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Ajouter un rabais à une facture ou à un reçu de vente dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne8Mis à jour il y a 1 mois

Apprenez comment escompter des factures et des reçus de vente.

Vous voulez offrir un rabais à votre client préféré? Vous pouvez facilement escompter un pourcentage d’une facture ou d’un reçu de vente.

Et si vous avez établi des rabais avec des prix fixes, nous vous montrerons également comment les ajouter en tant que poste sur votre formulaire. Nous vous montrerons comment configurer et appliquer des rabais dans QuickBooks en ligne.

Étape 1 : Activer le paramètre de rabais

Lorsque vous activez le paramètre de rabais, QuickBooks crée automatiquement un compte Rabais accordés dans votre plan comptable pour faire le suivi des rabais que vous accordez aux clients.

Si vous ne l’avez pas déjà fait, activez le paramètre de rabais.

  1. Sélectionnez Paramètres ⚙, puis Compte et paramètres.
  2. Cliquez sur l’onglet Ventes.
  3. Dans la section Contenu du formulaire de vente, sélectionnez l’icône de crayon ✏.
  4. Activez le Rabais paramètre.
  5. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminer.

Lorsque ce paramètre est activé, le champ de rabais facultatif s’affiche dans le total partiel de vos formulaires de vente, mais votre client ne le verra que si vous ajoutez le rabais au champ.

Étape 2 : Configurer et appliquer les rabais

Il existe deux options pour ajouter un rabais à vos formulaires de vente. Vous pouvez ajouter un rabais au total partiel de votre formulaire de vente sous forme de pourcentage ou de valeur. Ou, vous pouvez ajouter un rabais à votre formulaire de vente en tant que poste où vous pouvez inclure une description du rabais.

Voici comment configurer les deux options.

Ajouter un rabais au total partiel sur vos formulaires de vente

Après avoir activé le paramètre de rabais, vous verrez le champ Rabais sous le total partiel sur les devis, les factures ou les reçus de vente. Voici comment appliquer un rabais sur un formulaire de vente :

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Facture, Devis ou Reçu de vente.
  3. Ajoutez vos produits ou services dans la colonne Produit/service. Remplissez ensuite le reste du formulaire de vente.
  4. Pour enregistrer un rabais, sélectionnez Pourcentage de rabais pour saisir le rabais sous forme de pourcentage. Ou sélectionnez Valeur du rabais pour saisir le rabais en tant que montant spécifique.
  5. Saisissez le pourcentage ou le montant du rabais dans le champ Rabais.
  6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et envoyer ou Enregistrer et fermer.

Ajouter un rabais en tant que poste sur vos formulaires de vente

Si vous offrez des rabais spécifiques ou récurrents, vous pouvez ajouter un rabais à votre facture, à votre devis ou à votre reçu de vente en tant que poste comprenant une description.

Remarque : Vous ne pouvez utiliser cette méthode que pour des montants entiers, et non pour des pourcentages.

Voici comment configurer et ajouter le rabais.

Étape 1 : Créer un article de rabais

  1. Sélectionnez Paramètres ⚙ puis Produits et services.
  2. Sélectionnez Nouveau.
  3. Sélectionnez Hors stock ou Service pour le type.
  4. Saisissez le nom « Rabais » dans le champ Nom. Si vous voulez créer plusieurs articles de rabais, donnez un nom unique à chaque rabais afin qu’ils soient faciles à distinguer.
  5. Dans le champ Prix de vente/tarif, saisissez le rabais comme un montant négatif. N’oubliez pas qu’il s’agit d’un montant et non d’un pourcentage.
  6. À partir du menu déroulant Compte de revenus ▼, sélectionnez le compte Rabais accordés que QuickBooks a créé lorsque vous activez le paramètre de rabais.
  7. Sélectionnez un taux de taxe approprié pour que le rabais ne soit pas imposable.
  8. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 2 : Ajouter l’article de rabais à votre formulaire de vente

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Facture, Devis ou Reçu de vente.
  3. Ajoutez vos produits ou services dans la colonne Produit/service.
  4. Ensuite, ajoutez l’article de rabais que vous venez de créer dans la colonne Produit/service. Vous pouvez rajuster le rabais au besoin, assurez-vous simplement qu’il s’agit d’un montant négatif.
  5. Remplissez le reste des champs du formulaire. 
  6. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Enregistrer et envoyer ou Enregistrer et fermer.

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