Allô,
Dans QuickBooks en ligne, il y a quelques options pour enregistrer des opérations de dépense. De ce que vous décrivez ici, je pense que l'option de factures à payer sont ce dont vous avez besoin. Je vais expliquer.
En utilisant les Factures à payer, c'est possible d'enregistrer la facture fournisseur et d'ajouter une modalité pour indiquer quand vous avez besoin de payer la transaction. Lorsque vous êtes prêt à payer, vous utilisez l'option Payer les factures dans le logiciel pour enregistrer le paiement. Voici notre article au sujet de cette option : https://quickbookscanada-francais.lc.intuit.com/articles/1768428
Veuillez noter que l'option d'utiliser les factures fournisseurs est disponible dans les comptes QuickBooks en ligne Standard et Plus. Avec cette fonction, vous serez en mesure de suivre les factures fournisseurs et vos paiements avec les comptes payables et les rapports associés. Si vous avez le forfait Démarrage, vous n'allez pas voir cette option et je vous recommande de considérer de mettre à niveau votre compte : https://quickbookscanada-francais.lc.intuit.com/articles/1769065
J'ai pour votre référence, un article à propos des différentes transactions fournisseurs disponibles dans QuickBooks en ligne : https://quickbookscanada-francais.lc.intuit.com/articles/1773420.
Je serai ici si vous avez d'autres questions!