Créer l’organigramme d’un employé dans QuickBooks en ligne Paie

Apprenez comment créer un organigramme dans QuickBooks en ligne et le partager avec vos employés qui utilisent QuickBooks Main-d’œuvre.

L’organigramme de QuickBooks en ligne vous permet d’afficher votre structure hiérarchique, d’affecter des gestionnaires et de voir les titres des postes, les adresses courriel et les numéros de téléphone. Vous pouvez également partager cette information avec votre équipe en activant l’organigramme dans QuickBooks Main-d’œuvre.

Pour commencer :

• Créer votre organigramme
• Mettre à jour votre organigramme
  • Ajouter un titre de poste, une adresse courriel ou un numéro de téléphone
  • Modifier les gestionnaires de vos employés
• QuickBooks Main-d’œuvre
  • Activer l’organigramme dans QuickBooks Main-d’œuvre
  • Désactiver l’organigramme dans QuickBooks Main-d’œuvre

Créer votre organigramme

Pour créer votre organigramme, vous devez d’abord attribuer un gestionnaire à vos employés.

1. Allez à Paie, puis à Employés (Accéder).
2. Sélectionnez le Organigramme, puis sélectionnez Affecter des gestionnaires.
3. De Directeur ▼ choisissez le gestionnaire de votre employé.
4. Sélectionnez Enregistrer.

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Ajouter un titre de poste, une adresse courriel ou un numéro de téléphone

1. Allez à Paie, puis à Employés (Accéder).
2. Sélectionnez le Organigramme, puis sélectionnez Afficher.
3. Sélectionner Commencer ou Modifier dans la section que vous voulez mettre à jour.
   • Téléphone et courriel : Aller à Info personnelle.
   • Titre du poste : Aller à Détails sur l’emploi.
4. Sélectionnez Enregistrer.
5. Sélectionner Organigramme pour voir vos modifications.

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Modifier le gestionnaire de votre employé

1. Allez à Paie, puis à Employés (Accéder).
2. Sélectionnez le Organigramme, puis sélectionnez Affecter des gestionnaires.
3. De Directeur ▼ choisissez le gestionnaire de votre employé.
4. Sélectionnez Enregistrer.

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Afficher votre organigramme dans QuickBooks Main-d’œuvre

Si vos employés ont accès à QuickBooks Main-d’œuvre, ils peuvent consulter les renseignements d’autres employés, notamment les noms, les photos de profil, les titres de poste, les adresses courriel et les numéros de téléphone. Pour activer l’organigramme dans QuickBooks Main-d’œuvre :

1. Allez à Paie, puis à Employés (Accéder).
2. Sélectionnez le Organigramme, puis sélectionnez Afficher l’organigramme dans Main-d’œuvre.
3. Sélectionner Afficher l’organigramme dans Main-d’œuvre.
4. Sélectionner Inclure les adresses courriel ou Inclure les numéros de téléphone si vous voulez montrer cette information à vos employés.
5. Sélectionnez Appliquer.

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Désactiver l’organigramme dans QuickBooks Main-d’œuvre

1. Allez à Paie, puis à Employés (Accéder).
2. Sélectionnez le Organigramme, puis sélectionnez Afficher l’organigramme dans Main-d’œuvre.
3. Supprimer la coche de Afficher l’organigramme dans Main-d’œuvre.
4. Sélectionnez Appliquer.

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