Configurer Quickbook Connector

dleroux61 · ‎février 22, 2022

La passerelle entre Woocommerce et Quickbooks fonctionne bien mais je ne comprends pas comment la paramétrer pour obtenir des numéros de factures séquentielles dans Quickbooks. Pour l'instant j'ai des numéros de factures de type Woo_xxxxx où xxxx est le n° de commande Woocommerce, non séquentiel.

J'ai pourtant changé la configuration :

- Create sales as : Sales invoice

- Automatic Invoice Numbers = On

- Order Number Prefix = Woo

Merci,

Dominique

Sonia 49 · ‎février 23, 2022

Bonjour @dleroux61,

Ravi de vous revoir sur la Communauté et super idée de connecter une application partenaire Woocommerce à QuickBooks. 👌

Pour avoir une numérotation séquentielle avec le paramétrage Woocommerce, il vous faut désactiver la personnalisation des factures sur QuickBooks.

Voici comment faire :

Cliquez sur la Roue dentée ⚙️ en haut à droite.
Sélectionnez Compte et paramètres.
Choisissez Ventes.
Cliquez sur l'onglet Contenu du document commercial.
Désactivez la Numérotation personnalisée.

J'espère avoir répondu à votre demande et n'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour toute autre question. 🌍

Je vous souhaite une bonne journée et à bientôt. 🌞

Sonia

Modératrice QuickBooks

PS : Si la réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO sur le post

dleroux61 · ‎février 25, 2022

Merci pour les informations. Même après changement du paramètre, l'import de nouvelles commandes depuis Woocommerce continue à utiliser Woo_xxxxx comme numéro de facture. Aurait-il fallu faire ce paramétrage avant la mise en service du connecteur avec WC ?

Dominique

Mickaël L · ‎février 25, 2022

Bonjour @dleroux61, bon retour sur la Communauté ! 🌍

Merci pour votre retour, je vais prendre la suite dans l'accompagnement du paramétrage des numéros de factures.

Résumons : 👨‍🏫

Vous avez paramétré Woocommerce.
Vous avez désactivé la numérotation personnalisée comme nous l'indique @Sonia 49.

Vous vous retrouvez toujours avec la même expérience sur les numéros de factures. 🤦‍♂️

Comme vous l'indiquez très justement, il aurait fallu que ce paramétrage soit fait avant la connexion de Woocommerce à QuickBooks.

Vous devez donc déconnecter Woocommerce pour le reconnecter. ✅

📢 Attention lors de la reconnexion de Woocommerce, choisissez bien, au niveau de l'import des données, J+1 de la date de la dernière opération importée sur la connexion précédente.

J'espère que ces informations vous seront utiles, n'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour toute autre question.

Je vous souhaite une belle journée. 🌞

QuickBooksement vôtre

Mickaël

Modérateur QuickBooks