Saisir une feuille de temps pour une activité chronométrée unique dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment saisir une feuille de temps unique dans QuickBooks en ligne.

Cette fonction vous permet de saisir ou de modifier les activités d’une seule journée ou un seul événement à la fois pour votre entreprise. Si vous devez saisir une feuille de temps hebdomadaire, voyez comment faire ici.

Selon le rôle que vous avez configuré dans QuickBooks en ligne, certains champs pourraient s’afficher.

Saisir la feuille de temps

1. Sélectionnez + Nouveau.
   Note : Vous pouvez également accéder aux activités chronométrées à partir de Dépenses ou de Projets s’ils sont inclus dans votre abonnement.
2. Sous Équipe, sélectionnez Activité chronométrée unique.
   Note : Pour modifier les champs affichés, sélectionnez Paramètres ⚙ à côté de l’icône de fermeture . 
3. Dans Date de début, saisissez la date à laquelle l’activité s’est produite.
   Note : La date du jour est automatiquement saisie dans le champ Date, mais vous pouvez la modifier au besoin.
4. Dans la liste déroulante Nom ▼, sélectionnez le nom de l’employé ou du fournisseur.
5. Si vous voulez facturer l’activité aux clients ou faire le suivi des dépenses pour eux, sélectionnez Clients/Projet dans la liste déroulante ▼.
6. Remplissez les champs facultatifs suivants :
   • Lieu
   • Service : Si vous utilisez des services pour saisir des heures, sélectionnez un service qui représente l’activité.
   • Classe
   • Type de paie
   • Coût unitaire (à l’heure)
     Note : Si vous ne voyez pas les champs, c’est qu’ils sont désactivés. Vous pouvez aller à Paramètres ⚙, sélectionner Compte et paramètreset les activer dans leurs sections respectives.
7. Si vous voulez facturer l’activité au client, cochez la case Facturable (à l’heure), puis saisissez le taux horaire.
   • Lorsqu’une feuille de temps est marquée comme facturable, vous pouvez ajouter ces heures aux factures.
   • Le taux de facturation peut être mis à jour dans le profil de l’employé.
   • Pour activer l’option Facturable (à l’heure) :
     1. Allez au menu Paramètres ⚙ et sélectionnez Compte et paramètres.
     2. Sélectionnez l’onglet Suivi des heures.
     3. Dans Champs de feuille de temps, sélectionnez l’icône de modification , puis sélectionnez Facturableet Taux horaire (au besoin).
     4. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.
8. Cochez la case Taxable, s’il y a lieu.
9. Saisissez le nombre d’heures et de minutes travaillées dans le champ Durée. Autre option :
   1. Activez l’option Configurer les heures d’arrivée et de départ.
   2. Sélectionnez une heure de début et une heure de fin.
   3. Vous pouvez aussi enregistrer les heures de pause en sélectionnant Ajouter une pause et en indiquant le nombre d’heures et de minutes de pause.
10. Dans Notes, saisissez une description de l’activité.
    Notes :
    • Si l’activité est facturée à un client, la description s’affiche sur sa facture, selon les paramètres ⚙ de votre entreprise.
    • Si vous sélectionnez un service (facultatif), la description s'affiche automatiquement, à condition qu'elle ait été ajoutée lors de la création du service.
11. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

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