Apprenez comment créer et attribuer des classes d’employés.
QuickBooks en ligne ne vous permet pas de soumettre la paie à moins que vos employés ne soient attribués à une classe. Il s’agit également d’une pratique exemplaire pour vous aider à organiser votre entreprise. Dans cet article, nous vous expliquerons les étapes à suivre.
Créer une classe
La première étape consiste à créer une classe.
- Allez à Paramètres ⚙,puis sélectionnez Toutes les listes.
- Sous Listes sélectionner Cours.
- Sélectionnez Nouveau.
- Saisissez le nom de la classe, cochez la case Est une sous-classe (s’il y a lieu), puis sélectionnez Enregistrer.
Attribuer une classe à un employé
L’étape suivante consiste à attribuer cette classe à un employé. Une classe doit être attribuée à chaque employé, sinon vous ne pourrez pas exécuter la paie.
- Sélectionnez l’icône Paramètres ⚙️, puis cliquez sur Paramètres de la paie.
- Sélectionnez l’icône du crayon pour Comptabilité. Le Préférences de comptabilité fenêtre s’ouvre.
- Sélectionnez l’icône du crayon à côté. Suivi par classe.
- Si vous utilisez la même classe pour tous les employés, attribuez une classe à tous les employés à partir de la liste déroulante. Si vous utilisez différentes classes, attribuez une classe à chaque employé à partir de la liste déroulante.
- Sélectionner Enregistrer et ensuite Terminé.