Configurer et modifier l’indemnisation des travailleurs

Bien que chaque province soit légèrement différente en ce qui concerne les noms et les taux, la configuration de QuickBooks Desktop Payroll reste la même. Suivez les étapes ci-dessous pour créer et assigner un élément de paie d’indemnisation des travailleurs dans votre fichier d’entreprise QuickBooks Desktop.

Cet article aborde les sujets suivants :

• Ce que vous devez savoir
• Créer un élément de paie pour l’indemnisation des travailleurs
• Ajouter le nouvel élément de paie de l’indemnisation des travailleurs aux employés existants
• Définir l’indemnisation des accidentés du travail comme élément de paie par défaut pour les futurs/nouveaux employés
• Payer les passifs salariaux liés à l’indemnisation des travailleurs

Ce que vous devez savoir

• Chaque province et territoire du Canada a sa propre commission d’indemnisation des travailleurs (WCB). Note : Les Territoires du Nord-Ouest et le Nunavut ont une commission d’indemnisation des travailleurs combinée.
• Pour connaître les exigences propres à chaque province, consultez votre gouvernement provincial ou Association of Workers’ Compensation Boards of Canada (CCABE). L’AWCBC est une ressource nationale d’information sur l’indemnisation des travailleurs.

Créer un élément de paie pour l’indemnisation des travailleurs

1. Choisir Listes puis Liste d’éléments de paie.
2. À partir du Élément de paie ▼ menu déroulant, sélectionnez Nouveau.
3. À partir du Type d’élément de paie, choisissez Autre taxe, puis sélectionnez Suivant.
4. À partir du Autre taxe, sélectionnez l’option La taxe est payée par l’entreprise, puis sélectionnez Suivant.
5. À partir du Nom utilisé dans les chèques de paie et les rapports de paie, saisissez le nom de l’élément, puis sélectionnez Suivant.
6. À partir du Organisme responsable des passifs payés par l’entreprise, dans la zone intitulée Saisissez le nom de l’organisme auquel l’obligation est payée, choisissez le fournisseur approprié.
   • S’il n’a pas encore été créé, vous pouvez le faire en sélectionnant Ajouter dans la liste déroulante.
7. Vous pouvez laisser les choix de comptes comme comptes par défaut ou choisir les comptes que vous avez créés pour faire le suivi de l’élément d’indemnisation des accidentés du travail, puis sélectionner Suivant.
8. À partir du Type de suivi de taxe, laissez la sélection comme Aucune, puis sélectionnez Suivant.
9. À partir du Taux et limite par défaut, précisez le taux (vérifiez auprès de votre gouvernement provincial ou de l’AWCBC si vous ne connaissez pas votre taux), puis sélectionnez Suivant.
   • Prenez note que vous devez indiquer le signe « % » après le taux. Par exemple, si votre taux est de 2,90 %, saisissez le signe de pourcentage après le taux; Sinon, QuickBooks Desktop interprétera le montant comme 2,90 $.
10. À partir du Rémunération imposable, assurez-vous qu’il y a une coche à côté de tous les éléments de la paie pour lesquels vous voulez calculer l’indemnisation des accidentés du travail, puis sélectionnez Finir.

Ajouter le nouvel élément de paie de l’indemnisation des travailleurs aux employés existants

1. Choisir Employés puis Centre employés.
2. Double-cliquez sur un employé.
3. À partir du Info sur la paie, sélectionnez Impôts et TD1.
4. À partir du Retenues, sélectionnez la première ligne de la colonne Nom de l’élément et sélectionnez l’élément d’indemnisation des travailleurs que vous avez créé plus tôt dans la liste déroulante.
5. Sélectionner OK puis OK pour fermer l’écran de l’employé.

Suivez ce processus pour chacun de vos employés existants.

Définir l’indemnisation des accidentés du travail comme élément de paie par défaut pour les futurs/nouveaux employés

1. Choisir Modifier, puis Préférences.
2. De Paie et employés, sélectionnez le Préférences de l’entreprise onglet.
3. De Paramètres par défaut de l’employé, allez à Retenues.
4. À partir du Retenues, sélectionnez la première ligne de la colonne Nom de l’élément et sélectionnez l’élément d’indemnisation des travailleurs que vous avez créé plus tôt dans la liste déroulante.
5. Sélectionner OK puis OK pour fermer l’écran des préférences.

Note : L’indemnisation des accidentés du travail sera ajoutée automatiquement à leur profil pour les nouveaux employés.

Payer les passifs salariaux liés à l’indemnisation des travailleurs

Une fois que vous avez payé vos employés, vous pouvez payer l’indemnisation des accidentés du travail en utilisant le même processus que vous utilisez déjà pour payer vos autres passifs salariaux.