Nouveau processus de soumission de relevé d’emploi dans QuickBooks Paie

Le nouveau processus du RE dans QuickBooks Paie vous permet de générer un RE, de le télécharger en fichier BLK et de le téléverser à Service Canada.

QuickBooks Paie vous guidera tout au long de la génération du RE, assurant le même niveau de validation que RE Web. L’avantage d’utiliser ce processus dans QuickBooks Paie est que le produit vous aidera à repérer tout problème dans le formulaire afin que vous puissiez le corriger avant de le soumettre. La identification des erreurs de QuickBooks est basée sur les renseignements fournis par Service Canada.

Si vous souhaitez examiner ces renseignements, Service Canada offre une explication détaillée de tous les champs du RE .disponible ici.

Si une erreur s’affiche pendant que vous remplissez votre RE, vous devrez fermer la soumission du RE et retourner dans le produit pour corriger l’erreur. Nous avons énuméré les étapes nécessaires par RE relatif au relevé d’emploi afin de vous aider à corriger les erreurs :

• Bloc 3
• Bloc 4, 7 et 21
• Bloc 5
• Blocs 6, 8 et 9
• Bloc 10, 11 et 12
• Bloc 15 A, B et C
• Bloc 16
• Bloc 17 et 19

Bloc 3

Le numéro d’employé doit avoir 26 caractères ou moins.

Bloc 4, 7 et 21

Mettre à jour les renseignements de votre entreprise,

Bloc 5

Mettre à jour vos renseignements d’impôt fédéral (numéro de paie de l’ARC),

Blocs 6, 8 et 9

Mettre à jour les détails sur l’employé,

Le prénom ne doit pas dépasser 20 caractères, et le nom de famille doit avoir 28 caractères ou moins. Chaque ligne d’adresse doit avoir 35 caractères ou moins.

Note :Les modifications apportées à la case 6 peuvent avoir des répercussions importantes sur le bloc 15C; Il est indiqué que les changements apportés au bloc 6 sont discutés avec votre comptable.

Bloc 10, 11 et 12

Les dates dans ces trois cases doivent suivre l’ordre séquentiel ou être égales à la suivante.

Le bloc 10 est le Premier jour de travail, C’est le Date d’embauche, Cette date doit être antérieure ou égale à la date de la case 11.

Le bloc 11 est le Dernier jour payé, Il s’agit du dernier jour où l’employé a travaillé dans votre bureau ou votre lieu de travail. Il s’agit de la date que vous saisissez dans les Date de licenciement champ. Elle doit être antérieure ou égale à la date de la case 12.

Le bloc 12 est le Date de fin de la période de paie finale, Cette date ne correspond pas à la date de paie du chèque de paie. La date de paie du chèque de paie n’est pas inscrite sur le RE.

Pour mettre à jour les cases 10 et 11, cliquez sur Annuler en bas à gauche pour quitter Vérifier le RE écran. Accédez à la Emploi sous le profil de l’employé licencié et apportez les modifications nécessaires.

Pour mettre à jour ces cases, cliquez sur Annuler en bas à gauche pour quitter Vérifier le RE écran. Accédez à la Emploi sous le profil de l’employé licencié et apportez les modifications nécessaires.

Visitez ce lien pour obtenir des instructions sur chaque case.

Bloc 15 A, B et C

Réviser et mettre à jour les gains assurables,

Bloc 16

Pour modifier la raison de l’émission du RE, vous devez mettre à jour détails sur l'employé,

Pour mettre à jour les coordonnées du contact à la case 16, sélectionnez le roue dentée, sélectionnez Paramètres de la paie, puis sélectionnez Coordonnées,

Remarque : Le prénom, le nom, l’indicatif régional et le numéro de téléphone doivent tous être présents. Le prénom ne doit pas dépasser 20 caractères et le nom de famille doit avoir 28 caractères ou moins.

Bloc 17 et 19

QuickBooks Paie ne remplit pas automatiquement ces cases. Vous aurez la possibilité d’ajouter des renseignements dans ces cases après avoir téléversé le fichier BLK dans RE Web.