Apprenez comment prendre en charge la facturation pour les clients qui paient actuellement leur propre abonnement à QuickBooks en ligne ou transférer des clients de facturation groupée existants d’un autre cabinet comptable.
Si vous avez des clients qui paient eux-mêmes un abonnement à QuickBooks en ligne, ou des clients qui utilisent encore le forfait de facturation groupée de leur cabinet comptable précédent, vous pouvez les transférer à votre forfait relatif au rabais de facturation groupée. Dans le présent article, nous vous montrons comment procéder.
Votre cabinet prend désormais en charge les coûts et la facturation à partir de maintenant.
Remarque : Les essais gratuits pour la paie ne s’appliquent pas aux unités de rabais de facturation groupée.
Voici comment vos clients peuvent vous inscrire au rabais de facturation groupée :
- Assurez-vous d’avoir été ajouté comme utilisateur comptable, puis allez à Paramètres ⚙,
- Sélectionnez le .Abonnements et facturation onglet.
- Sélectionnez le .Voulez-vous autoriser le transfert de facturation à votre comptable?.
Une fois cette étape terminée, vous avisez votre comptable qu’il a 48 heures pour vous inscrire à son forfait relatif au rabais de facturation groupée avant l’expiration.
Prendre en charge la facturation pour un client
Si vous ne pouvez pas appliquer le rabais de facturation groupée à un client, lisez les Admissible au transfert. colonne. Ce sont les messages les plus fréquents que nous recevons.
- Non (autorisation requise) – L’administrateur principal doit autoriser le comptable à prendre en charge la facturation.
- Non (autre système de facturation) – Un service associé à l’entreprise le rend inadmissible au transfert.
- Non (en cours) – Résultat d’une adresse incorrecte pour l’entreprise du client ou pour l’entreprise du comptable.
- Non (facturation annuelle) – Les clients à qui les paiements de la facture annuelle sont facturés doivent passer à la facturation mensuelle.
Si aucun des précédents ne s’applique à votre situation, vous devrez peut-être contacter le soutien,
Une fois que votre client vous a autorisé à l’ajouter à votre forfait relatif au rabais de facturation groupée, suivez ces étapes pour transférer son abonnement existant à QuickBooks en ligne à votre forfait de facturation.
- Allez au menu Paramètres ⚙ et sélectionnez Abonnements et facturation.
- Sous le Abonnements facturés au client sélectionnez le client que vous voulez ajouter et suivez les instructions à l’écran.