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DAOUIA
Niveau 1

Comment rapprocher une écriture suite à un virement d'un client pour une autre filiale et gérer le remboursement à l'autre filiale

Bonjour,

 

Nous avons 2 sociétés dont 1 seul est sur quickbooks. Nous avons des clients qui se trompent de rib et nous paiement les factures de la société 2 sur la société 1. J'effectue le remboursement à la société 2 dès réception du virement.

Ma question comment gérer ses flux ? Ou les imputer ? Dois-je passer par le transfert de fond ? 

Ci-joint, la capture d'écran d'une écriture à rapprocher/imputer.

 

Merci pour votre aide.

Daouia

RÉSOLU
Réponse approuvée October 13, 2021

Solutions approuvées
Mickaël L
Modérateur

Comment rapprocher une écriture suite à un virement d'un client pour une autre filiale et gérer le remboursement à l'autre filiale

Bonjour @DAOUIA, bienvenue sur la Communauté ! 🌍

 

Merci de faire appel à la Communauté, essayons d'éclaircir ensemble la gestion d'un paiement client fait pour la société 2 sur la société 1. 

 

Vous pouvez suivre les étapes suivantes qui consistent à comptabiliser un mouvement de trésorerie : 

 

 

Etape 1 : Créez un fournisseur ou un client correspondant à votre société 2 dans QuickBooks.

 

  • Pour la création d'un client, voici le chemin : 🗺

 

  1. Rendez-vous dans Ventes du menu de gauche, puis cliquez sur Clients et sélectionnez Nouveau client en haut à droite.
  2. Remplissez les champs, dans le champ Compte client cliquez sur la flèche puis sélectionnez Ajouter.
  3. Créez le compte comptable pour votre société 2 411xxxxx, puis cliquez sur Enregistrer.
  4. Terminez l'opération en cliquant sur Enregistrer.

 

  • Pour la création d'un fournisseur, un autre chemin : 🗺

 

  1. Rendez-vous dans Dépenses du menu de gauche, puis cliquez sur Fournisseurs et sélectionnez Nouveau Fournisseur en haut à droite.
  2. Remplissez les champs, dans le champ Compte Fournisseur cliquez sur la flèche puis sélectionnez Ajouter.
  3. Créez le compte comptable pour votre société 2 401xxxxx, puis cliquez sur Enregistrer.
  4. Terminez l'opération en cliquant sur Enregistrer.

 

Etape 2 : Catégoriser en banque l'argent pour la société 2 reçu sur la société 1💰

 

  1. Rendez-vous dans l'onglet Banque du menu de gauche, puis cliquez sur Banque.
  2. Dans l'onglet A valider, cliquez sur la ligne d'argent reçu de votre client.
  3. Remplissez les champs de la manière suivante : Type d'opération en Dépôt. Fournisseur/Client votre société 2. Catégorie sélectionnez le compte comptable créer pour votre société 2 (411xxxxx si la société 2 est en client ou 401xxxxx si elle est en fournisseur ou autre compte désigné par votre expert-comptable).TVA en Hors champs de la Tva (0%).
  4. Cliquez sur Créer en bas à droite pour terminer l'opération.

 

Etape 3 (la dernière) : Catégoriser le remboursement de la société 1 vers la société 2. 💳

 

  1. Rendez-vous dans l'onglet Banque du menu de gauche, puis cliquez sur Banque.
  2. Dans l'onglet A valider, cliquez sur la ligne d'argent dépensé correspondant au remboursement vers la société 2.
  3. Remplissez les champs de la manière suivante : Type d'opération en Achat comptant. Fournisseur/Client votre société 2. Catégorie sélectionnez le compte comptable créer pour votre société 2 (411xxxxx si la société 2 est en client ou 401xxxxx si elle est en fournisseur ou autre compte désigné par votre expert-comptable). TVA en Hors champs de la Tva (0%).
  4. Cliquez sur Créer en bas à droite pour terminer l'opération.

 

☎️ Contactez votre expert-comptable, il est le seul qui pourra vous indiquer la démarche comptable à réaliser et ainsi garantir la bonne tenue de vos comptes.☎️

 

N'hésitez pas à revenir sur ce fil de discussion pour tout complément d’information ou en postant de nouveau sur la Communauté. Je vous souhaite une belle journée. 

 

QuickBooksement vôtre

Mickaël 

Modérateur QuickBooks

 

 

 

Voir le post d'origine

1 RÉPONSE 1
Mickaël L
Modérateur

Comment rapprocher une écriture suite à un virement d'un client pour une autre filiale et gérer le remboursement à l'autre filiale

Bonjour @DAOUIA, bienvenue sur la Communauté ! 🌍

 

Merci de faire appel à la Communauté, essayons d'éclaircir ensemble la gestion d'un paiement client fait pour la société 2 sur la société 1. 

 

Vous pouvez suivre les étapes suivantes qui consistent à comptabiliser un mouvement de trésorerie : 

 

 

Etape 1 : Créez un fournisseur ou un client correspondant à votre société 2 dans QuickBooks.

 

  • Pour la création d'un client, voici le chemin : 🗺

 

  1. Rendez-vous dans Ventes du menu de gauche, puis cliquez sur Clients et sélectionnez Nouveau client en haut à droite.
  2. Remplissez les champs, dans le champ Compte client cliquez sur la flèche puis sélectionnez Ajouter.
  3. Créez le compte comptable pour votre société 2 411xxxxx, puis cliquez sur Enregistrer.
  4. Terminez l'opération en cliquant sur Enregistrer.

 

  • Pour la création d'un fournisseur, un autre chemin : 🗺

 

  1. Rendez-vous dans Dépenses du menu de gauche, puis cliquez sur Fournisseurs et sélectionnez Nouveau Fournisseur en haut à droite.
  2. Remplissez les champs, dans le champ Compte Fournisseur cliquez sur la flèche puis sélectionnez Ajouter.
  3. Créez le compte comptable pour votre société 2 401xxxxx, puis cliquez sur Enregistrer.
  4. Terminez l'opération en cliquant sur Enregistrer.

 

Etape 2 : Catégoriser en banque l'argent pour la société 2 reçu sur la société 1💰

 

  1. Rendez-vous dans l'onglet Banque du menu de gauche, puis cliquez sur Banque.
  2. Dans l'onglet A valider, cliquez sur la ligne d'argent reçu de votre client.
  3. Remplissez les champs de la manière suivante : Type d'opération en Dépôt. Fournisseur/Client votre société 2. Catégorie sélectionnez le compte comptable créer pour votre société 2 (411xxxxx si la société 2 est en client ou 401xxxxx si elle est en fournisseur ou autre compte désigné par votre expert-comptable).TVA en Hors champs de la Tva (0%).
  4. Cliquez sur Créer en bas à droite pour terminer l'opération.

 

Etape 3 (la dernière) : Catégoriser le remboursement de la société 1 vers la société 2. 💳

 

  1. Rendez-vous dans l'onglet Banque du menu de gauche, puis cliquez sur Banque.
  2. Dans l'onglet A valider, cliquez sur la ligne d'argent dépensé correspondant au remboursement vers la société 2.
  3. Remplissez les champs de la manière suivante : Type d'opération en Achat comptant. Fournisseur/Client votre société 2. Catégorie sélectionnez le compte comptable créer pour votre société 2 (411xxxxx si la société 2 est en client ou 401xxxxx si elle est en fournisseur ou autre compte désigné par votre expert-comptable). TVA en Hors champs de la Tva (0%).
  4. Cliquez sur Créer en bas à droite pour terminer l'opération.

 

☎️ Contactez votre expert-comptable, il est le seul qui pourra vous indiquer la démarche comptable à réaliser et ainsi garantir la bonne tenue de vos comptes.☎️

 

N'hésitez pas à revenir sur ce fil de discussion pour tout complément d’information ou en postant de nouveau sur la Communauté. Je vous souhaite une belle journée. 

 

QuickBooksement vôtre

Mickaël 

Modérateur QuickBooks