Encaissement de factures non importées dans quickbooks

Bonjour itconsulting2a, 

Merci d'avoir contacté la communauté QuickBooks France.

Pouvez-vous être un peu plus spécifique dans ce que vous désirez faire ?

Dans votre publication vous mentionnez un reçu de vente puis une facture client, alors qu'il s'agit de deux documents comptables distinctes. 

La date du reçu de vente est également la date du paiement car un reçu de vente est utilisé pour une vente et paiement sur place.  

En ce qui concerne l'exemple avec la facture, dont elle a été crée en 2018 sur un autre logiciel et payé en 2020, je vous invite à consulter un expert-comptable afin de vous expliquer la procédure à suivre. 

Il n'est pas sur que vous ayez la possibilité d'enregistrer le paiement de la facture dans le chiffre d'affaires d'une autre année car si l'exercice de 2018 et 2019 ont déjà été cloturés, alors aucune autre donnée peut être rajouté sur ces exercices. 

Cordialement. 

Soraia

Bonjour @ITCONSULTING2A ,

votre problème est lié à la façon que vous avez démarré sur QB. Comme votre client a eu sa facture en 2018 elle se trouve dans le poste "clients" (compte 411) dans votre bilan en fin d'exercice.

Au moment où vous débutez dans QB vous devez importé les soldes de vos comptes de bilan et voilà comment votre facture "arrive" dans QB.

Aujourd'hui vous enregistrez un paiement de votre client et l'opération à faire est juste un "virement interne" de Banque à client pour solder cette ancienne facture. Vous ne devez pas créer ni de "reçu de vente" ni une facture client.

Je suis désolé si ma réponse est très technique mais en effet il s'agit d'un cas compliqué à traiter dans une comptabilité. Nous avons plusieurs fils de discussion autour de la reprise des "à nouveau" (terme technique exacte) ici au forum.

par ex. ici: https://quickbooks.intuit.com/learn-support/fr-fr/autres-questions/bonjour-j-ai-mis-en-place-qb-au-1...

A+

Steve_68