Bonjour, j'ai créé dans mon PC un compte 517 mais quand je veux créer une dépense ce compte n'apparaît pas dans la liste des comptes. Comment faire pour le rajouter ?

Qweet · ‎avril 21, 2020

Steve_68 · ‎avril 27, 2020

Bonjour @contact.qweet,

QuickBooks est un logiciel intelligent (pour ne pas dire Intelligence artificielle), donc pour éviter des erreurs de manipulation par des utilisateurs moins doués en compta, le logiciel ne propose que des comptes qui "font du sens" dans leur contexte. C'est à dire quand on crée une dépense le logiciel propose les comptes où on comptabilise habituellement des dépenses.

Mais ASTUCE1, car j'ai aussi souvent cet type de problème. A la place de créer une dépense vous allez sur "Dépenses expresses" et vous pouvez temporairement utiliser "4711 Dépense en attente d'imputation" pour "garer" la charge et faire ensuite un virement interne.

ASTUCE2, vous pouvez aussi attendre le mouvement sur la Banque et alors sur la ligne vous avez le choix entre "Dépense", "Chèque" et "Virement interne". Ensuite essayez les 3 pour voir si le logiciel propose votre 517 000 par ex. dans les "virements internes" ?

A+

Steve68

Qweet · ‎avril 27, 2020

Merci pour ces astuces :)

Soraia · ‎avril 27, 2020

Bonjour contact.qweet,

Merci d'avoir contacté la communauté QuickBooks France.

Qu'est-ce que vous essayez exactement de faire dans QuickBooks ?

Le compte 517 Autres organismes financiers ne peut pas être utilisé dans une dépense comme compte de charges ni comme compte de paiement, car un compte de charges est un compte 6 du Plan Comptable Général et un compte de paiement est un 512 Banque ou 53 Caisse.

J'espère avoir pu répondre à votre question.

N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.

Je vous souhaite une excellente journée.

Soraia

Qweet · ‎avril 27, 2020

Merci pour votre réponse. J'avais créé un compte 517 pour suivre mes dépenses Paypal car j'avais lu que je ne pouvais pas considérer Paypal comme une banque mais que je devais le considérer comme un autre organisme financier. Du coup je comptais faire un virement interne entre mon compte principal 512 et mon compte paypal 517 de la somme prélevée par paypal et affecter mes dépenses (achat + frais paypal) à partir du compte Paypal.
J'ai fait plus simple entre temps sans passer par ce compte intermédiaire Paypal et j'ai juste fait une répartition à partir de mon compte principal en achat d'un côté et frais paypal de l'autre. j'espère que c'est ok aussi comme ça

Soraia · ‎avril 28, 2020

Rebonjour,

Je vous invite à consulter un expert-comptable pour plus d'informations.

Je ne peux pas vous garantir qu'en utilisant un compte 517, vous êtes conforme à l'utilisation du Plan Comptable Général.

Pour tout conseil de comptabilité, veuillez faire référence à un expert en comptabilité.

Corialement.

Soraia

Steve_68 · ‎avril 28, 2020

Bonjour @Qweet ,

en effet c'est la théorie comptable. Le compte PayPal n'est pas une Banque, donc il n'est pas classe dans le 512 mais dans le 517 "Autres organismes financiers".

Souvent le compte PayPal a une fonction "tampon". L'argent n'est pas immédiatement restitué mais les avoirs restent d'abord sur le compte PayPal jusqu'à ce que vous faites un virement sur votre compte bancaire. Vous avez alors besoin du 517 pour pouvoir marquer les factures clients correspondantes aux avoirs comme "payées". Donc dans un tel cas il est utile de passer par le 517 et faire y figurer les avoirs déjà obtenus.

Mais si vous rapatriez régulièrement les sommes de PayPal vers la Banque vous pouvez tout à fait faire comme vous avez expliqué avec le "split" entre le fournisseur et les frais PayPal.

Je viens de voir que vous utilisez PayPal pour payer des frs. bon, c'est le même principe. A la place d'alimenter le 517 avec une somme et le règlement du frs, vous faites partir le paiement directement de la Banque.

A+

Steve_68