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Patrick_59
Niveau 2
Publié
‎août 19, 2021 11:20 PM
Dernière modification le ‎19/août/2021 14:20

Comment passer un reçu de vente en vente et surtout obtenir une facture?

 
Étiquettes :
2 RÉPONSES 2
Steve_68a
Top contributeur
Top contributeur
‎août 20, 2021 09:42 AM

Comment passer un reçu de vente en vente et surtout obtenir une facture?

Bonjour @Patrick_59 ,

il n'est pas évident de faire ce passage du reçu de vente vers la facture. En fait les deux sont totalement indépendant. Vous ne pouvez pas "transformer" l'un dans l'autre.

Je pense qu'il faudrait plutôt:

  1. Effacer le reçu de vente
  2. Créer une facture

Donc je vous propose de créer simplement une facture.

 

Explication "comptable" :

Un "reçu de vente" dans QB est simplement l'écriture "Banque" - "Produit" (sans passer par un compte de tiers. ASTUCE(!) : QB vous demande néanmoins de renseigner un tiers - pourquoi ? En fait c'est une idée géniale, comme ça vous associiez quand même cette opération à un tiers et vous pouvez retrouver les reçus de vente sur le compte client (module interrogation dans QB "Ventes/Client")

 

Une "facture" par contre permets de séparer le moment (date) de la réalisation du produit du moment de paiement. Vous créez d'abord la facture avec l'écriture "Client"-"Produit" et plus tard lors du rapprochement bancaire vous ajoutez une deuxième écriture "Banque"-"Client".

A très bientôt

Steve_68

Samira
Modérateur
Modérateur
‎août 20, 2021 10:46 AM

Comment passer un reçu de vente en vente et surtout obtenir une facture?

Bonjour @contact-prosimu-, 

 

Merci beaucoup pour votre question! 

Et Bienvenue sur la Communauté Quickbooks France !

 

@Steve_68a , merci beaucoup pour vos explications et vos conseils pertinents!

 

  • Un Reçu de vente est une vente; il s'agit en fait d'une vente au comptant. 
  • Comme l'explique @Steve_68a, l'écriture comptable de cette vente touche : 
    • Le compte de produit ou de service vendu
    • Le compte bancaire dans lequel vous recevez le paiement du client( compte bancaire ou compte de caisse). 
    • Le compte de TVA collectée, si la vente est taxée.

 

  • Lorsque vous dites : "comment obtenir une facture" vous voulez dire : 
    1. Comment obtenir un justificatif de vente PDF dans Quickbooks pour l’imprimer et l'envoyer à vos clients ?
    2. Comment transformer un reçu vente en facture de vente?
  • Autrement je voulais vous demander : 
    1. Comment se fait-il que vous obtenez des reçus de vente?
    2. Avez-vous connecté une application tierce à Quickbooks?
    3. Ajoutez-vous les paiements reçus  sur la page Banque dans Quickbooks en cliquant sur Créer ? 

 

Même si vous créez  un reçu de vente,  vous pouvez personnaliser le reçu de vente et le renommer Facture si vous avez besoin d'envoyer un justificatif de vente à votre client;

Dans cette réponse, @Steve_68a vous montre  comment renommer une facture dans Quickbooks .

 

Dites-nous si cela répond à votre question. 

 

A bientôt! 

 

Samira 

Modératrice sur la Communauté Quickbooks France