, vous devez d’abord attribuer un gestionnaire à vos employés.

1. Allez à Paie, puis à Employés (Accéder).
2. Sélectionnez l’onglet Organigramme, puis sélectionnez Affecter des gestionnaires.
3. Dans la liste déroulante Gestionnaire  ▼, sélectionnez le gestionnaire de l’employé.
4. Sélectionnez Terminé.

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Ajouter un titre de poste, une adresse courriel ou un numéro de téléphone

1. Allez à Paie, puis à Employés (Accéder).
2. Sélectionnez l’onglet Organigramme, puis sélectionnez Afficher.
3. Sélectionnez Commencer ou Modifier dans la section que vous voulez mettre à jour.
   • Téléphone et courriel : Allez à Info personnelle.
   • Titre du poste : Allez à Renseignements sur l’emploi.
4. Sélectionnez Enregistrer.
5. Sélectionnez Organigramme pour voir vos modifications.

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Modifier le gestionnaire de votre employé

1. Allez à Paie, puis à Employés (Accéder).
2. Sélectionnez l’onglet Organigramme, puis sélectionnez Affecter des gestionnaires.
3. Dans la liste déroulante Gestionnaire  ▼, sélectionnez le gestionnaire de l’employé.
4. Sélectionnez Terminé.

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Afficher votre organigramme dans QuickBooks Main-d’œuvre

Si vos employés ont accès à QuickBooks Main-d’œuvre, ils peuvent consulter les renseignements d’autres employés, notamment leurs noms, photos de profil, titres de poste, adresses courriel et numéros de téléphone. Pour activer l’organigramme dans QuickBooks Main-d’œuvre :

1. Allez à Paie, puis à Employés (Accéder).
2. Sélectionnez l’onglet Organigramme, puis Afficher l’organigramme dans Main-d’œuvre.
3. Sélectionnez Afficher l’organigramme dans Main-d’œuvre.
4. Sélectionnez Inclure les adresses courriel ou Inclure les numéros de téléphone si vous voulez montrer cette information à vos employés.
5. Sélectionnez Appliquer.

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Désactiver l’organigramme dans QuickBooks Main-d’œuvre

1. Allez à Paie, puis à Employés (Accéder).
2. Sélectionnez l’onglet Organigramme, puis Afficher l’organigramme dans Main-d’œuvre.
3. Décochez la case Afficher l’organigramme dans Main-d’œuvre.
4. Sélectionnez Appliquer.

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