Apprenez comment saisir une feuille de temps unique dans QuickBooks en ligne.
Cette fonction vous permet de saisir ou de modifier les activités d’une seule journée ou un seul événement à la fois pour votre entreprise. Si vous devez saisir une feuille de temps hebdomadaire, voici comment faire.
| Note : Vous ne pouvez saisir qu’un seul coût horaire par feuille de temps. Si vous devez saisir plusieurs coûts horaires, vous pouvez souscrire un abonnement à QuickBooks en ligne Paie. |
Quelle est la marche à suivre?
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Activité chronométrée unique.
- Saisissez la date à laquelle l’activité a eu lieu dans le champ Date. Note : La date du jour est automatiquement saisie dans le champ Date, mais vous pouvez la modifier au besoin.
- Dans la liste déroulante ▼, sélectionnez le nom de l’employé ou du fournisseur.
- Pour chaque type d’activité, saisissez une ligne d’activité :
- Choisissez un client dans la liste déroulante . si vous voulez facturer l’activité au client ou faire le suivi des dépenses pour le client.
- Remplissez les champs facultatifs suivants. Note : Si ces champs ne sont pas visibles, cela signifie qu’ils sont désactivés. Vous pouvez les activer en accédant à Compte et paramètres.
- Service : Si vous utilisez les services pour saisir les heures travaillées, choisissez un service qui correspond à l’activité.
- Classe
- Lieu
- Saisissez la description de l’activité. Note : Si l’activité est facturée à un client, la description s’affiche sur sa facture, selon vos paramètres d’entreprise. Si vous sélectionnez un élément dans le champ facultatif Service, la description est saisie automatiquement.
- Cochez la case Facturable si vous voulez facturer l’activité au client. Saisissez un coût horaire. Pour activer cette option, allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Compte et paramètres. Sélectionnez ensuite l’onglet Suivi des heures pour activer l’option Autoriser la facturation des heures.
- Saisissez le nombre d’heures et de minutes travaillées dans le champ Heures travaillées. Note : Cochez la case Saisir les heures de début et de fin pour indiquer l’heure de début, l’heure de fin et les temps de pause.
- Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.