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Réponse approuvée June 30, 2020
Résolu
Solutions approuvées
Bonjour @jean-pierre-gout,
Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France.
Une aide forfaitaire de 1.500 euros est versée à l’ensemble des TPE, aux travailleurs indépendants et aux micro-entrepreneurs par le Fonds de Solidarité afin de faire face aux difficultés engendrés par le Covid-19.
Cette aide peut être considérée comme un subvention d’exploitation dans la mesure où elle contribue à aider les entrepreneurs à gérer et développer au mieux leurs activités.
Comment comptabiliser cette aide forfaitaire ?
Vous pouvez :
- Comptabiliser l’aide au moment où vous recevez la confirmation par courrier - Scénario 1
- Comptabiliser l'aide au moment où vous recevez ce montant en banque - Scénario 2
Voici les étapes à suivre dans QuickBooks dans le scénario 1
Dans un premier temps, il est indispensable de créer le compte de fonds de solidarité dans le plan comptable de QuickBooks.
- Rendez-bous dans Plan comptable.
- Vérifiez depuis la barre de recherche si un compte 74 Subventions d'exploitation existe dans votre plan comptable.
- Si vous n’avez aucun compte portant le nom de Subventions ou le numéro 74, cliquez sur le bouton vert Nouveau en haut à droite de votre écran.
- Dans le champ Numéro tapez 74. De suite, le numéro de compte 7401 Subventions d’exploitation va s’afficher.
- Soit vous conservez le numéro 7401 et vous le renommez Fonds de solidarité (COVID-19) dans le champ Nom, soit vous lui attribuez un nouveau numéro.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
- La contrepartie du compte 74 est le compte 4417 Subventions d'exploitation. Procédez aux mêmes étapes de création dans le plan comptable.
Dans un deuxième temps, il faut passer l'écriture de journal correspondante.
- Rendez-vous sur le bouton + Nouveau.
- Dans la colonne Autres, sélectionnez Écriture de journal.
- Complétez les champs de votre écriture.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Voici les étapes à suivre dans QuickBooks dans le scénario 2
En règle générale, tous les comptes de la classe 4 « comptes de tiers » doivent être soldés en fin de période, donc dans le cas en présence, il va falloir solder le compte 44170000 au versement de l’aide en Banque.
- Rendez-vous dans Banque.
- Recherchez l'opération bancaire correspondante à l'aide forfaitaire.
- Cliquez sur l'opération bancaire pour l'ouvrir.
- Sélectionnez Créer l'opération correspondante.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Dépôt.
- Dans le champ Sélectionner une catégorie, indiquez Subventions d'exploitation.
- Dans le champ Sélectionner la TVA, indiquez Pas de TVA FR.
- Dans le champ Mémo, laissez une note p,ex Aide forfaitaire de l'état Covid-19.
- Cliquez sur Créer pour enregistrer
Veuillez impérativement consulter un expert-comptable afin de confirmer ces informations !
J'espère avoir pu répondre à votre question.
N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.
Je vous souhaite une excellente journée.
Soraia
Modératrice de la communauté QuickBooks France
Bonjour @jean-pierre-gout,
Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France.
Une aide forfaitaire de 1.500 euros est versée à l’ensemble des TPE, aux travailleurs indépendants et aux micro-entrepreneurs par le Fonds de Solidarité afin de faire face aux difficultés engendrés par le Covid-19.
Cette aide peut être considérée comme un subvention d’exploitation dans la mesure où elle contribue à aider les entrepreneurs à gérer et développer au mieux leurs activités.
Comment comptabiliser cette aide forfaitaire ?
Vous pouvez :
- Comptabiliser l’aide au moment où vous recevez la confirmation par courrier - Scénario 1
- Comptabiliser l'aide au moment où vous recevez ce montant en banque - Scénario 2
Voici les étapes à suivre dans QuickBooks dans le scénario 1
Dans un premier temps, il est indispensable de créer le compte de fonds de solidarité dans le plan comptable de QuickBooks.
- Rendez-bous dans Plan comptable.
- Vérifiez depuis la barre de recherche si un compte 74 Subventions d'exploitation existe dans votre plan comptable.
- Si vous n’avez aucun compte portant le nom de Subventions ou le numéro 74, cliquez sur le bouton vert Nouveau en haut à droite de votre écran.
- Dans le champ Numéro tapez 74. De suite, le numéro de compte 7401 Subventions d’exploitation va s’afficher.
- Soit vous conservez le numéro 7401 et vous le renommez Fonds de solidarité (COVID-19) dans le champ Nom, soit vous lui attribuez un nouveau numéro.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
- La contrepartie du compte 74 est le compte 4417 Subventions d'exploitation. Procédez aux mêmes étapes de création dans le plan comptable.
Dans un deuxième temps, il faut passer l'écriture de journal correspondante.
- Rendez-vous sur le bouton + Nouveau.
- Dans la colonne Autres, sélectionnez Écriture de journal.
- Complétez les champs de votre écriture.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Voici les étapes à suivre dans QuickBooks dans le scénario 2
En règle générale, tous les comptes de la classe 4 « comptes de tiers » doivent être soldés en fin de période, donc dans le cas en présence, il va falloir solder le compte 44170000 au versement de l’aide en Banque.
- Rendez-vous dans Banque.
- Recherchez l'opération bancaire correspondante à l'aide forfaitaire.
- Cliquez sur l'opération bancaire pour l'ouvrir.
- Sélectionnez Créer l'opération correspondante.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Dépôt.
- Dans le champ Sélectionner une catégorie, indiquez Subventions d'exploitation.
- Dans le champ Sélectionner la TVA, indiquez Pas de TVA FR.
- Dans le champ Mémo, laissez une note p,ex Aide forfaitaire de l'état Covid-19.
- Cliquez sur Créer pour enregistrer
Veuillez impérativement consulter un expert-comptable afin de confirmer ces informations !
J'espère avoir pu répondre à votre question.
N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.
Je vous souhaite une excellente journée.
Soraia
Modératrice de la communauté QuickBooks France
