Janvier est le début d’une nouvelle année, mais il vous reste encore quelques tâches à exécuter pour clore l’année civile précédente.
Rapprocher vos comptes
À la fin de l’année, et lorsque vous préparez votre déclaration de revenus, vous voulez avoir des données exactes et à jour dans vos rapports financiers. Le rapprochement vous aide à atteindre cet objectif.
Lorsque vous rapprochez un compte, vous comparez le solde initial et les opérations figurant dans votre fichier d’entreprise QuickBooks en ligne avec vos relevés bancaires ou de carte de crédit mensuels pour vous assurer qu’ils correspondent. Le rapprochement, c’est comme l’équilibrage d’un chéquier, lorsque vous examinez votre relevé de compte pour vous assurer que les montants qui y figurent correspondent bien aux montants que vous avez inscrits dans votre registre de chèques.
Cela permet de vous assurer que les rapports financiers importants, comme votre bilan, sont exacts.
Le rapprochement peut sembler intimidant, si vous ne l’avez pas fait avant ou si vous ne l’avez pas fait souvent. Vous pouvez obtenir de l’aide supplémentaire dans le Communauté QuickBooks et de votre comptable, et vous pouvez consulter ce qui suit pour en savoir plus :
- En quoi consiste le rapprochement?
- Comment rapprocher un compte
- Comment apparier un solde d’ouverture de rapprochement inexact avec le relevé de compte
Exécuter les rapports Bilan et État des résultats
Le début de la nouvelle année est un bon moment pour exécuter des rapports et évaluer le rendement de votre entreprise pour l’année qui vient de se terminer.
L’exécution des rapports est également une partie essentielle de la préparation des impôts.
Les deux principaux rapports dont vous et votre comptable aurez besoin sont le Bilan et le rapport État des résultats. Vous feriez bien de les exécuter au début de l’année. Assurez-vous que la période dans le champ Date de l’opération champ pour ces rapports couvre l’année pour laquelle vous produisez un rapport.
Pour obtenir plus de détails sur les rapports Bilan et État des résultats, consultez les articles suivants :
Arrêter les comptes
Si vous utilisez QuickBooks en ligne Paiements pour traiter les paiements de factures par cartes de crédit et en ligne, QuickBooks en ligne enregistre automatiquement ces dépôts pour vous.
Pour en savoir plus sur la clôture des comptes, voir Clôturer les comptes.
Voir d’autres tâches mensuelles
Pour obtenir un aperçu des tâches de fin d’année ou pour en savoir plus sur les tâches mensuelles, consultez ce qui suit :