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daci-leart
Niveau 1

Bonsoir, comment faire pour avoir une facture globale avec un montant global à partir d'une facture d'acompte et d'une facture finale?

Le client a besoin d'un montant global pour des éventuelles aides de l'état
RÉSOLU
Réponse approuvée July 18, 2022

Solutions approuvées
Florent F
Modérateur

Bonsoir, comment faire pour avoir une facture globale avec un montant global à partir d'une facture d'acompte et d'une facture finale?

Bonjour @daci-leart et bienvenu sur la Communauté, 

 

Nous vous remercions pour le partage de votre expérience. 

 

Si nous avons bien compris votre demande, vous souhaiteriez éditer une facture finale en y intégrant une facture d'acompte créée précédemment.

 

Pour cela, nous vous invitons à suivre la procédure suivante :

 

Étape 1 : Enregistrer un acompte

Créer une facture d'acompte vous permet de suivre l'ensemble des acomptes que vous recevez de vos clients.

 

  1. Cliquez sur le bouton + Nouveau, puis sélectionnez Facture.
  2. Sélectionnez le nom du Client dans la liste déroulante.
  3. Sous Facture d'acompte, en bas de la partie grisée, sélectionnez Cochez cette case pour créer une facture d'acompte. Demande d'acompte apparaît dans la colonne Produit/Service.
  4. Saisissez le montant de l'acompte dans le champ applicable.
  5. Choisissez le pourcentage de TVA applicable.
    • Si vous créez une facture d'acompte pour un produit, sélectionnez Pas de TVA FR (Ventes).
    • Si vous créez une facture d'acompte pour un service, sélectionnez le taux de TVA applicable.
      Important : Vous ne pouvez pas créer de facture d'acompte incluant à la fois des produits et des services. Vous devez dans ce cas créer deux factures d'acompte distinctes que vous déduirez ensuite de la facture finale.
  6. Cliquez sur Finaliser et fermer, puis sur Finaliser.

La facture d'acompte est à présent enregistrée pour votre client.

 

 

Étape 2 : Déduire un acompte d'une facture client

Les acomptes versés par un client viennent en déduction du montant total à payer de la facture finale.

 

  1. Cliquez sur le bouton + Nouveau, puis sélectionnez Facture.
  2. Sélectionnez le nom du Client pour lequel vous avez créé une facture d'acompte.
  3. La demande d'acompte apparaît dans le ruban de droite. Cliquez sur Ajouter.
  4. Indiquez les produits et services fournis.
  5. Cliquez sur Finaliser et fermer, puis sur Finaliser.

 

Et voilà c'est fait.

 

Si à tout hasard, vous souhaitez partir d'un devis, nous vous invitons à vous aider de ce lien pour ce faire.

 

N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire ou pour toute autre question.

 

Nous vous souhaitons une belle journée et nous vous remercions d’avoir contacté la Communauté. 

 

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks

 

N’hésitez pas à cliquer sur «  Bravo » si cette réponse vous a apporté de l’aide.

Voir le post d'origine

1 RÉPONSE 1
Florent F
Modérateur

Bonsoir, comment faire pour avoir une facture globale avec un montant global à partir d'une facture d'acompte et d'une facture finale?

Bonjour @daci-leart et bienvenu sur la Communauté, 

 

Nous vous remercions pour le partage de votre expérience. 

 

Si nous avons bien compris votre demande, vous souhaiteriez éditer une facture finale en y intégrant une facture d'acompte créée précédemment.

 

Pour cela, nous vous invitons à suivre la procédure suivante :

 

Étape 1 : Enregistrer un acompte

Créer une facture d'acompte vous permet de suivre l'ensemble des acomptes que vous recevez de vos clients.

 

  1. Cliquez sur le bouton + Nouveau, puis sélectionnez Facture.
  2. Sélectionnez le nom du Client dans la liste déroulante.
  3. Sous Facture d'acompte, en bas de la partie grisée, sélectionnez Cochez cette case pour créer une facture d'acompte. Demande d'acompte apparaît dans la colonne Produit/Service.
  4. Saisissez le montant de l'acompte dans le champ applicable.
  5. Choisissez le pourcentage de TVA applicable.
    • Si vous créez une facture d'acompte pour un produit, sélectionnez Pas de TVA FR (Ventes).
    • Si vous créez une facture d'acompte pour un service, sélectionnez le taux de TVA applicable.
      Important : Vous ne pouvez pas créer de facture d'acompte incluant à la fois des produits et des services. Vous devez dans ce cas créer deux factures d'acompte distinctes que vous déduirez ensuite de la facture finale.
  6. Cliquez sur Finaliser et fermer, puis sur Finaliser.

La facture d'acompte est à présent enregistrée pour votre client.

 

 

Étape 2 : Déduire un acompte d'une facture client

Les acomptes versés par un client viennent en déduction du montant total à payer de la facture finale.

 

  1. Cliquez sur le bouton + Nouveau, puis sélectionnez Facture.
  2. Sélectionnez le nom du Client pour lequel vous avez créé une facture d'acompte.
  3. La demande d'acompte apparaît dans le ruban de droite. Cliquez sur Ajouter.
  4. Indiquez les produits et services fournis.
  5. Cliquez sur Finaliser et fermer, puis sur Finaliser.

 

Et voilà c'est fait.

 

Si à tout hasard, vous souhaitez partir d'un devis, nous vous invitons à vous aider de ce lien pour ce faire.

 

N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire ou pour toute autre question.

 

Nous vous souhaitons une belle journée et nous vous remercions d’avoir contacté la Communauté. 

 

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks

 

N’hésitez pas à cliquer sur «  Bravo » si cette réponse vous a apporté de l’aide.