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Bonjour @esthenab-yahoo-f et bienvenu sur la Communauté,
Je vous remercie pour le partage de votre expérience au sujet des paiements.
Si j’ai bien compris votre demande, vous souhaiteriez exporter toutes les factures de paiement au format PDF.
N'étant pas sûr de savoir si vous souhaitez exporter les Factures clients ou les Paiement entrants, vous trouverez la procédure pour les deux.
Export Factures clients au format PDF : (Cette solution vous permet d'exporter au plus 300 documents par fichier PDF)
- Cliquez sur Ventes puis sur Opérations clients (Accès direct).
- À partir de Type ▼, sélectionnez Factures. (Si besoin, n'hésitez à augmenter le nombre de ligne à 300 en passant par la petite Roue dentée au-dessus de la colonne ACTION)
- Définissez votre période à partir du Date ▼, puis appliquez les autres filtres de votre choix.
- Cochez la case carrée dans la ligne d'en-tête pour sélectionner toutes les lignes du dessous.
- Cliquez sur Actions groupées et Imprimer.(Attention, il faudra répéter la manipulation pour chaque page).
- QuickBooks va ouvrir un nouvel onglet regroupant toutes les Factures clients sélectionnées. (Attention, le délai d'ouverture varie en fonction du nombre de factures).
- Enregistrez le document PDF.
Et voilà, vos Factures clients sont exportées de QuickBooks !
Export Paiements clients au format PDF : (Cette solution vous permet d'exporter au plus 300 documents par fichier PDF)
Pour les Paiements entrants, je vous invite à suivre la même procédure en sélectionnant Argent reçu au lieu de Factures lors de l'étape n°2.
En revanche, si vous préférez avoir 1 fichier par document, je vous propose d'exporter le FEC (Fichier d'Ecriture Comptable) en y incluant les pièces jointes. De cette manière, vous obtiendrez toutes les pièces jointes liées à vos écritures (y compris les Factures clients et les Paiement entrants).
Export du FEC ([TUTO] Export du FEC avec pièces jointes):
- Cliquez sur la Roue dentée en haut à droite puis sélectionnez FEC provisoire.
- Choisissez la période souhaitée et renseignez le préfixe de vos comptes auxiliaires au besoin.
- Cochez la case Ajouter des pièces jointes si vous souhaitez également exporter les pièces jointes.
- Cliquez sur le bouton Exporter et choisissez le format TXT ou CSV.
Vous aurez ainsi exporté le fichier FEC dans le format choisi et l'ensemble des pièces jointes de la période sélectionnée sous un dossier Archive.
J'espère que ces informations vous seront utiles. N’hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.
Je vous souhaite une belle journée et je vous remercie d’avoir contacté la Communauté.
QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks
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