Créer et attribuer des classes aux employés dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment créer et attribuer des classes aux employés.

QuickBooks en ligne ne vous permet pas de soumettre une paie à moins que vos employés ne soient attribués à une classe. Il s’agit également d’une pratique exemplaire pour vous aider à organiser votre entreprise. Dans cet article, nous vous expliquerons comment procéder. 

Créer une classe

La première étape consiste à créer une classe.

1. Aller à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Toutes les listes.
2. Sous Listes Sélectionner Classes,
3. Sélectionnez Nouveau.
4. Saisissez le nom de la classe, cochez la case Est une sous-classe (le cas échéant), puis sélectionnez Enregistrer,

Attribuer une classe à un employé

La prochaine étape consiste à attribuer cette classe à un employé. Il faut attribuer une classe à chaque employé, sinon vous ne pourrez pas exécuter la paie.

1. Sélectionnez l’icône Paramètres ⚙️, puis cliquez sur Paramètres de la paie.
2. Sélectionnez l’icône du crayon pour Comptabilité, Le Préférences de comptabilité s’ouvre.
3. Cliquez sur le crayon à côté de Suivi par classe,
4. Si vous utilisez la même classe pour tous les employés, attribuez une classe à tous les employés à partir de la liste déroulante. Si vous utilisez des classes différentes, attribuez une classe à chaque employé à partir du menu déroulant.
5. Sélectionner Enregistrer puis Terminer,