Comment importer des reçus de vente via fichier .csv ?

voici la capture d'écran dont je parlais plus haut.

Bonsoir @Mooni et bon retour sur la communauté ! 

Je vous remercie pour votre demande qui pourra venir en aide à d'autres utilisateurs. 

Vous souhaiteriez savoir comment importer des reçus de vente Clients dans QuickBooks. 

Bonne nouvelle ! Cela est tout à fait possible. Pour cela, il convient simplement d'activer l'option concernée.

Je vous invite donc à suivre les instructions ci-après :

• Cliquez sur la Roue dentée  et sur QuickBooks Labs dans la colonne Votre Entreprise.
• Assurez-vous que le choix Importer vos liste de facture soit bien sur "ON". Si ce n'est pas le cas, cliquez dessus pour l'activer et sur "Done" pour finaliser. cf copie d'écran ci-après : 

• Ensuite cliquez à nouveau sur la Roue dentée et sur Importer des données dans la colonne Outils.
• Cliquez sur Reçu de vente dans la liste des choix proposés.
• Sur cette nouvelle page, vous allez pouvoir importer votre fichier au format CSV et/ou télécharger un exemple de fichier type.
•  

Félicitations ! Vous pouvez dès à présent importer vos Reçus de vente Clients dans QuickBooks.

J'espère que ces informations vous seront utiles. N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire ou pour toute autre question.

Je vous souhaite une bonne soirée vous remercie d’avoir contacté la Communauté ! 

QuickBooksement vôtre,
Lamia,
Modératrice QuickBooks.

Si cette réponse vous convient et a pu vous apporter de l'aide, pensez à cliquer sur «  Bravo ». Merci !

Bonjour,

Merci pour votre retour rapide, cela fonctionne désormais. J'ai réussi à importer des ventes via le fichier .csv.

Cependant, je n'ai pas réussi à importer les champs "adresse d'expédition" et "adresse de facturation". J'ai rajouté ces deux colonnes dans mon fichier .csv, mais elles ne sont pas reconnues par QB.

Est-il possible d'importer ces deux données via fichier .csv ? Si oui, comment faut-il nommer les champs ?

Merci par avance

Salut Mooni,

Merci de nous avoir recontacté, je suis heureuse de savoir que vous avez pu importer vos reçus de vente ! Cependant, si l'adresse de livraison" et "l'adresse de facturation ne figuraient pas dans la modèle, il ne sera pas possible d'importer. Je peux voir comment être capable de faire cela serait bénéfique pour vous. Je vous encourage à laisser des commentaires en vous dirigeant vers l'icône d'engrenage et en sélectionnant l'option Commentaires. Les commentaires sont consultés et pris en compte par nos développeurs lorsqu'ils créent de nouvelles fonctionnalités et mises à jour pour QuickBooks.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter ici.

Bonjour Amanda,

Merci pour votre réponse.

Effectivement ces deux champs "adresse de livraison" et "adresse de facturation" sont très importants pour moi car mon activité est du e-commerce. J'ai entre 200 et 500 clients par mois, il faut que je puisse importer leurs adresses massivement via un fichier .csv. Cela serait trop fastidieux de faire cela à la main.

Si vous avez une solution, cela serait super.

Merci par avance

Bonjour @Mooni et bon retour sur la Communauté.

Merci pour votre retour sur l'importation des reçus de vente.

Effectivement, les champs "adresse de livraison" et "adresse de facturation" ne sont pas présents dans le fichier type.

En revanche si vous rajoutez manuellement dans la fiche client l'adresse de livraison et l'adresse de facturation, cela sera repris sur votre reçu de vente.

J'espère que ces informations vous seront utiles. Vous pouvez bien sûr revenir sur la Communauté pour tout complément d'information.

Je vous souhaite une agréable soirée.

Quickbooksment vôtre,

Thomas,

Modérateur QuickBooks France.

Bonjour Thomas, 

Oui je sais qu'il est possible de changer manuellement dans la fiche client

Mon idée était de trouver un moyen de faire cela de manière massive (par exemple via un fichier .csv) vu que j'ai plusieurs centaines de nouvelles fiches clients par mois.

Bonjour @Mooni et bon retour sur la Communauté, 

Je vous remercie pour le partage de votre expérience concernant l'import des reçu de ventes ainsi que l'ajout de nouveaux clients. 

Pour répondre à votre demande il est possible d'importer de nouveaux clients par la biais d'un fichier csv. Pour cela je vous invite à suivre le pas à pas suivant :

1. Connectez-vous à QuickBooks.
2. Cliquez sur Paramètres ⚙, puis sur Importer des données.
3. Cliquez sur Clients ou Fournisseurs, selon le type de contacts à importer.
4. Cliquez sur Parcourir pour importer le fichier depuis votre ordinateur. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
5. Cliquez sur Suivant.
6. Dans la colonne Votre champ, cliquez sur chaque menu déroulant. Ensuite, faites correspondre vos champs à ceux de QuickBooks.
7. Sélectionnez Non mappé si votre fichier ne contient pas de colonne correspondante..
8. Passez en revue vos contacts et corrigez les problèmes signalés le cas échéant. Désélectionnez ceux que vous ne voulez pas enregistrer.
9. Lorsque tout vous semble correct, cliquez sur Importer.

Je vous conseille de vous baser sur l'exemple ci-dessous pour créer votre fichier csv afin d'importer vos clients.

En revanche, sachez qu'il n'est pas possible d'apporter d'informations complémentaires à des clients déjà existants dans QuickBooks de cette manière. Pour pouvoir ajouter des informations complémentaires, vous devrez le faire manuellement comme @Thomas L l'a indiqué.

Je vous invite à consulter cet article où vous trouverez des informations complémentaires à ce sujet sur cet article du Centre d'Aides.

J'espère que ces informations vous seront utiles. N’hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.

Je vous souhaite une belle journée et je vous remercie d’avoir contacté la Communauté. 

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks

N’hésitez pas à cliquer sur «  Bravo » si cette réponse vous a apporté de l’aide.

@Mooni 

Je ne sais pas si cela fonctionne sur la version QuickBooks Online France mais vous pouvez l'essayer à coup sûr. Préparez vos données de reçu de vente avec le modèle suivant. Je suis désolé de ne pas avoir le modèle en français.

Utilisez ensuite un outil d'importation pour continuer.

https://get.transactionpro.com/qbo

Comme option supplémentaire, utilisez une application de restauration de sauvegarde avant de connecter l'application.

https://partnerwithus.rewind.com/quickbooks

Bonjour @Fiat Lux – ASIA et bon retour parmi nous sur la Communauté,

Je vous remercie de proposer cette solution pour importer les reçus de vente dans QuickBooks.

Cependant comme nous l’avons proposé précédemment, QuickBooks possède déjà son module d’import de données telles que les reçus de vente.

Merci encore à vous de proposer des solutions alternatives à nos clients et ainsi essayer de les accompagner du mieux possible dans le traitement de leur comptabilité.

Je vous souhaite une belle journée et je vous remercie d’avoir contacté la Communauté. 

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks