Gérer les autorisations d’accès des applications à un fichier d’entreprise QuickBooks

L’écran Permission de la demande comporte les sections suivantes :

• Renseignements sur le certificat : Il s’agit de l’information sur l’autorité signataire ou le propriétaire du certificat numérique.
• Options d’autorisation d’application
  • Non : L’application ne peut pas accéder à ce fichier de données d’entreprise QuickBooks. L’administrateur de QuickBooks peut accorder des autorisations d’accès par l’intermédiaire des préférences de l’application intégrée.
  • Oui, mais demandez-moi chaque fois : L’application demandera l’autorisation de lire et de modifier les données du fichier d’entreprise QuickBooks (à l’exception des données personnelles) et d’améliorer votre interface utilisateur QuickBooks chaque fois que la connexion est établie.
  • Oui, chaque fois que mon fichier d’entreprise QuickBooks est ouvert : L’application aura l’autorisation de lire et de modifier les données du fichier d’entreprise QuickBooks (à l’exception des données personnelles) et d’améliorer votre interface utilisateur QuickBooks chaque fois que le fichier d’entreprise est ouvert (mode assisté).
  • Oui, toujours autoriser l’accès; même lorsque ‌my QuickBooks n’est pas en cours d’exécution : L’application aura l’autorisation de lire et de modifier les données du fichier d’entreprise QuickBooks (à l’exception des données personnelles) et d’améliorer votre interface utilisateur QuickBooks, même lorsque le fichier d’entreprise n’est pas ouvert (mode sans surveillance).
• Accéder aux renseignements personnels : Cochez cette case pour permettre à l’application d’accéder aux données personnelles telles que le numéro d’assurance sociale et l’info sur la carte de crédit du client.

Il peut y avoir plusieurs scénarios pour l’intégration de votre application en ce qui concerne les états des certificats.

Pour voir ces états :

1. Allez à Modifier et sélectionnez Préférences.
2. Sélectionnez Applications intégrées , puis Préférences de l’entreprise .
3. Sélectionnez l’une des applications de la liste, puis Propriétés , puis Détails .

• Demande sans certificat
  • Vous verrez les renseignements du certificat avec l’état Aucun dans l’écran d’autorisation de l’application.
  • Vous pourrez intégrer votre application à QuickBooks Desktop.
  • Mais, vous devez lire et comprendre les risques potentiels encourus. Acceptez ensuite la responsabilité si vos données sont compromises. 
• Demande avec certificat valide
  • Vous verrez l’information du certificat avec l’état « Valide » et la date de fin de validité dans l’écran d’autorisation de la demande.
  • Vous pourrez intégrer votre application à QuickBooks Desktop.
• Demande avec certificat arrivant à échéance
  • Vous verrez les renseignements du certificat avec l’état Expirant avec la date d’expiration dans l’écran d’autorisation de l’application.
  • Vous pourrez intégrer votre application à QuickBooks Desktop.
  • Vous pouvez également sélectionner Détails pour obtenir les coordonnées du propriétaire de l’application afin de le contacter pour renouveler le certificat.
  • L’administrateur recevra un avis unique si une demande est accompagnée d’un certificat arrivant à expiration dans les 60 prochains jours.
• Demande avec certificat expiré
  • Vous verrez l’information du certificat avec l’état Expiré et la date de fin de validité dans l’écran d’autorisation de la demande.
  • Vous pourrez intégrer votre application à QuickBooks Desktop.
  • Vous pouvez également sélectionner Détails pour obtenir les coordonnées du propriétaire de l’application afin de le contacter pour renouveler le certificat.
• Demande avec certificat révoqué
  • Vous verrez l’information du certificat avec l’état Révoqué et la date Valide jusqu’au, dans l’écran d’autorisation de la demande.
  • Vous ne pourrez pas intégrer votre application à QuickBooks Desktop.
  • Vous pouvez également sélectionner Détails pour obtenir les coordonnées du propriétaire de l’application afin de le contacter pour renouveler le certificat.