Saisir une feuille de temps pour une activité chronométrée unique dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment saisir une feuille de temps unique dans QuickBooks en ligne.

Cette fonction vous permet de saisir ou de modifier les activités d’une seule journée ou un seul événement à la fois pour votre entreprise. Si vous devez saisir une feuille de temps hebdomadaire, voici comment faire.

Saisir la feuille de temps

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Activité chronométrée unique.
3. Saisissez la date à laquelle l’activité a eu lieu dans le champ Date. Note : La date du jour est automatiquement saisie dans le champ Date, mais vous pouvez la modifier au besoin.
4. Dans la liste déroulante ▼, sélectionnez le nom de l’employé ou du fournisseur.
5. Pour chaque type d’activité, saisissez une ligne d’activité :
   1. Choisissez un client dans le menu déroulant ▼ si vous voulez facturer l’activité au client ou faire le suivi des dépenses pour le client.
   2. Remplissez les champs facultatifs suivants. Note : Si ces champs ne sont pas visibles, cela signifie qu’ils sont désactivés. Vous pouvez les activer en accédant à votre Compte et paramètres.
      • Service : Si vous utilisez les services pour saisir les heures travaillées, choisissez un service qui correspond à l’activité.
      • Classe
      • Lieu
   3. Saisissez la description de l’activité. Note : Si l’activité est facturée à un client, la description s’affiche sur sa facture, selon vos paramètres d’entreprise. Si vous sélectionnez un élément dans le champ facultatif Service, la description est saisie automatiquement.
   4. Cochez la case Facturable si vous voulez facturer l’activité au client. Saisissez un coût horaire. Note : Pour activer cette option, allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Compte et paramètres, puis le Heure onglet pour activer Autoriser les heures travaillées à être facturables.
6. Saisissez le nombre d’heures et de minutes travaillées dans le champ Heures travaillées. Note : Sélectionnez le Saisir les heures de début et de fin pour saisir les heures de début et de fin, ainsi que le nombre d’heures de pause.
7. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.