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temchich
Niveau 1

afficher numéro de devis initial dans facture

Hello !

 

I wonder if it's possible to include in my billing the initial quotation reference in my billing. It would help the customer to find which quotation is billed. 

Is it possible? 

 

in French - just in case of  

J'aimerai ajouter Ă  ma facturation la rĂ©fĂ©rence du devis initial pour que le client soit facilement en mesure d'identifier le devis qui est facturĂ©. Est ce que cela est possible? 

 

Thanks for your reply !

take care

 

C.

3 RÉPONSES 3
Florent F
Modérateur

afficher numéro de devis initial dans facture

1668617278897.png

Hello @temchich and welcome to the Community, đŸŒ

 

Thank you for sharing your experience with us. đŸ™

 

If I understood well, you would like to be able to add the reference of the initial estimate on the invoice.

 

I can proposed you to use the Custom fields function (only available on QBO Essentials and Plus). In fact, this option gives you the possibilty to add a field on your invoice and to name it like you want. So you can use this field to contain the reference of your estimate in your case.

 

I hope this information will be useful to you. Do not hesitate to come back to the Community for any clarification you may need.

 

I hope you have a nice day and thank you for contacting the Community. â˜€ïž

 

QuickBooksement yours
Florent
QuickBooks Moderator

 

Please feel free to click "👍 Bravo" if this answer helped you.

 

 

1668617328577.png

Bonjour @temchich et bienvenu sur la CommunautĂ©, 🌍

 

Je vous remercie pour le partage de votre expĂ©rience. 🙏

 

Si j'ai bien compris votre demande, vous souhaiteriez ajouter aux factures la référence du devis initial.

 

Pour cela je vous propose d'utiliser la fonction Champ personnalisĂ© (Uniquement disponible sur QBO Essentials et Plus). Cela vous permettra d'ajouter un champ dans vos factures en le nommant NumĂ©ro de Devis par exemple et en y ajoutant le numĂ©ro lors de l'Ă©dition de la facture.

 

J'espĂšre que ces informations vous seront utiles. N’hĂ©sitez pas Ă  revenir sur la CommunautĂ© pour tout Ă©claircissement que vous estimeriez nĂ©cessaire.

 

Je vous souhaite une belle journĂ©e et je vous remercie d’avoir contactĂ© la CommunautĂ©. â˜€ïž

 

QuickBooksement vĂŽtre
Florent
Modérateur QuickBooks

 

N’hĂ©sitez pas Ă  cliquer sur « đŸ‘ Bravo Â» si cette rĂ©ponse vous a apportĂ© de l’aide.

temchich
Niveau 1

afficher numéro de devis initial dans facture

Bonjour Florent, 

 

and thanks for your reply. 

 

the custom field must be field manually, and that's not exactly the objective to enter an information manually on the initial quotation in order to find it in the final invoice  

That's bizarre that nobody thought that it could be useful for the customer who approved a quotation to find this reference on the final invoice? I'm suuuure that's an information which can easily be reported on the comments for example.... 

anyway, that's a temporary solution which can make the job. I will process like that, hoping that an implementation will arrive? 

thanks again

Christelle

Thomas L
Modérateur

afficher numéro de devis initial dans facture

Hello @temchich and welcome back on the Community.👋

 

Thank you for your reply.🙏

 

For the moment there is no possibility to automatically add the estimate number on your invoice.

 

Like you said the solution provide by my colleague @Florent F does the job for now.đŸ‘šâ€đŸ«

 

Don't hesitate to come back to the Community📑

 

Have a nice day.

 

QuickBooksement yours,
Thomas,
QuickBooks Moderator.

 

Please feel free to click " Bravo đŸ€™ " if this answer helped you.

 

 

Bonjour et bon retour sur la CommunautĂ© @temchich.👋

 

Merci pour votre retour.🙏

 

Pour le moment, il n'y a pas de possibilité d'ajouter automatiquement le numéro de devis sur votre facture.

 

Comme vous l'indiquez la solution proposĂ©e par mon collĂšgue Florent F, permet de rĂ©pondre Ă  votre demande.đŸ‘šâ€đŸ«

 

N'hĂ©sitez pas Ă  revenir sur la CommunautĂ©.📑

 

Je vous souhaite une belle journée.

 

QuickBooksement vĂŽtre,
Thomas,
Modérateur QuickBooks.

 

N’hĂ©sitez pas Ă  cliquer sur « Bravo đŸ€™Â» si cette rĂ©ponse vous a apportĂ© de l’aide.