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temchich
Niveau 1

afficher numéro de devis initial dans facture

Hello !

 

I wonder if it's possible to include in my billing the initial quotation reference in my billing. It would help the customer to find which quotation is billed. 

Is it possible? 

 

in French - just in case of  

J'aimerai ajouter à ma facturation la référence du devis initial pour que le client soit facilement en mesure d'identifier le devis qui est facturé. Est ce que cela est possible? 

 

Thanks for your reply !

take care

 

C.

3 RÉPONSES 3
Florent F
Modérateur

afficher numéro de devis initial dans facture

1668617278897.png

Hello @temchich and welcome to the Community, 🌍

 

Thank you for sharing your experience with us. 🙏

 

If I understood well, you would like to be able to add the reference of the initial estimate on the invoice.

 

I can proposed you to use the Custom fields function (only available on QBO Essentials and Plus). In fact, this option gives you the possibilty to add a field on your invoice and to name it like you want. So you can use this field to contain the reference of your estimate in your case.

 

I hope this information will be useful to you. Do not hesitate to come back to the Community for any clarification you may need.

 

I hope you have a nice day and thank you for contacting the Community. ☀️

 

QuickBooksement yours
Florent
QuickBooks Moderator

 

Please feel free to click "👍 Bravo" if this answer helped you.

 

 

1668617328577.png

Bonjour @temchich et bienvenu sur la Communauté, 🌍

 

Je vous remercie pour le partage de votre expérience. 🙏

 

Si j'ai bien compris votre demande, vous souhaiteriez ajouter aux factures la référence du devis initial.

 

Pour cela je vous propose d'utiliser la fonction Champ personnalisé (Uniquement disponible sur QBO Essentials et Plus). Cela vous permettra d'ajouter un champ dans vos factures en le nommant Numéro de Devis par exemple et en y ajoutant le numéro lors de l'édition de la facture.

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. N’hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.

 

Je vous souhaite une belle journée et je vous remercie d’avoir contacté la Communauté. ☀️

 

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks

 

N’hésitez pas à cliquer sur « 👍 Bravo » si cette réponse vous a apporté de l’aide.

temchich
Niveau 1

afficher numéro de devis initial dans facture

Bonjour Florent, 

 

and thanks for your reply. 

 

the custom field must be field manually, and that's not exactly the objective to enter an information manually on the initial quotation in order to find it in the final invoice  

That's bizarre that nobody thought that it could be useful for the customer who approved a quotation to find this reference on the final invoice? I'm suuuure that's an information which can easily be reported on the comments for example.... 

anyway, that's a temporary solution which can make the job. I will process like that, hoping that an implementation will arrive? 

thanks again

Christelle

Thomas L
Modérateur

afficher numéro de devis initial dans facture

Hello @temchich and welcome back on the Community.👋

 

Thank you for your reply.🙏

 

For the moment there is no possibility to automatically add the estimate number on your invoice.

 

Like you said the solution provide by my colleague @Florent F does the job for now.👨‍🏫

 

Don't hesitate to come back to the Community📑

 

Have a nice day.

 

QuickBooksement yours,
Thomas,
QuickBooks Moderator.

 

Please feel free to click " Bravo 🤙 " if this answer helped you.

 

 

Bonjour et bon retour sur la Communauté @temchich.👋

 

Merci pour votre retour.🙏

 

Pour le moment, il n'y a pas de possibilité d'ajouter automatiquement le numéro de devis sur votre facture.

 

Comme vous l'indiquez la solution proposée par mon collègue Florent F, permet de répondre à votre demande.👨‍🏫

 

N'hésitez pas à revenir sur la Communauté.📑

 

Je vous souhaite une belle journée.

 

QuickBooksement vôtre,
Thomas,
Modérateur QuickBooks.

 

N’hésitez pas à cliquer sur « Bravo 🤙» si cette réponse vous a apporté de l’aide.