connecter Stripe à Quickbooks : Sushio est il obligatoire ?

Tetrakub · ‎octobre 08, 2022

Bonjour,

notre entreprise a été créée récemment, et je découvre Stripe et Quickbooks.

Nos objectifs sont simples :

- recevoir le paiement par Stripe (Visa, Mastercard, Paypal)

- que ce paiement reçu par Stripe, soit enregistré en comptabilité par Quickbooks

- que ce paiement génère automatiquement une facture au nom du client

- que cette facture soit envoyée automatiquement au client par email

1ère question :

est ce que le processus que je viens de décrire est réalisable ?

Est ce que Quickbooks peut bien générer une facture automatiquement et l'envoyer par email au client ?

2ème question :

Si c'est faisable, je me doute bien que pour ce faire, Quickbooks doit être "connecté" à Stripe.

Quand je vais dans le menu des applications de QB et que je clique sur Stripe, je suis envoyé sur une page de la société Sushio.

Qu'est ce que Sushio ? Suis je obligé de passer (et donc de payer) par Sushio pour connecter QB à Stripe ?

3ème question :

Sur internet, je vois d'autres solutions de connexion entre QB et Stripe, notamment Automate.io

Est ce que Automate.io "est mieux" (je sais bien que c'est vague, mais vous voyez ce que je veux dire) que Sushio ?

Quelle est la solution la plus fiable, la plus sécurisée, qui fonctionne le mieux Sushio, Automate, ou autres ?

D'avance, merci pour vos conseils

Lucile-H · ‎octobre 10, 2022

Bonjour @Tetrakub et bienvenu sur la Communauté QuickBooks France ! 🌐

Merci de faire appel au forum au sujet de la connexion de Stripe à Quickbooks.

Bonjour @Fiat Lux – ASIA et ravie de vous revoir parmi nous ! 🤗

Je vous remercie pour vos conseils.

Rappelons juste que Make et Zoho ne sont pas des applications partenaires. Nous ne pouvons donc pas garantir leur bon fonctionnement. 👩‍🏫

@Tetrakub, afin de vous apporter la réponse la plus claire, je vais reprendre vos questions dans le même ordre:

1ère question : Vos attendus sur la connexion de Stripe à QuickBooks.

Vous souhaitez vous assurer qu’en connectant Stripe à QuickBooks:

1 - Vous pourrez recevoir le paiement par Stripe (via Visa, Mastercard, Paypal) :

QuickBooks ne gère pas directement les paiements. 💳

Lors du paramétrage de votre site marchand, vous avez surement renseigné un compte bancaire sur lequel l'argent sera versé. Ce compte devra être connecté à QuickBooks, ainsi les montants remonteront dans le module Opérations bancaires sous la rubrique À valider.

2 - Ce paiement reçu par Stripe, sera enregistré en comptabilité dans Quickbooks.

Le paiement remontera dans QuickBooks par l’intermédiaire de votre banque. Pour comptabiliser l'opération, vous pourrez rapprocher manuellement le montant en banque de l'opération générer dans QuickBooks à l'aide de la fonction Trouvez un correspondance. 🔍

3 - Qu’une facture sera automatiquement générée au nom du client.

Un Reçu de vente et non une Facture sera créé dans QuickBooks. 📄

Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur leurs différences, vous pouvez consulter notre article sur ce sujet.

4 - Que cette facture sera envoyée automatiquement au client par email.

Côté QuickBooks, une action sera nécessaire pour envoyer par mail le reçu de vente, une fois ce dernier créé. N'hésitez pas à vérifier auprès de Stripe, si l’envoi d’un mail peut être généré automatiquement lors de la création de la vente. 📧

2ème question : La connexion à Stripe.

Effectivement, vous devez raccorder Quickbooks à Stripe par l’intermédiaire d'un connecteur. (Ce dernier fera le lien entre les deux applications.) 🔗

Il existe deux connecteurs pour Stripe :

Sushio est effectivement payant. Vous pouvez consulter leur article sur l'intégration ici. 👁️‍🗨️
Synder est aussi payant, mais les 10 premières opérations sont gratuites! Vous pouvez consulter les tarifs ici. N'hésitez pas à consulter leur guide d'intégration. 👀

3ème question : Choisir son connecteur.

Automate.io n’est pas un connecteur partenaire, je ne serais pas en mesure de vous éclairer sur ce point.

Je vous recommanderais donc un des connecteurs proposés plus haut. 👆

J’espère avoir répondu à vos questions, et je vous souhaite une agréable journée. 🌞

N'hésitez pas à revenir sur le forum pour toute autre question, nous serons ravis de pouvoir vous renseigner.

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

PS : Si ma réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO.

Voir le post d'origine

Fiat Lux - ASIA · ‎octobre 09, 2022

Je recommanderais d'utiliser une application de facturation gratuite pour envoyer des factures avec des liens de paiement Stripe/Paypal.

https://go.zoho.com/FuW

Utilisez ensuite un connecteur tiers pour mettre en miroir les données sur le QBO.

https://www.make.com/en/register?pc=quickbooks

En option supplémentaire, utilisez une autre application pour rapprocher les transactions Stripe/Paypal avec QBO.

https://synder.grsm.io/quickbooks

Tetrakub · ‎octobre 09, 2022

Bonjour Fiat Lux,

merci beaucoup pour votre réponse et pour les liens que vous avez envoyés.

Pour info, nous sommes une entreprise que fournit une solution en mode SaaS.

Nous recevons donc les paiements via Stripe par un abonnement mensuel, ou annuel.

Après avoir reçu le paiement, nous créons la facture que nous enregistrons en comptabilité et que nous envoyons au client.

Comme nous créons et envoyons la facture après avoir reçu le paiement, est ce que vous recommandez quand même Zoho pour l'envoi des factures ?

Autre point :

Je ne comprends pas bien la différence d'action entre Synder et Make.

Est il nécessaire d'utiliser ces 2 solutions en même temps ?

Quel est le rôle respectif de Synder et Make dans le processus de :

- recevoir le paiement par Stripe

- que ce paiement reçu par Stripe, soit enregistré en comptabilité par Quickbooks : cela se fait grâce à Synder ou Make ?

- que ce paiement génère automatiquement une facture au nom du client : qui doit générer la facture, Stripe, Quickbooks ou Zoho ?

- que cette facture soit envoyée automatiquement au client par email : par Zoho ?

Bien cordialement

Fiat Lux - ASIA · ‎octobre 10, 2022

Zoho propose une application spécifique pour gérer les activités SaaS. Malheureusement, nous n'avons pas encore trouvé de moyen de refléter les données dans QuickBooks en ligne, à moins que cela ne vous dérange pas d'utiliser une autre application de comptabilité comme hub.

https://go.zoho.com/MrB

Nous ne pouvons pas utiliser Make pour rapprocher les transactions, surtout si nous devons séparer les taxes et les frais de traitement dans le processus.