Créer et attribuer des classes d’employés dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment créer et attribuer des classes d’employés.

QuickBooks en ligne ne vous permet pas de soumettre la paie à moins que vos employés soient assignés à une classe. Il s’agit également d’une pratique exemplaire pour vous aider à organiser votre entreprise. Dans cet article, nous vous expliquons les étapes à suivre pour y arriver. 

Créer une classe

La première étape consiste à créer une classe.

1. Aller à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Toutes les listes.
2. Sous Listes, sélectionnezClasses.
3. Sélectionnez Nouveau.
4. Saisissez Nom de la classe, cochez la case Est une sous-classe (le cas échéant), puis sélectionnez Enregistrer.

Attribuer une classe à un employé

La prochaine étape consiste à attribuer cette classe à un employé. Chaque employé doit se voir attribuer une classe, sinon vous ne pourrez pas exécuter la paie.

1. Sélectionnez l’icône Paramètres ⚙️, puis cliquez sur Paramètres de la paie.
2. Sélectionnez l’icône du crayon pour Comptabilité. La fenêtre Préférences de comptabilité s’ouvre.
3. Sélectionnez l’icône du crayon à côté de Suivi par classe.
4. Si vous utilisez la même classe pour tous les employés, attribuez une classe à tous les employés à partir du menu déroulant. Si vous utilisez différentes classes, attribuez une classe à chaque employé à partir du menu déroulant.
5. Sélectionnez Enregistrer , puis Terminer.