Guide de fin d’année de QuickBooks en ligne : tâches du mois de janvier

Cet article ne doit pas être considéré comme des conseils fiscaux, juridiques, relatifs aux avantages sociaux, financiers ou en RH. Étant donné que les règles et les règlements changent au fil du temps et peuvent varier selon le lieu, consultez un avocat ou un expert en RH pour obtenir des conseils spécifiques.

Note : Cet article part du principe que votre exercice s’étend de janvier à décembre.  Si vous avez une fin d’exercice différente, ces tâches s’appliqueront au dernier mois de votre exercice.  Vous devez produire votre déclaration de revenus de société six mois après la fin de votre exercice. 

Janvier est le début d’une nouvelle année, mais il vous reste encore quelques tâches à exécuter pour clore l’année civile précédente.

Rapprocher vos comptes

À la fin de l’année, et lorsque vous préparez votre déclaration de revenus, vous voulez avoir des données exactes et à jour dans vos rapports financiers. Le rapprochement vous aide à atteindre cet objectif.

Lorsque vous rapprochez un compte, vous comparez le solde initial et les opérations de départ consignés dans votre fichier d’entreprise QuickBooks en ligne avec vos relevés bancaires mensuels ou vos relevés de carte de crédit pour vous assurer qu’ils concordent. Le rapprochement, c’est comme l’équilibrage d’un chéquier, lorsque vous examinez votre relevé de compte pour vous assurer que les montants qui y figurent correspondent bien aux montants que vous avez inscrits dans votre registre de chèques.

Lorsque votre rapprochement est terminé, vous pouvez être sûr que l’information contenue dans QuickBooks en ligne correspond à celle qui figure sur votre relevé bancaire ou de carte de crédit.

Cela permet de vous assurer que les rapports financiers importants, comme votre bilan, sont exacts.

Le rapprochement peut sembler intimidant, si vous ne l’avez pas fait avant ou si vous ne l’avez pas fait souvent. N’hésitez pas à demander de l’aide à la Communauté en ligne QuickBooks et à votre comptable. Vous pouvez également consulter les articles suivants pour en savoir plus :

• Qu’est-ce que le rapprochement?
• Comment apparier un solde d’ouverture de rapprochement inexact avec le relevé de compte

Exécuter les rapports Bilan et État des résultats

Le début de la nouvelle année est un bon moment pour exécuter des rapports et évaluer le rendement de votre entreprise pour l’année qui vient de se terminer.

L’exécution des rapports est également une partie essentielle de la préparation des impôts.

Les deux principaux rapports dont vous et votre comptable aurez besoin sont le Bilan et le rapport État des résultats. Vous feriez bien de les exécuter au début de l’année. Assurez-vous que la période dans le champ Date de l’opération pour ces rapports couvre l’année pour laquelle vous faites rapport.

Pour obtenir plus de détails sur les rapports Bilan et État des résultats, consultez les articles suivants :

• Rapport Bilan
• Personnaliser votre rapport État des résultats

Valider les achats et les cessions d’immobilisations

Assurez-vous que ces opérations ont été consignées dans les documents comptables.  De plus, vous voudrez rassembler des reçus pour les fournir à votre comptable lorsque vous remettrez les documents nécessaires à la préparation de vos impôts.

L’équipement, les terrains ou les véhicules sont des exemples d’achat d’immobilisations.

Un véhicule qui a été radié dans un accident ou de l’équipement qui a été vendu sont des exemples de disposition.

Soumission de la taxe de vente

Peu importe si vous produisez votre déclaration de taxe de vente annuellement ou plus fréquemment (trimestriellement, mensuellement ou autre), vous devrez la soumettre en janvier.  Reportez-vous à l’annexe que vous a fournie l’ ARC. 

Taxe de vente non déclarée

Vous devez annuler votre déclaration de taxe de vente? Vous pouvez apprendre comment faire avec notre article Comment annuler une déclaration de taxe de vente .

Clôturer les comptes

Si vous utilisez QuickBooks en ligne Paiements pour traiter les paiements de factures par cartes de crédit et en ligne, QuickBooks en ligne enregistre automatiquement ces dépôts pour vous.

Pour en savoir plus sur la clôture des comptes, voirClôturer les comptes.

Voir d’autres tâches mensuelles

Pour obtenir un aperçu des tâches de fin d’année ou pour en savoir plus sur les tâches mensuelles, consultez ce qui suit :

• Guide de fin d’année : décembre
• Guide de fin d’année : février
• Guide de clôture de l’exercice : aperçu